Как все успевать? Тайм-менеджмент и GTD (Getting Things Done). Мастриды #27

У меня есть особая система организации всех моих дел, идей и планов. Благодаря ней у меня получается успешно совмещать несколько проектов, управлять большой командой, ничего не забывать, всё успевать, при этом быть счастливым и получать удовольствие от жизни. Ещё получается выделять время на развлечения, друзей, личную жизнь, самосовершенствование, путешествия и воплощение в жизнь вещей, о которых я когда-то только мечтал. И меньше тупить и прокрастинировать. Хотя я достаточно ленивый и не очень организованный человек, эта система мне сильно помогает.

Я говорю о системе GTD — от английского Getting Things Done. Посмотрите ролик, чтобы узнать о ней больше и внедрить её в свою жизнь.

Таймкоды:
00:00 - Вступление
02:04 - Главный принцип GTD
03:29 - Обработка корзины
10:09 - Как внедрить GTD?
12:46 - Как GTD работает на практике?
16:25 - Вебинар по GTD

#gtd #планирование #таймменеджмент

тайм-менеджмент, тайм менеджмент, управление временем, как все успевать, как все успеть, как планировать день, планирование времени, планирование дня, планирование, личная эффективность, планирование жизни, личностный рост, как привести дела в порядок, дэвид аллен, мастридер, мастриды, mustreader, продуктивность, личностный рост, саморазвитие,эффективность, планы, делегирование

Меня зовут Гриша Мастридер, я популяризатор чтения и рационального мышления.

На моём канале выходят:
(1) "Книжный чел" — шоу о литературе и любимых книгах интересных людей
(2) "Терминальное чтиво" — подкаст об инсайтах, исследованиях и трендах
(3) "Мастриды" — моё шоу о рациональности, продуктивности, трендах и лучших книгах
(4) "ПереФарс" — шоу Александра Фарсайта о культуре и искусстве.

[BookChel]

Таймкоды:
00:00 - Вступление
02:04 - Главный принцип GTD
03:29 - Обработка корзины
10:09 - Как внедрить GTD?
12:46 - Как GTD работает на практике?
16:25 - Вебинар по GTD

[profnormal]

Недавно уволился с работы и ушёл с учёбы из МГУ, решил дать себе свободу самореализации, оказалось со свободой непросто управляться, но подвижки есть. Что я делал?
1. План на день. -- Не работает, я не успеваю, забиваю, новые вводные всё путают и т.д. -- не советую.
2. Чувства вины из-за размытия границ между работой и отдыхом -- виню себя, когда отдыхаю, моё изобретение: в плане дня прописывать не дела, а отдых (напр. 4 часа в сутки поделённые на промежутки), и тогда, когда вам нужно, вы вставляете в свой график этот отдых. Итог: отдых легализован, но у него есть границы и вы их сами определяете. С другой стороны, у вас нет жесткого плана, вы выполняете те дела, к которым лежит душа.
3. Привычки. -- Я заметил, что, когда устаю, легализирую перерыв через еду, а вовремя еды смотрю весёлый контент. Из-за ассоциации, я начинаю есть даже не тогда, когда хочу есть, но и когда хочу весёлый контент -- теряю форму. Теперь я смотрю весёлый контент, только занимаясь спортом. Это работает. Теперь, как только вижу интересный видос, сам бегу делать упражнения)) Раньше не мог себя заставить.
4. Окружение. Из-за ухода с работы и учёбы, уменьшения общения с коллегами просела мотивация (я люблю соревноваться), поэтому поддерживаю контакты, посещаю мероприятия, чтобы держать себя в тонусе.
5. На перспективу. Пишу этот коммент и надеюсь получить компетенции GTD от книжного чела :)

[boyatoma]

Очень советую на эту тему божественную книгу "Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо" от Макса Дорофеева. Мне она сильно помогла внедрить GTD, т.к. там очень круто объясняются детали с точки зрения когнитивных искажений, и самое главное для меня - минимум воды.
За видео респект!

[Garikos]

Самая полезная прокрастинация в этом году случилась за просмотром этого ролика.

[ПетрКазаков-зщ]

Я боюсь работы, которую приходится делать впервые. И чем дольше затягиваю, тем страшнее становится. Если ловлю себя на этом, то перестаю заниматься любыми делами, иду в середину комнаты и стою молча столько времени, сколько необходимо. После 10 минут я рудники готов копать, лишь бы что-то делать.

[dmitnest]

position of the day на полке у мастридера
задача: коитус ==>нужно что-то делать?==>ДА==>делать мне==>ДА==>когда?==>на ближайшие дни==>одношаговая задача==>ДА==>займет больше 2 минут?==>НЕТ==>делаем сразу.

[rotmeet]

Отлично, теперь ждём видос про zettelkasten.

[briochew]

Ну наконец-то вышел ролик про ГТД! Я его так ждал, чтобы посмотреть и ничего не делать как обычно ;)

[dmitry_leo]

Моя главная проблема мешающая мне быть продуктивным это стресс, у меня психическое расстройство и мне бывает тяжело справляться с мыслями, а иногда и делать элементарные вещи. Но если я записываю то, что мне нужно сделать и проверяю свой список, то чаще всего я все таки делаю это. Мне помогает эта штука с отмечанием выполненных дел, даже простых, которую у вас в Терминальном чтиве советовала Таня Смирнова. Это правда поднимает настроение. Ну, со стрессом еще надо бороться всякими дыхательными техниками, ментальными упражнениями и техниками осознанности, а уже потом обращаться к списку.
Еще есть некоторое беспокойство перед тем, чтобы выписать все дела, которые у меня вертятся в голове, ведь некоторые из них я боюсь делать (вырвать зубы мудрости). Такие вот дела)

[ArtemMindsurfer]

Ох как же приятно смотреть подобные видео) почаще делай мастриды, а то часовые разговоры смотреть не всегда есть время, хоть и интересно. А вот 17 минут структурированно полезной информации - то, что нужно!

[siat]

Список "люди, с которыми я хочу познакомиться" с этого момента открывает Мастридер)
Если бы я сразу знала, что сегодня мои возможности в тудуисте умножатся на 10, я бы начинала утро с шампанского.

[y_myron]

Решил написать комментарий, чтоб попасть на курс от Мастридера, так как это одношаговое действие на ближайшие дни и я уклался в 2 минуты

[ЮрийАлександров-ры]

Ни чего тут сложного нет, бери и пользуйся, на основе этой информации можно построить свою, личную, систему, она ещё будет лучше. Григорию спасибо за идею✌️

[iammeweareyou]

GTD это отличная система, использую ее уже несколько лет. Смотрел различные сервисы (todoist, wunderlist, evernote, asana), но мне больше всего подошел TickTick. Отличное сочетание простоты и необходимого мне функционала.
После GTD испытываешь удивление, когда сталкиваешься с людьми, которые забывают какие-то важные даты или не имеют плана на день/год.

[DM-dckp]

Моя работа 50 на 50 состоит из поля и офиса. Пока хожу по полям (пересечённой местности), то частенько слушаю ролики книжного чела. Как раз недавно слушал с Оскаром Хартманном. Ты ходишь по болоту, а человек ведёт одновременно десятки проектов, ещё бегать и грести успевает. Всё-таки как же неравномерно распределены возможности среди населения. Причём не так важна этимология этих возможностей – природная, родословная, интеллектуальная, волевая или вообще случайная. В сухом остатке всё равно имеем этот перекос распределения.
Книгу скачал, прочитал где-то половину. Сложновато идёт, потому что хочется методички, а не 600 с лишнем страниц, поэтому этот ролик, прям очень вовремя вышел.

[AmazzzingZEUS]

Я на первом курсе университета открыл для себя систему "аудита желаний" – это когда ты закрываешься ото всех, выключаешь телефон и пишешь все свои целы и мечты на протяжении 2 часов. Потом разбиваешь это на цели на год, на 10 лет и на всю жизнь. Автором методики является продакт-менеджер Александр Мемус. Самое смешное, что уже через пару лет он написал что его методика не особо хорошая и что нельзя относиться к своей жизни как к продукту.

Что полезного для себя вытащил из этой методики:
1) Еженедельные/ежемесячные отчеты – у меня есть документ, где я фиксирую что получилось сделать, а что нет, попутно пишу какие-то выводы и размышления.
2) Таблица с целями – ее я обновляю пару раз в год, отталкиваясь от нее делю цели на месяца, недели и дни.
Что добавил от себя:
3) Трекер привычек – меньше пользуюсь чем раньше, подходит для трекинга ежедневных привычек.
4) Трекер настроения – позволяет мне лучше отслеживать как я себя чувствую, так как наши воспоминания довольно обманчивые.

Не могу сказать что все вышеперечисленное мне помогает. Поэтому я хотел бы попробовать внедрить GTD, мне кажется данный подход является более гибким и позволит нормально сортировать не только рабочие задачи, но и собственные желания.

[merkushevamari]

Настал пора, когда нужно брать себя в руки и делать определенное количество дел в день, так как все они имеют делайны, я в 11 классе, на носу егэ, а я не определилась с выбором вуза и направления, а ещё могу целый день провести за подготовкой, даже не отдохнув, зато на следующие 3 дня просто выдыхаюсь, никакой системы, никакого результата, лет с 14 начала планировать свои дела, вела какие-то списки, как итог: куча исписанных блокнотов, но полное отсутсвие какого-либо результата, а сейчас - пора! Пора! Спасибо за полезно видео

[alexandersaiganov]

Класс, как раз ждал этого ролика. Спасибо, Гриша!

[sudo_life]

Пока ждал этот ролик, уже начал переходить на систему GTD и довольно удачно получается, но от курса однозначно не отказался бы =)
А вообще, было бы интересно узнать про системы хранения заметок, типа Zettelkasten, , т.к. данная сфера жизни экстренно нуждается в систематизации и упорядочивании, тем более, что активно развивается классный софт (Notion, Obsidian, RemNote и т.д.) для ведения таких систем.
Из перечисленного софта очень привлёк внимание Obsidian, который может показывать карту взаимосвязей заметок (графы) и по сути используешь его, как дополнительный второй мозг... как плюс: все заметки сохраняются в формате markdown (удобно экспортировать, если решили перейти на другой софт) и в целом Obsidian идеально подходит под Zettel.
Пока с софтом окончательно не определился, везде есть свои плюсы и минусы, но если кто решил определиться и долго этого сделать не может, советую выписать UserStory (то, что вам необходимо от софта) и в таблице расставить баллы каждому софту по тому или иному функционалу, тогда сразу станет понятно, что вам больше подходит.
P.S. Гриша, спасибо вам за контент и за инсайты, они однозначно делают наши жизни лучше!)

[kukusikiss]

Найдите хотя бы 1 отличие:
-отличница в универе, перед каждым экзаменом ноющая, что она вообще ничего не учила и ничего не понимает (и все равно сдающая на 5)
-Гриша, отфигачивший в зарубежной юрфирме 7 лет и говорящий, что он неорганизованный и недисциплинированный