Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция]

В этом видео я расскажу о 13 этапах проведения корпоративного мероприятие под ключ от заполнения брифа до постпродакшна. Каждый этап оценю по трем критериям – срок, усилия и уровень стресса, а также, покажу пример плана работ и презентации идеи мероприятия. Хватит читать описание, скорее смотри видео :)

Это видео полезно всем, кто самостоятельно организует мероприятия, детские праздники, корпоративы и хочет структурировать свой опыт (видеограф, маркетолог, бизнесмен, организатор свадеб), , а так всем, кто хочет заказать организацию мероприятий через event агентства, чтобы понимать и контролировать все этапы работы.

Вместо титров: идейный вдохновитель – Сергей Сичкар, дизайн обложки – Вадим Гаркуша, камера – Филипп Березин​, монтаж – Валерия Слободина.​

*****
Я – Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.

P.S.

[greativebitch]

«Без тз - результат хз» Нужно такой плакат забабахать и клиентам раздать, чтоб не забывали)

[xshjewc]

Самое сложное придумать по настоящему клёвый формат и идею!

[djFedotov]

Круто! Наконец-то про ивенты без излишнего трындежа. Лайк и ветра в ваши паруса!

[justjule]

Выжить и провести ивент...

Что стресс, что усилия просто на максимум!
А вот со сном уже сложнее 😄

Спасибо за подробное видео!

[Pfvel]

Спасибо за контент. Был случай не рассчитали напряжение и просто вырубило все. ТЗ и спецификация важно !!!

[iudzsom]

Вы создали отличный канал! Примите нашу благодарность 👍😁

[lccrdsv]

Весьма полезно и информативно, спасибо за проделанную работу

[Rurudian]

Классно изложили. Давно искала подобное. Но только сейчас нашла. ☺️. Спасибо..

[Yana_blsv]

Разработка идеи. Потому что это тот этап, за который непосредственно я в ответе)

[mariyakaliyeva]

Репетиция! Можно увидеть свою работу, сделать анализ подготовки евента

[bsdzvxr]

На счёт задолженности...
Я устроил переворот в своём городе, когда все агенства выигрывают деньги, линейный персонал и подрядчики пилят, в общем классика.
Я сделав себе какое то имя и направить опыта, который даёт уверенность стал брать предоплату, и чем масшатбнее проект тем больше (в 90% сумма в 100%процентов )
Кто то мне не верит, а кто считает что я маг колдун.
И кстати на конверсию это почти не влияет .
Что со мной или вами не так ?
Почему приходится ожидать оплату .
Во первых заказчик как правило многократно богаче тебя, во вторых таким образом ты даёшь понять что знаешь себе цену, и в третьих, если к тебе есть недоверие, почему у тебя его не должно быть .

[gerasimenko]

Благодарю за полезное и интересное видео. Вставочки класс

[wasislos]

Спасибо за видео! Очень хорошо подается материал.

[sastje_vybiraju]

Самое сложное закупить все и учесть все мелочи. И сделать это заранее.

[pqmeqwk]

Жутко представить, сколько нервов и усилий нужно для контроля и организации людей более 100 человек.

Самый интересный этап - репетиция. "Всё, что можно отрепетировать, надо отрепетировать". Интересная мысль.

[hmxsjto]

Самый стрессовый этап это после последней репетиции и до первого гостя. Когда ты максимально стресуешь и забываешь поспать. На самом мнроприятии надо быть отдохнувшим и спокойным, но по сути добавить ты уже ничего не можешь, разве что устранить неполадку.

[antonchi]

Самый стресс стресс- это репетиция. потому что- только там ты можешь понять первое- нравится ли тебе, второе нравится ли клиентам. а ведь может быть и такое, что нравится тебе, а клиентам нет или наоборот))))

[qjrrxqb]

Проведение репетиции, в сам день мероприятия позитивных эмоций тоже много, а тут куча стресса негативного. Во-первых видишь как оно все выглядит в собранном виде и есть страх что идея себя не оправдает, во-вторых сразу видны все косяки подрядчиков. Когда что-то вылезает в сам день это конечно хуже, но там остается улыбаться и делать вид, что все прекрасно. А на генеральной репетиции в стрессе все и очень легко вспыхивают конфликты.

[Anti-chrup-kost]

Самый сложный этап для меня: НАЧАТЬ :) Т.к. сейчас я думаю над тем как организовать мероприятие, либо же устроится ивент-менеджером в компанию.

[lena_ultrasovremenna]

#открыточкиотстресса
Устроиться на работу без опыта (когда очень актуальный этап). Проанализировав и представив в голове все этапы, скорее всего я буду получать стресс от утверждения бюджета и идеи. Так как своими презентационными навыками, ты можешь удивить и окунуть клиента в твоё представления, либо нет(