Как ИЗБЕЖАТЬ 5 частых ОШИБОК в организации мероприятия

В этом видео я подробно расскажу о самых часто встречаемых ошибках при организации корпоративных мероприятий. Кратко расскажу о причинах появления ошибок, какие могут быть последствия и как их избежать и снизить риски при проведении мероприятия.

Я насчитала 5 типовых ошибок:
1. Неверные ​списки!
​2. ​Косячные конструкции и мятые ​прессволы
​3. ​Мусор на полу и грязная посуда
​4. ​Мало еды
​5. ​Плохие презентации и заставки
​
P.S Есть еще одна ошибка начинающего организатора, которая не попала в общий перечень. Самая страшная и ужасная :) ​

Вместо титров: идейный вдохновитель – Сергей Сичкар, автор стишка-порошка – Яна Белоусова, дизайн открытки – Вадим Гаркуша, артдир – Аня Шейна​, монтаж – Дарья Гадецкая.

Шихман, апоговорить, ивентология – спасибо за подписчиков.

*****
Эти видео смотрят только гении:

*****
Я – Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.

P.S.

[alokasiablackmagic]

С презентациями вообще классно: тут надо знать какой будет экран или проектор, его размер в пикселях, его разрешение! Потому что бывает мало точек на дюйм и тут не только размер шрифта надо учесть, а ещё и его форму. И чем меньше текста на слайде тем лучше. Хочу открытку с какашкой🤭

[ВераКаргашина]

Неверные списки, очень часто сталкивалась с этой проблемой, это связано с тем, что много мероприятий было связанных с какой-то некоммерческой сферой и люди относятся не очень серьезно, регистрируются в последний момент, отменяются и не ставят никого в известность. Еще были большие ошибки, связанные с надеждой на хорошую погоду, которая не оправдывалась, это было просто ужасно.

[lena_ultrasovremenna]

#открыточкивсегдавсписках
Больше опыта в участие, поэтому бывало, что проходила мимо пустых фуршетов или задержавшись не успевала к началу кофе-брейка, а спустя 10 минут видела пустующую барную стойку(
Мало еды. Всё же это энергия и настроение))

[antonchi]

Забавная ошибка - рассадка людей в виде генератора случайных чисел. Первые сели нормально, кто пришел компанией, но чуть замешкался на входе- садятся по разным столикам и с разными людьми. это очень мило, особенно, когда столик на человек на 15, 12 из которых занято компанией



из Ваших вариантов, туалеты и чистота. Про перебравшего и закрывшегося в туалете гостя вообще можно молчать.


из того, что никогда не видел- алкоголь из под стола, я работал в компаниях, где с этим проблем нет))
даже не представляю себе такое, но даже звучит жутко

[АртемСкретчин]

Баннеры, когда люди повесили их куда то и забыли а сами занимаются только в активной зоне.. у меня еще проблемы были когда организатор не предусматривал количество сидячих мест. И вот на одном мероприятии в честь память погибших на 2 мировой половине пенсионеров пришлось стоять, а некоторым и под открытым солнцем.

[АлександраХарченко-мк]

Клининг на мероприятии - это боль! Особенно, если это местный клининг, а менеджмент площадки, мягко говоря, хромает🙈

[Half-Life--]

Были на квесте Психбольница от организации Da Vinci Quest (Волгоград). Так мы во время квеста узнали что у нашего друг боится замкнутых пространств и тем более темных. так еще друг испугался музыки и что решил забраться и отключить колонки, так после этого выбежал актер и взял не того игрока за рубашку и порвал ее. И был еще случай: девушка актер которая нас должна была курировать - напугала девушку именинника Да и в первой комнате мы пробыли 40 минут, а квест длиться по времени 1 час и нас назвали тупыми дебилами (Мы были 1 раз на квесте). И девушка еще паренька укусила за плече (остались следы от укоса). В итоге нас выгнали. Нам так и не сказали почему. Я так вообще с работы приехал, а ребята уже немного выпили

[angel_fdv_]

Чаще всего я встречаюсь с плохо читаемыми презентациями и заставками

[Ag-gwub]

Проблемы с едой: "кто локтями не работает или раньше всех не выскочил из зала - тот голодный". Недостаток мыла в санузлах, неработающие сушилки, неисправная сантехника, отсутствие крючков в кабинках для сумки. Плохая навигация. Неправильные ударения в фамилиях, именах, названиях населенных пунктов, неверная расшифровка их сокращений (не все типы южных населенных пунктов на слуху у северян).