Как сделать бюджет на мероприятие, чтобы утвердить его с первого раза [шаблон]

Сегодня я поделюсь личным опытом разработки бюджета на мероприятие. При оценке мероприятия есть два важных критерия – креативная идея и бюджет. Про разработку креативной идеи мы уже говорили на канале, а как составить бюджет, чтобы тебе доверили организация мероприятия, смотри ближайшие несколько минут

Чего нелья делать при разработке бюджета на ивент:
- Двойных трактовок каждого пункта
- Ошибок в написании
- Ошибок в формулах

Остальные подробности в видео.

Вместо титров: идейный вдохновитель – Сергей Сичкар, автор стишка-порошка – Яна Белоусова, дизайн открытки – Вадим Гаркуша, артдир – Аня Шейна​, монтаж – Дарья Гадецкая.

*****
Эти видео смотрят только гении:

*****
Я – Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.

P.S.

[Yana_blsv]

Бюджет клиента намного беднее моего полёта мысли 😂

[aleksandrbogdanovic]

Куда записывать траты на трансрорт и бытовой райдер артиста? Допустим он из другого города и это междугородняя поездка, трансфер от вокзала, гостиница и т.д.

[ЮрийЮркин-ян]

А нужно в смете для клиента показывать ароматизаторы? Есть ли какие-то пункты, которые можно сделать как сюрприз, что бы предвосхитить ожидания?

[АртемСкретчин]

Приходилось сталкиваться когда все было в кучу, 2 столбика что и в какую цену.

[АлександраХарченко-мк]

Чаще всего, когда запрашиваю бюджет на два дня мероприятия, присылают, а потооооом выясняется, что «ой, мы ошиблись, там на один день»🤦🏽‍♀️

[ВераКаргашина]

Когда в бюджете не понятно как соотносятся суммы и пункты, нет внятного и подробного описания. Пункты очень общие и размытые, цифры за них округленные, ощущение, что создается бюджет "на глазок"

[Ag-gwub]

Если бюджет согласовывается с человеком старшего поколения, лучше избегать новых заимствованных иностранных слов, заменяя их на русские аналоги. Была свидетелем, как слово "интерактив/интерактивчик" вызвало настолько сильную негативную эмоциональную реакцию у заказчика, что у него возникло желание подрядчика сменить.