ZUGFeRD oder XRechnung - Was ist die bessere E-Rechnung?

Wenn dein Mandant fragt, welche E-Rechnung er erstellen soll, solltest Ihm zum ZUGFeRD-Format oder zur XRechnung raten? In diesem DATEV Lernvideo erläutere ich die Unterschiede zu beiden Formaten und gebe dir eine Empfehlung welches Format sinnvoller ist.

Diese Software nutze ich:
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Meine DATEV Umgebung
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Mehr Videos rund um DATEV Rechnungswesen für deine Steuerkanzlei? Vielleicht ist die Accountant Academy etwas für dich?

Musik:
Casual von Liquify
Cool Cats von FamilyKush

[konrad]

Meine nächste Frage ist jetzt: wie erstelle ich denn eine E Rechnung
-> Gut, dass du das Video gleich parat hast und am Ende vorschlägst!

[birgitmuller]

Kann ich die E-Rechnung ausdrucken und bearbeiten d. h. Fehlmengen und Skonto abziehen und danach bis Zahlungsziel in Ordner legen? Danke.

[gamgam]

Wäre es plausibel, dass ZUGFeRD Rechnungen als Anhänge von ZUGFeRD Rechnungen angehangen werden. Zum Beispiel als Fremdrechungen - ist dies dann ein plausibler Use Case oder interessiert einen immer nur die Main ZUGFeRD?

[erikab.]

Super erklärt. Danke.
Hast du einen Tipp, wie man die Rechnungen prüft und zur Bezahlung freigeben könnte?
Bisher gingen die immer erst an den Projektmanager (oder wer sonst zuständig ist) zum prüfen und zur Bezahlung freigeben. Es wurde immer gedruckt und auf dem Papier Konto, Kostenstelle/Projekt dazugeschrieben und abgezeichnet. Wie kommt nun ein Projektmanager an die Rechnung und wie gibt er frei? Wir haben keine wirkliche Lösung.
Bin für jeden Vorschlag dankbar.

[rubenmahrla]

Kann man Word-Docs (z.B. im Serienbrief-Format) oder Excel-Spreadsheets irgendwie in eine ZUGFeRD PDF drucken?

[s.w.]

Wie ist das denn mit der digitalen Archivierung? Muss ich erhaltene E Rechnungen irgendwo hochladen, oder kann ich diese einfach lokal speichern?

[ichderda]

Um Eine XML-Rechnung zu visualisieren kann man auch einen XSLT damit verknüpfen der den XML parst.

[Ordroom]

Woran sehen ich, ob es wirklich eine Zugferd-eRechnung ist oder doch nur ein Bild als PDF Datei? Also wo und wie komme ich an die echte eingebettete eRechnung?

[Timber]

Muss man einheitlich XRechnung oder ZugFerd verschicken oder kann man mal Kunde A eine XRechnung schicken und Kunde B ZugFerd?

[Zumbibaer]

Hallo, zunächst Danke für die Erklärung, einige Fragen hätte ich noch:
- Du sagtest das die ERechnung ebenso einfach via EMail versendet wird, ist das so zulässig?
Muss das nicht über das Peppol Netzwerk übertragen werden? Oder ist das nur optional?
- Wenn ich die ERechnung via EMail versende, was hindert mich daran zusätzlich zur XRechnung Datei ein lesbares PDF mitzuliefern? Also so wie ZugFeRD, nur das die beiden Dateien einzeln stehen und nicht kombiniert sind.
Danke und schönen Tag weiterhin.

[Loewen-Art]

Wieso ist es überhaupt möglich, dass bei dem ZugPferd-Format die Daten zwischen PDF und XML überhaupt möglich? Damit öffnen man den schwarzen Schafen doch Tür und Tor?!

[andreakleinschmidt]

Ich bin Kleinunternehmerin und möchte natürlich die E-Rechnungen herunterladen und lesen können. Was kann ich tun, wenn allerdings die großen Firmen nicht das "Zugpferd" :-) nehmen und mit der xml-Datei arbeiten. Kann man die xml-Datei auf "Zugpferdchen" umformatieren?

[maximilian]

Gibt’s es auch eine Open Source Lösung für die e-Rechnungen?

[schlagelmoto]

Hallo, folgende Frage:
Wir haben den Fall, dass eine ZUGFeRD-Rechnung vorliegt und das Datum bei der .pdf oder .xml Datei abweicht. Was ist für die Buchhaltung das ausschlaggebende Dokument? Die .xml-Datei?

Danke vorab für die Rückmeldung

[rubenmahrla]

Sehe ich das richtig, wer keine e-Rechnung nach EN 16931 als PDF verschicken kann, darf bis Ende 2025 / 2027 weiterhin PAPIER-Rechnungen per Post verschicken, aber keine PDF ohne diese Norm?

[charleslinares]

Wenn ich richtig verstehe, wenn wir eine E-Rechnung schicken, können wir nur ein Format benutzen, aber als Empfänger müssen wir alles, Xrechnung und Zugferd verarbeiten können, oder ? vielleicht auch anderen ? vielen Dank im Voraus.

[saschalambert]

Erfülle ich also die empfangs Pflicht wenn ich per Outlook die zugferd Datei empfangen kann und diese im dms system speichern kann

[LWerske]

Hallo, gibt mir Unternehmen online oder Kanzlei Rechnungswesen eine Meldung wenn die PDF Datei von der XML Datei abweicht? Danke schon mal im Voraus. 😊

[Sylke]

Hallo Andreas, bietet auch Datev die Möglichkeit die Rechnung herunterzuladen und selbst zu versenden? Wir versenden Rechnungen nur mit Leistungsberichten im Anhang. Wie lässt sich das künftig lösen? Kann man an einer e-Rechnung Leistungsberichte anhängen?

[shadyagent]

as Problem ist eher der Empfang:, X Rechnung wird von Großfirmen präferiert, weil es einfacher zu programmieren und zu implementieren ist. Die Weiterleitung via upload Mail ist aber nicht möglich an Unternehmen online. Wenn man Mandanten die Zugpferdrechnung empfiehlt ist das Problem aber nicht gelöst.