E-Rechnung empfangen & verarbeiten (ZUGFeRD & XRechnungen)

E-Rechnung kostenlos empfangen und verarbeiten

▬ Mehr Informationen ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Am 01.01.2025 ist die E-Rechnungspflicht in Kraft getreten. Das bedeutet, dass wir vor allem dazu in der Lage sein müssen diese auch zu empfangen. Wie das geht und welche Tools dir dabei unter die Arme greifen, erfährst du in unserem Video.

▬ Empfehlungen ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

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▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

0:00​ - Intro
1:25 - Der Empfang
2:18 - PDF
2:50 - ZUGFeRD
4:57 - XRechnung
6:00 - E-Rechnung mit Elster online
7:18 - E-Rechnung mit Buchhaltungssoftware (LexWare Office)
8:40 - Fazit
9:46 - Outro

▬ Über Melchior Neumann ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung, sowohl als Angestellter als auch selbständig, kennt Melchior Neumann die Steuerwelt von beiden Seiten. Als Gründer mehrerer Unternehmen und Kanzleiinhaber setzt Melchior sich für die Modernisierung der Steuerbranche ein. Auf dem YouTube-Kanal "Steuerfit für Selbstständige" erklärt Melchior Neumann komplexe steuerliche Themen einfach und verständlich für ein breites Publikum.

▬ Disclaimer ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Der Sprecher übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Verfasser, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich im weitest zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Das Video stellt in keiner Art und Weise eine professionelle Steuerberatung dar und ersetzt diese auch nicht. Die steuerlichen Rahmenbedingungen sind immer im Einzelfall zu prüfen und können in diesem Einzelfall von Darstellungen und Informationen im Video abweichen.

[STEUERFIT.Selbststaendige]

Was sagt ihr zu meinem neuen Setting? Neues Jahr, neues Setup :)

[grafinm.]

Super, danke! Kommt genau zur richtigen Zeit. Also braucht man sich noch nicht Stress zu machen mit der E-Rechnung.

[juliaklinger]

endlich finde ich ein Video über den Empfang über eine E-Rechnung

[HeaRnS]

Hallo Melchior, eine kurze frage im Bezug auf Rechnungen für Wareneinkauf.
Ich nutze die Kleinunternehmerregelung und mir kommt die Frage auf " Was ist mit Rechnungen von grossen Onlineanbietern. Die wissen ja nicht das ich fur mein Geschäft einkaufe. Dadurch bekommt man ja nur eine Normale Rechnung( PDF bzw. Papier).
Ist dieses bei der EÜR zulässig als betriebsausgaben?

[yolol_ab]

Ist ihrgendwie sichergestellt das der PDF Teil mit dem xml Teil übereinstimmt?
Ansonsten sehe ich hier einen Potentiellen Punk für Betrug, bzw. eine Sache die ich beim einpflegen in die Buchhaltung nochmal prüfen muss.

[STEUERFIT.Selbststaendige]

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[DennisSiebertPhotography]

Ich glaub jetzt ist der Zeitpunkt gekommen dass ich mein Nebengewerbe bis ende 2027 einstampfe.
Mir wird das ganze zu kompliziert. Mein Gewerbe lohnt sich eh kaum, daher ist es für mich kein großer Verlust.

[sonjabaer]

Vielen Dank für das informative Video ☺️👍🏻

[LukisD]

wenn meine Lieferanten bloß Rechnungen in PDF ausstellen, ist das noch i.O. oder?

Meine Lieferanten sind meist aus den USA / China also ich weiss nicht ob die überhaupt von Zugferd-Rechnungen gehört haben und überhaupt Lust haben sowas extra für die Deutschen Kunden auszustellen..

[hollyday]

Melchior, Dir müssen die Ohren geklingelt haben… vor 2 Stunden hab ich gegoogelt „woran erkenne ich eine E-Rechnung“… (also wenn ich eine PDF bekomme) - DANKE ❤❤❤

[Ulrich-ljvu]

Sehr hilfreicher Beitrag...Danke für.

[outofnippon]

danke für das Video... wir bekommen die E RG immer im Gewand einer pdf um es lesbar zu haben. Wenn wir aber kein Tool haben wollen, sondern die Elsteroption wählen, können wir die Pseudo-pdf nutzen und diese in die Buchhaltung hochladen? Die Frage ist ob diese pdf eine RG i.S. des UStG ist?

[thomasklein]

Ich war früher (bis 2022) schon einmal freiberuflich als Pressefotograf tätig, damals ohne Kleinunternehmerregelung.
Aufgrund meiner EM-Rente plane ich aktuell evtl. wieder als freiberuflicher Bildberichterstatter mir nebenher (an das maximum der Hinzuverdienstgrenze komme ich nicht) zu arbeiten und mache ich aktuell über die jetzt geltenden Regelungen schlau. Ich plane, falls alles klappt, jetzt die Kleinunternehmerregelung zu nutzen.
Ich stelle mir aber noch die Frage, wie es mit der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung der eingehenden E-Rechnungen ausschaut? Darf ich die, rein theoretisch, auch bei mir Zuhause auf dem NAS speichern oder muss das eine professionelle Cloudanwendung sein? Wäre schön, wenn du da mal kurz was dazu schreiben könntest.
Und: Deine Videos helfen mir gerade MEGA weiter!!! Super und vielen Dank dafür!!

Gruß
Tom

[Angar-bb]

Bin Handwerker -arbeite für andere nach 13b- B to B-kann ich so weiterachen?

[pinarkurukafa]

Kann mir jemand sagen, wenn ich eine Steuernummer habe für zwei freiberufliche Tätigkeiten und eine Tätigkeit ust pflichtig, die andere ustbefreit ist, wie ich dann bei der Umsatzsteuer Verrechnung verrechnen kann? Ich hole zb ein handy für meine beiden Tätigkeiten inkl mwst. und dann?

[nickacht]

Also meine Lieferanten schicken "bisher" keine E-Rechnungen, darunter sind auch Großkonzerne, auch die senden erst ab 2027? 🤔
Ich bin auf jeden Fall in der Lage-E-Rechnungen zu empfangen, und das ist das wichtige, oder?
Was mache ich mit der Archivierung und wie?, auch da habe ich ja Pflichten. 😬
Ich bin seit meiner Rente 2023 mit 64 Einzelkämpfer, aber meine Kunden wollen mich nicht gehen lassen. 😁

[Jymmmmy]

Danke für diese Video und Mehrwert wieder.
Eine Frage habe ich.. Die Steuererklärung für 2024 kann man dann noch klassich, wie vorher beil Elster und Co machen, erstmal ohne auf ERechnung achten?

[fjollamucaj]

Hi 👋
Und wenn man eine E- Rechnung als xml Datei bekommt, aber die Ausdrucken möchte? Geht das nicht?

[sonnen_schein]

Super erklärt, danke. Vielleicht kannst Du noch erjlaren, was mit der Archivierung ist. Wie macht man es?

[bodenseemonster]

Hab da mal ne Frage für nen Freund, wie Soll das dann Funktionieren für bei Bestellungen bei Amazone, Aliexpress usw. ???
Bisher hab ich nur pdf. Rechnungen erhalten? Egal ob die Firma aus Deutschland oder Italien war.
Die Portale/ Betreiber müssen doch involviert sein zum Thema E-Rechnung