📁 Datei-Chaos? 10 wichtige Regeln für mehr Ordnung!

Deine Dateiablage ist ein reines Chaos? Dann bist Du hier genau richtig.
Mit den Regeln aus diesem Video, bringst Du im Handumdrehen Ordnung in Deine Ablagestruktur – und zwar dauerhaft.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:23 Weniger ist mehr
01:05 Sortierung erzwingen
01:26 Regelmäßig ausmisten
01:51 Systemordner ausblenden
02:55 Neue Dateien immer am richtigen Speicherort erstellen
03:11 OneNote-Notizbücher in Ordner sammeln
03:48 Freigaben nur über einen Transfer-Ordner
04:22 Dateien richtig benennen
05:07 Doppelablage vermeiden!
05:30 Klare Spielregeln im Team
06:02 Schluss und Videoempfehlung

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[natashamararia]

Super, Tipps, die Mehrheit setze ich schon so um. Hast du noch weiter Tipps

[DownerDino]

Welches Tool zur digitalen Signatur nutzt Ihr? Habt Ihr eine Empfehlung? Danke!

[saschakremer]

Wie immer, sehr gute Tipps.
Aber bei den Dateinamen ein Hinweis: Es empfiehlt sich das Datum im ISO-Format zu verwenden, also YYYY-MM-DD (also mit "-").

[gefuehlsfrech]

Die Millersche Zahl… was es alles gibt. 😮
Daher vermutlich die Namensverwandtschaft… 😂👍

[winston-h]

Ich empfehle immer auch die Umlaute aufzulösen bzw. auf Sonderzeichen zu verzichten. Man weiß nie, in welchem Umfeld (z.B. Internet) man die Datei benötigt und dort können Sonderzeichen ggf. für Probleme sorgen. Ebenso verwende ich keine Leerzeichen. Und da ich noch aus MS-DOS-Zeiten komme, kräuseln sich mir immer die Zehnägel, wenn ich Punkte im Dateinamen sehe.

[eingooglenutzer]

Wenn ich die Ordner "Dokumente" oder "Bilder" mit einer Nummer versehe, wird der Name nach kurzer Zeit wieder zurückgesetzt. Wie umgeht Ihr das? Nutzt ihr die vorgegeben Ordner überhaupt? Sie zu löschen funktioniert ebenfalls nicht.

[Wrasa]

kann man die systemordner nicht alle in einen eigenen "onedrive systemordner" packen?

[kreativeErzgebirgsmadKoniB]

Mich würde interessieren wie ich die Laufwerkstruktur und die Ordnerstruktur, Woche sich bereits im alten absoluten Chaos befinden möglichst effektiv, zügig und ohne Verlust aufräumen? Laufwerksmenübaum einiges doppelt, Dokumente doppelt.. ich bin das schon mehrfach gefragt worden und stand schon vor einem totalen Chaos in der Laufwerkstruktur und dessen Ordner...7 mal Video aufgeführt und jeder Klick führte wieder in einen anderen Ordner Video... Da ist für Fast teuer oder ein langer Urlaub nötig😂