OneDrive: Die optimale Ordner-Struktur! (7 Ordner-System)

Der Psychologe George A. Miller hat rausgefunden, dass sich ein Mensch nur 7 Informationen gleichzeitig merken kann. Was heißt das für Deine Ordnerstruktur? Das erfährst Du in diesem Video!

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:23 Der wissenschaftliche Hintergrund
01:44 Das 7 Ordner-System in der Praxis
03:08 7 x 7 x 7 = 343 Ordner
04:06 Warum ich nur mit 3 Ebenen arbeite
04:34 Wann sind Abweichungen möglich?
05:06 Alphabetische Sortierung umgehen
05:40 Zusammenfassung

#7Ordner-System #OneDrive

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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
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#bürokaizen

[dape-di]

Gute Darstellung der 7-Ordner-Methode inkl. schöner Einarbeitung von George A. Miller. Ich finde es belustigend seltsam, Hörbücher und MP3s unter Dokumente abzuspeichern, da dies nicht wirklich intuitiv und thematisch passend ist. Stattdessen würde ich eher den Ordner "4 Bilder" in "4 Medien" umbenennen und diese Dinge dort abspeichern. Doch jedem das Seine...

[Hinz.Fotografie]

Danke für das Video. Ich werde es nutzen, um so mein NAS Speicher zuhause zu organisieren. 😊

[robert_focus]

Vielleicht einer der beste Tipps auf YT! Dankeschön für das Video.

[manfredgass]

Das Video bringt mich dazu, meine Unterebenen drastisch zu reduzieren.,

[coversongs-ihci]

Vielen Dank! Tolles und hilfreiches Werkzeug!

[DanielKlas]

Wenn man Nummern verwendet und auch die Unterordner nur mit einer Nummer vor der Bezeichnung benennt, kann man schnell mit dem Num-Pad navigieren. So kann man schnell in oft benutze Ordner navigieren.

[jukeman]

Ich hatte schon mal davon gehört - Ist schön minimalistisch, allerdings würden mich persönlich die ganzen Zahlen wahnsinnig machen... ist ja zum Glück jeden selbst überlassen

[thomasmuller]

Danke für das informative Video! Den Bezug zur Millerschen Zahl finde ich in dem Zusammenhang allerdings unpassend. Die Mehrzahl meiner Ordner und der zugrundliegenden Struktur nutze ich dauerhaft. Sie sind also im Langzeitgedächtnis abgelegt, so dass es mir meist problemlos gelingt, mich anhand des Ordnernamens, seiner Ordnerzahl und der Ebene sofort zu erinnern, wo ich den Ordner finde. Dass man es mit den Ordnern und den Ebenen nicht übertreiben soll, ist mir zwar klar, aber die Reduktion auf 7 Ordner und auf 3 Ebenen ist vermutlich nicht nur in meinem Fall unmöglich (und auch nicht nötig.)

[obiswiss]

Meine persönliche Erfahrung / Empfehlung: Je besser die Suche (und die wird zum Glück auch bei Microsoft immer besser), desto weniger Ordner lege ich an. Weniger ist mehr ;-)

[holgergrell]

Ja gut gemacht, ich möchte jedoch unter Windows 10 in den Ordnern Schriftstücke frei verschieben können. Wäre toll hierzu ein VIDEO zu erstellen.
Danke Holger

[schock]

Tolles Video, danke dafür 👍. Hab jetzt schon so einige Videos von Dir gesehen. Echt sehr informativ !!! Hab mal ein Abo da gelassen. VG 👋

[g-boys]

ich habe da mal eine Frage, ich habe einen persönlichen One Drive Ordner der aber nur 20 GB hat den ich bald zu meinem Haupt OneDrive machen möchte indem ich mir das office 365 Paket hole. Ebenso hatte ich einen Schulordner wo ich viele Dinge drauf habe die ich jetzt alle verschoben habe da meine Schule vorbei ist. Da ich diesen Onedrive Ordner nicht mehr nutzen kann und möchte wollte ich fragen wie ich diesen wieder aus meinem Datetei Explorer löschen kann da ich nur ein mal One Drive brauche.

[zeroossi]

Die Dokumente in einem Ordner werden in einer Tabelle angezeigt, in der mindestens der Dokumenttitel, das letzte Änderungsdatum und die Dateigröße verzeichnet sind. Es soll möglich sein, weitere Dokumenteigenschaften in zusätzlichen Spalten darzustellen und die Tabelle beliebig nach einer ausgewählten Spalte zu sortieren. Hat man das in Microsoft Drive?

[dbproductions]

Besten Dank für deinen Beitrag. Weisst du auch wie man die Ordnerstruktur von einem geteilten Ordner verbergen kann?

[MR-sgsy]

Wieder ein super Video. Du berichtest von deinem Bilder Ordner das er mehr als 7 Ebenen hat. Kannst du die Struktur mal zeigen bzw. ein Ausschnitt?

[ollih]

Huhu, finde deine Videos recht informativ. Ich habe das Problem, dass ich meine Strukturen vereinfachen möchte, aber nicht so recht weiß, ob dann z. B. OneNote-Notizbücher mit den eingefügten Dokumenten noch funktionieren würde?

[paulpalmer]

Die Ordnerstruktur habe ich, aber ich finde einfach keinen Weg und bin nach Jahren immer noch verblüfft wie am ersten Tag, warum man Ordner nicht selektieren kann. Oder kenne ich nur den Weg nicht? Es gibt Bereiche wo ich bestimmte Ordner im Stammbaum nicht durch weitere Ordner aufteilen will, der Übersicht wegen. Heißt 50 Ordner bleiben in einem Überordner, aber diese will ich dann selektieren nach Datum (änderbar) nach zB Erfolg, Misserfolg, offen

Warum dies nicht ermöglicht wird, ähnlich wie bei Bildern oder Musik, aber auch da, teilweise zu kompliziert, wird mir immer ein Rätsel bleiben....

[chschilling]

Hallo, vielen Dank für die tollen Videos! Ich steige privat gerade in M365 plus Apps ein und entdecke OneNote für mich.
Leider kann ich manche Notizbuchbezeichnungen nicht verwenden, da ich schon gleichnamige Ordner in OneDrive gespeichert habe.
Beispiel Ordner "Haus", in OneDrive sind Excel-Listen zur Kalkulation gespeichert, als Notizbuch wollte ich aber Ideensammlungen und Vergleiche speichern. Das wird nicht zugelassen. Hätten Sie einen Tipp?
MfG

[Razorhead]

Gerade mein OneDrive gecheckt. Erste Ordnerebene gerade mal 33 Ordner :-D.

[GregorHeise]

Zunächst einmal finde ich den Tipp an sich gut - WENN man unbedingt mit Ordnern arbeiten möchte.
Das Problem ist aber aus meiner Sicht folgendes: was mache ich mit Informationen, die in mehrere Ordner passen? Nicht immer lassen sich Dokumente klar voneinander trennen. Duplizieren ist natürlich keine Lösung... So etwas wie Suchordner in Onedrive wäre schön oder Kategorien zu vergeben. Leider funktioniert das nicht (mehr). Ich würde mir wünschen, dass man Dokumente einfach mit Schlagworten versehen kann und dann danach suchen kann, .
Ein anderes Thema sind die vielen Ordner, die uns von Microsoft und Adobe aufgezwungen werden. Die Übersichtlichkeit ist bald dahin...