💪 Outlook: Nie wieder Kontrolle über Deine E-Mails verlieren! (Inbox Zero)

Der Posteingang wird immer voller und man verliert schnell den Überblick. In diesem Video erfährst Du, wie Du mit Outlook jeden Tag 1x deinen Posteingang mühelos komplett leer bekommst.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:24 Umfrage zum Thema "Inbox Zero"
02:11 Grundsatz: Verarbeiten statt sichten
04:09 Die wichtigste Regel: Aufgabenliste statt Posteingang

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Dienstag, 16:00 Uhr
Sonntag, 10:00 Uhr

Ich gehe jeweils auf einen Bereich des digitalen Arbeitens genau ein, gehe richtig in die Tiefe und gebe am Ende konkrete Schritte, um das Gelernte mit Microsoft 365 (bspw. Teams, SharePoint und OneNote) sofort umzusetzen.

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„Der Experte für digitale Effizienz“ (FOCUS Online),
Geschäftsführer, Ehemann, Vater, Senior-Consultant, MBA
Meine Leidenschaft ist es, anderen zu zeigen, wie man dank digitaler Tools mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hat.

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[heldvomerdbeerfeld]

Ich bin so froh, dass ich euren Kanal gefunden habe. Dank eurer Videos lerne ich Outlook neu kennen und lieben :)

[maxbaumann]

Das System ist super. Hab das jetzt mal fest in meinen Tag eingeplant und bin sehr stolz drauf. Meine Kollegen bewundern das auch. Vielen Dank. Weiter so

[GorillaTheSquatgod]

Danke, super Video! Habe soeben einen neuen Job gestartet und werde dies ab sofort umsetzen.

[odinxalko]

Vielen Dank für das Video. Sehr informativ. Bei mir habe ich es so eingestellt, dass Outlook es nach Empfänger sortiert und in die entsprechende Ordner automatisch hinzufügt. So habe keine unnötige Mails in Inbox und es bleibt immer sauber. Gruss Odin

[SHawlitzkiGross]

Wie immer mal wieder ein sehr informatives Video. Die Clips im Intro sind einfach zu geil :-)

[DjangoM]

Ich arbeite genauso - nur dass ich den Posteingang nicht leere sondern alles darin aufbewahre, allerdings lese ich dann nicht alle E-mails neu. Super Video :)

[karstenteske]

Danke für das Video und die Idee der Umsetzung

[MichaelKoch-rm]

Guten Morgen verehrtes Team von BüroKaizen. Ich bitte um Antwort auf folgende Frage:

Werden in der Sicherung, dessen Weg Sie auch schon beschrieben haben, die vormals eingestellten Regeln mit in die Sicherung übernommen?

[ikemkrueger]

Das erwähnst du auch im "Büro-Kaizen-Workflow". Den fand ich richtig gut!

[fz_]

Super Video! Wo genau liegt den der Unterschied oder sogar wie die Vor und Nachteile von löschen oder archivieren? Ich handhabe es so das ich Mails die ich nicht mehr brauche in einen erstellten Ordner im Posteingang verschiebe. Hat das Nachteile?
Sie erstellen aus einer Email eine Aufgabe. Löschen diese dann. Verschwindet dann die an der Aufgabe angehängte Email nicht? Leeren sie "gelöschte Elemente" nie?

Was mich auch brennend interessieren würde werde die Ansicht im Posteingang. Ich suche schon länger eine Möglichkeit das Problem in schach zu bekommen wenn ich einen Email verkehr über ein Thema habe, dieses wichtig ist und ich nicht aus den Augen verlieren möchte markiere ich die Mail zum nachverfolgen, jetzt bekomme ich weil ich auf die Mail geantwortet habe wieder eine Antwort. Das Thema ist wichtig und soll nicht verloren gehen. jetzt müsste ich aber immer wieder die neuste Email zur nachverfolung markieren und die ältere als "erledigt" markieren und verschieben, löschen oder archivieren. Ich finde hierzu keine praktikable lösung. Haben Sie dazu etwas?

[epmuller]

Mailverarbeitung? Nur so geht's! 👍

[TheMorcar]

Super Video. Aber wie organisiert ihr euch, wenn ihr Mails auf mehreren Geräten bearbeitet? Windows Rechner/iPad/iPhone. LG

[mariotipp]

Aber verbrauche ich nicht doppelten Speicherplatz, wenn ich jede Mail noch in eine Aufgabe kopiere? Ich bekomme viele Mails mit großen Anlagen. Also nutze ich Kennzeichnung/das Fähnchen an der Mail

[Kugelporsche]

Gute Infos! Bei mir gibt es da immer das Problem mit Mails die auch als Nachweis oder zu Dokumentationszwecken dienen.
Bisher immer in Unterordner abgelegt, damit es wenigstens a bisserl strukturiert ist🙈
Oder gibt es da bessere Ideen?

[chaoswandler]

Super System, konnte ich gut adaptieren

[FootstepsOfFear]

Sehr gutes Video. Sehe ich das richtig, dass du pro Tag 4 E-Mails als Aufgabe (to do > 2min) bearbeitet? Ich kann mir bei meiner mail flut nicht vorstellen diese als Aufgabe zu wandeln und dann später zu bearbeiten weil es einfach so viele sind.

[norberthartmann]

die quicksteps zum termin/aufgabe scheinen aber nur mit MS-emailkonten zu funktionieren

[OnkelSpeedy]

Ich sortiere meine E-Mails generell nach dem Absender um sie so aufzubewahren, wenn diese bearbeitet sind, das Problem ist nur die Sache das viele Anbieter einfach ein zu kleines Speicherkontingent anbieten und es somit egal ist, ob ich die Mail in Outlook verarbeite oder auf der Webseite des Anbieters, dadurch das sich die Daten immer Synchronisieren ist der Speicher irgendwann voll.

[mickimausi]

Super Video! Dankeschön dafür. Mein Problem ist, dass es immer wieder eMails gibt, welche ich „irgendwann mal brauchen könnt“. ;)

[FeterSack]

kann man in Outlook mehrere Posteingänge haben, einen für Werbung usw. Wie bei Gmail vom Prinzip?

Danke schonmal für eure Antwort