Как правильно вести дневник проекта? | IX онлайн-конференция LIVREZON CLUB

Делать то, что нужно, не сбиваться с цели и фиксировать причины решений. Бизнес-аналитик Василиса Акашева, автор книги «КОД В МЕШКЕ: Формулировка и описание требований к IT-проекту», рассказывает, как правильно вести дневник проекта.

В работе над сложным проектом исследователи часто уходят в сторону от изначально поставленных целей и получают совсем не то, чего от них ждешь. К примеру, IT: компания The Standish Group изучает IT-проекты с 1994 года и, по ее данным, меньше трети из них заканчиваются успехом — только 27,14%.

Если в IT-сфере «съедаются» бюджеты, то в личных проектах тратятся годы жизни.
Каким образом дневник проекта нивелирует риски, рассказывает в этом видео Василиса Акашева.

Какие инструменты используете вы? Делитесь своими кейсами в комментариях!

Сильные разработки создаются не в одиночку, а в коллективе. LIVREZON CLUB объединяет более 50-ти коллективов в разных отраслях научного знания. В ежедневном режиме они делятся опытом, собирают новые данные, пишут книги и статьи, тестируют технологии и получают друг от друга полезную обратную связь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ от Василисы Акашевой:

00:00 – Почему надо вести дневник проекта?
01:52 – Микроуровень. Обработка встречи
05:23 – Макроуровень. Обработка группы встреч
09:32 – Основные рекомендации

#ДневникПроекта #IT

[ekaterinabukareva]

Отличный материал! Буду использовать!
Готовая методика для ведущих проектов!

[malerika]

Спасибо за классный инструмент. Никогда не рассматривала дневники, как профессиональный групповой инструмент.

[visIT_Project]

Классный подход с документированием встреч и обобщением!

А то зачастую переговоры ни к чему не ведут, а все классные идеи, если и были, после таких переговоров теряются.
Даже если просто всё записывать, но не обобщать и не раскидывать полезную информацию по соответствующим классу информации местам.

[victoria_womantive]

Василиса, благодарю за материал.
Я все думала, как мне конспектировать, собирать бесконечные и разбросанные мои записи в ежедневниках.
Только сейчас поняла, что у меня нет привычки вести дневник в электронном виде.
Отлично все объяснили, и спасибо что показали образец ваших записей.

[НадеждаМихайловнаМатвеева]

Василиса, спасибо за доклад! Я в восторге от уровня организации!!! У меня к вам сразу 2 вопроса:
1. Много ли времени занимает ведение дневника и такой анализ? Стоит ли игра свеч?
2. Как вводить в профессиональном коллективе такую норму? (Анализировать, делать протоколы встреч?) Если такое предложить, многие не захотят поддержать "занудную" инициативу.

[ЕкатеринаСергеевнаСветлакова]

Василиса, спасибо за полезный доклад!
Возникла пара вопросов:
1. Кто ведет дневник проекта: все время один человек или по очереди участники встречи?
2. Как часто вы проводите встречи по проекту, где актуализируете приоритеты и обсуждаете статусы проекта?
2. Вы приоритезируете задачи сразу во время встречи? Основываясь на чем, расставляете приоритеты?

[victoria_womantive]

Василиса, есть вообще такая практика в бизнесе, где есть еще?

Я спрашиваю в интервью у бизнесменов, как они ведут свои материалы?
Обычно ответ - ежедневник (по старинке), либо что то в виде чек листов.
Ни разу не слышала о дневниках.
Еще название "дневник" вампирит - со школы. 🤯

[Мария-йрю]

Уважаемая Василиса, спасибо за доклад!
Правильно ли я понимаю, что дневник в компании-непопулярное решение.
Скажите, пожалуйста, нужен ли отдельный специалист, консультант, который бы помог с внедрением такого решения?

[Margarita_Krylova_Pedagog]

Для всех ли сферах нужен такой дневник? Если проект на два человека имеет ли смысл его вести?

[anastassiadm.dimitrova]

Как Вы считаете, такой дневник подходит для преподавателя и учеников, курсистов? Там скорее у всех одна задача по предмету или курсу, а по проекту уже могут быть разные, где задача преподавателя только контролировать и давать обратную связь.

[lytkinamari]

Ой. А как же бездельники будут прятаться, если вести такой дневник? Всё же сразу станет явным)))