Процесс гибкого планирования по неделям используя Trello

В этом видео вы узнаете как планировать процесс выполнения задач по каждому отделу. И, самое главное, что теперь вы узнаете как просто организовать контроль выполнения намеченного плана.

Как организовать еженедельное планирование
Переходим в любой из модулей. Я покажу это на примере модуля ПРОДАЖИ.

Создаем карточку с названием ИТОГИ НЕДЕЛИ
Ставим дату выполнения следующий понедельник.
Назначаем ответственного за успех в этом модуле.
Выше этой карточки добавляем список задач, который должен быть выполнен в течении недели.
В задачах ставим время, когда задача должна быть выполнена.
Назначаем ответственных на каждую задачу.
В идеале ответственный за задачу должен подтвердить то, что он принял задачу и сроки выполнения реальные. Это в том случае, когда вы лично решаете способ и сроки достижения цели.

Если вы работаете в команде где люди обладают бОльшими полномочиями, то срок и способ достижения цели лучше делегировать им. Тогда у вас будет больше оснований требовать своевременного выполнения задания, т.к. срок они поставили сами.

Как собирать отчеты о проделанной работе
На этом этапе у вас уже должен быть список отчетов, которые ваши коллеги загружают в Бизнес Пульт. Большинство этих отчетов можно создавать автоматизированно в режиме реального времени. Например создать панели мониторинга в CRM системе.

В видео я показал как мы сделали сво панель мониторинга на базе Геткурс. Ответственному за модуль продаж нужно лишь сделать скриншот и загрузить его в карточку ИТОГИ НЕДЕЛИ.

Да, руководитель может самостоятельно войти в систему и увидеть что происходит в режиме реального времени.

Но лучше делать еженедельные фиксации отчета по двум причинам

Приучать сотрудников к тому, что вы следите за показателями бизнеса.
Скриншоты можно сохранить и просматривать динамику развития.
Плюс к подгруженным отчетам руководитель пишет резюме недели. В таком отчете нужно указать:

Результаты прошедшей недели.
Что помешало выполнить все задачи в срок (если такое произошло).
Как можно улучшить работу системы.
Общий вывод своими словами.
Это позволяет и ему и вышестоящему руководителю видеть что происходит и регулярно улучшать работу компании вцелом.

Напоминаю, что стартовал марафон Бизнес Пульт. Переходите по ссылке и соберите свой пульт управления бизнесом за 5 шагов.