My awesome collection of pocket stories / Boris Cherkasky

Navigating your career you'll be asked “what project are you proud of” or “what was your impact in your previous role” or you'll just need an example to make a point in a random Tuesday meeting.

Those questions are stupidly easy to answer if you have some pocket stories pre-prepared.

Pocket stories are short, daily, events you were lucky enough to remember. You can use them anytime you need to prove a point, assert knowledge, or find a joke to start your all-hands presentation.

Since relying on memory is sub-optimal, this talk will nudge you to start actively collecting them.
Doing so can boost your brand, find talking and writing material, and get some advantage in your career ladder.

[TsvikaS]

Transcript:

אז אתם נמצאים בראיון עבודה. אתם לא הפעם הראשונה שלכם, יש לכם כבר כמה שנים, והמראיינת שואלת אתכם לספר על פרויקט שעשיתם ומה היה האימפקט שלו. זה כמובן, שאלה שמאוד קל לענות עליה אם עבדתם על איזה פרויקט מהתחלה או אתם העובדים הראשונים. למשל, כשבניתם את הארכיטקטורה הנפלאה הזאת [שקף], הייתם שם בכל ההחלטות, בכל הדרישות, בחרתם לעבוד עם kafka, redis ו-azure, ועל האחרון אתם כמובן מצטערים לאללה.

אבל, מה קורה אם אני העובד ה-100, עבדתי על פיצ'ר פה, פיצ'ר שם, שם התעסקתי בבעיות ביצועים, שם עבדתי קצת על מטריקות, ואיפטמתי איזה דאטאבייס. איך מסבירים מה עשיתי? מה הצעת הערך שלי כמהנדס? ואם אני בכלל tech-lead, ורוב הזמן שלי לא הולך על קידוד? אני מתעסק ב-design וב-mentoring, ב-reviews, אני עושה exploration לטכנולוגיות. איך מסבירים מה הצעת הערך שלי בלי נפנופי ידיים?

אז, לטעמי, אלוהים הוא בפרטים הקטנים. כדי להעביר את הצעת הערך שלנו, אנחנו צריכים לספר סיפור. אז במקום לנפנף בידיים שהורדתי עלויות, אני אספר למראיינת סיפור על usecase מאוד יקר של dynamodb שנתקלנו בו והיינו צריכים לאפטם. יצאתי לפרויקט של משהו כמו כמה חודשים, התחלנו מלנתח את השימוש שלנו והדאטה-מודל שלנו של dynamodb. הלכנו אחרי זה ללמוד על מבנה עלויות של דינמו, איך עובד ה capacity וה scaling שלו, ובנינו תוכנית פעולה. בשלב הראשון מצאנו דאטה מיותר והפסקנו לכתוב אותו כדי לחסוך בכתיבות, אחרי זה שמנו cache כדי לחסוך בטראפיק, ובסוף בנינו מנגנון TTL ממש ממש מיוחד כדי לחסוך ב storage. ואחרי שהצלחנו לחסוך 40% בעלויות עוד קיבלנו הנחה נוספת מ-AWS כי עשינו להם עיניים. עכשיו המראיינת, בלי שאמרתי את זה מפורשות, למדה שאני יודע לתכנן ולהוביל פרויקטים, אני יודע לעשות אנליזה לדאטה, אני יודע להגיע לפתרונות יצירתיים, ואני יודע ללמוד לבד.

עכשיו הבעיה שהסיפור שסיפרתי מכיל המון פרטים, והזיכרון שלנו לא טוב בפרטים. גם אם אנחנו זוכרים את הפרטים האלה, אנחנו בדרך כלל מאוד מתקשים לשלוף אותם ברגע הנכון. הזיכרון שלנו בנוי בעיקר לזכור חוויות ואירועים עדכניים ופחות בפרטים, ובטח שלא בפרטים ישנים. אז שלום לכולכם, קוראים לי בוריס. אני עובד בחברה בשם Finout, ואנחנו בונים פלטפורמת FinOps ממש מגניבה. והיום אני רוצה לנסות לפתור את בעיית הזיכרון המקצועי שלנו בעזרת משהו שנקרא סיפורי כיס. אני אספר לכם מה הם, איך לאסוף אותם, ואיך הם יכולים לשמש אתכם בקריירה.

אז, סיפורי כיס הם אירועים קצרים ומשמעותיים שאתם זוכרים היטב ויכולים לשלוף בכל רגע נתון כדי לתמוך ברעיון שאתם מנסים להעביר. זה ממש לא משנה מה הם הסיפורים שאתם זוכרים, העיקר שזה משהו שאתם זוכרים וחושבים שיכול לשמש אתכם. איך אוספים אותם? כל מה שצריך לעשות זה להשקיע חמש דקות בסוף היום ולעשות רטרוספקטיבה קצרה על האירועים שקרו לכם היום. איפה הצלחתם, איפה נכשלתם, מה למדתם? תכתבו את זה בגוגל דוק, בטלפון, ב keep, ב notion - זה לא משנה, העיקר שזה יהיה לכם נוח. זה יכול להיות באג, זה יכול להיות פתרון לבעיה, וזה יכול להיות פגישה עם הפרודוקט שהתפוצצה וכולם יצאו בוכים. מה שחשוב זה לכתוב את הפרטים הטכניים והייחודיים של מה שקרה, לכתוב את האימפקט ולתייג את זה לפי נושאים כדי שזה יהיה חפיש. אחרי זה כשתתכוננו לפגישה או לראיון תוכלו לעבור על המאגר שלכם, להיזכר בפרטים שיהוו את הבסיס לסיפור שאתם הולכים לספר כדי להעביר את הצעת הערך שלכם. זה מה שהופך את "הורדתי עלויות" מנפנוף ידיים לסיפור שסיפרתי שהוא די מרשים לדעתי. עכשיו, זה לא רק יעזור לכם לעבור את הראיון, זה גם יעזור לכם לבסס ולחזק את הצעת הערך שלכם. אין שוויון בין מועמד שמנפנף בידיים שהוא עשה משהו, לבין מועמדת שמגיעה עם הוכחות קונקרטיות שהיא באמת שווה את זה ומבקשת שכר גבוה כמובן.

עכשיו זה נשמע כאילו אני מחזיק שלם של סיפורי כיס בשביל ראיונות. אבל זה לא רק ראיונות, אני משתמש בהם כל הזמן. למשל, פגישות דיזיין - רוצים להחליט על משהו? אני יכול להגיע עם ניסיון העבר שלי ולהסביר איך הוא מתאים או לא מתאים ל usecase הנוכחי. למשל, בפגישות היותר רכות, ב-retros, ב-one on ones, בשיחות הערכה, זה ממש קל להגיע מוכן לפגישות האלה עם הסיפורים האלה. לפגישות הערכה, אני יכול להגיע למשל עם רשימת הישגים מהשנה האחרונה ולבקש העלאה, או עם אתגרים שאני רוצה להתמודד איתם.

ואם אתם רוצים לכתוב בלוג או לדבר ב-reversim בשנה הבאה, זה ממש קשה בזמן ההכנה להרצאה להיזכר באיזה באג איזוטרי או בדוגמה לאותו TTL שבנינו מעל דינמו. אם תהיה לכם רשימה של סיפורי כיס, זה יהיה הרבה יותר קל. והדובדבן שבקצפת, זה ממש אבל ממש עוזר לביטחון העצמי, כשיש לכם רשימה הולכת וגדלה של הישגים משמעותיים, זה ממש עוזר במלחמה הפנימית שלנו עם ה-imposter syndrome הפנימי שלנו, ויכול לעזור להוריד את רף חרדת הרעיונות שאנשים נטים לחוות.

לסיכום, הזיכרון שלנו די גרוע בפרטים, ולספר סיפורים כדי להעביר ערך זה דבר ממש ממש טוב, וסיפורי כיס זה אחלה דרך להתמודד עם הבעיה הזאת. אני נמצא ב @cherkaskyb בלינקדאין וטוויטר למי שמעוניין. תודה רבה