🔥 11 erstaunliche Outlook Tricks, die Du kennen musst

In diesem Video zeige ich Dir 11 erstaunliche Outlook-Tricks, die Du kennen musst.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:15 Textbausteine
01:17 E-Mail zurückrufen
02:15 Loop-Komponenten
03:02 Aufgabenliste im Posteingang einblenden
03:37 QuickSteps
04:47 Zeitfenster für Aufgaben im Kalender blocken (Timeboxing)
06:04 Kalenderwochen einstellen
07:05 Bedingte Formatierung
08:22 Suchordner anlegen
09:34 Erweiterte Suche
10:42 Diktierfunktion

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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

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[cust]

Richtig gut! Bei uns im Unternehmen beschäftigt sich keiner mit neuen Funktionen, da ist dieses Video Gold wert, um neues zu lernen!

[susanracepanda]

Endlich gibt's wieder die Kalenderwoche.
Die Quicksteps finde ich so genial. Die 'Mail antwortet oder weiterleiten und gleichzeitig aus dem Posteingang löschen' habe ich mir eingerichtet und verwende sie mehrmals täglich. Diesen Tipp habe ich von euch aus einem früheren Video. Ihr seid klasse, vielen Dank. 😊

[jvxuyoh]

Schönes und interessantes Video! Einiges kannte ich schon, einiges noch nicht. In jedem Fall die Zeit wert, sich das Video anzuschauen!!

[norberthubel]

Vielen Dank, und prima das die Beispiele am alten und neuen Outlook erklärt werden.👍🏼👍🏼👍🏼

[MichaelZiegler-bsol]

Vielen lieben Dank! 🙂 Inhalte im Video mal wieder hervorragend erläutert, auch im Falle an den Beispielen der Umsetzung im neuen Outlook. Mitarbeiter müssen langsam an das neue Outlook und seine Möglichkeiten herangeführt werden. Wieder mal TOP Marcel!

[bigzini]

Danke! Manchmal ist es so simpel. Schnellbausteine ein super tip!

[volkerg]

Hallo, ich schaue fast jedes Eurer Videos und sie haben mir beruflich schon viel gebracht und Zeit eingespart. Vielen Dank dafür!
Ich würde mir allerdings für zukünftige Outlook-Videos wünschen, dass ihr zwei separate Videos macht. Eines für das klassische und eines für das neue Outlook. Dann kann man selbst wählen welche App man hat und spart auch wieder Zeit ein. 😊
Viele Grüße und macht weiter so!

[oti]

Zum Thema: Aus email eine Aufgabe erstellen: geht noch wesentlich einfacher, über Quicksteps ist das umständlich.
Du ziehst die eMail mit der rechten Maustaste auf die kleinen MenüIcons links unten auf Aufgabe. Nach loslassen fragt Outlook, ob er einen Aufgabe mit Text oder als Anlage erstellen soll, das gleiche gilt für Termine.

[JuttaPflaum]

Hallo Herr Kaizen, wieder einmal super Tipps. Leider finde ich in meinem Outlook das icon diktierfunktion nicht. Wie kann ich das hinzufügen?

[DerBaumeister]

Hall,
vielen Dank für das informative Video!

Wie haben Sie es geschafft, dass die Aufgaben mit Status/ Fälligkeitsdatum und Bezeichnung so an der rechten Seite angeordnet sind?

[hannes]

Ich würde mich ja freuen, wenn es endlich mal die Möglichkeit gäbe im Archiv wo ich meine Mails ablege einfach mal die Hintergrundfarbe der Punkte und Unterpunkte anpassen zu können. So könnte ich jedem gelisteten Punkt eine Farbe zuweisen und hätte die Themen/Ablageordner mal farblich etwas getrennt ...

[gefuehlsfrech]

Die diktieren Funktion finde ich sehr interessant. Gibt es diese zufällig auch im Chat von Teams?

[norberthubel]

Eine Frage noch zum Thema sortieren: Ihr favorisiert ja einen Ordner. Leider bietet die Ansicht in dem Ordner nur die Möglichkeit, den Absender (Von) anzuzeigen. Nicht aber den Empfänger. Jedenfalls konnte ich die Feldauswahl nicht aktivieren. Gibt es da einen Trick, oder eine versteckte Funktion im neuen Outlook?

[natashamararia]

Super Video.
Wie kann man sehr viele Schnellbausteine und Quickstepps übersichtlich verwalten, so dass man immer den richtigen Schnellbaustein findend.
Ich muss regelmäßig ähnliche Emails an Gruppen von Personen schreiben

[marcoz]

Funktioniert die Loop Funktion nur innerhalb des Unternehmens oder unternehmensübergreifend, z.B. mit Lieferanten und Kunden?

[JustSenselessX]

Hey, danke für die ganzen Office Videos :) Wie ist das mit der ToDo-Liste, ist die privat oder können andere Personen/Vorgesetzte diese auch sehen ? Es gibt ja Web-Übersichten, in denen ich z.b. bei Kollegen sehen kann an welchen Dokumenten diese gearbeitet haben o.ä., obwohl wir da kein Fachwissen haben und demnach auch nie so etwas aktiviert haben?!

[tinamontanus]

Danke für das tolle Video! Ich wollte den Quickstep erstellen. Es folgt immer die Nachricht: "Der Ordner Aufgaben konnte nicht gefunden werden." Was mache ich falsch?

[mypintofview]

Die Einfügefunktion mit Textbausteinen ist gemessen an dem, was OL ist und vor allem kann, eine absolute Frechheit. Ich brauch sehr viele Texte und da wird es vor allem unübersichtlich. Leider