18 OUTLOOK TRICKS, DIE DU KENNEN MUSST

Microsoft Outlook ist vor allem im beruflichen Umfeld ein sehr weit verbreitetes Programm für Emails, Kalenderverwaltung und mehr.

In diesem Video zeige ich dir die besten Tipps und Tricks, wie du das Maximum aus deiner Arbeit mit Outlook herausholen kannst.

Videoinhalt:
00:00 Intro
00:15 Mails nicht automatisch als gelesen markieren
01:11 Das beste Tastaturkürzel für neue Mail
01:48 @-Erwähnungen in Mails
02:59 Den Betreff von empfangenen Mails ändern
03:41 Benachrichtigungen einstellen
05:11 Text-Bausteine nutzen
06:14 Offline arbeiten ohne Ablenkungen
07:01 Emails verzögert senden/planen
08:03 Die Suche richtig nutzen
08:46 Schnell die Signatur ändern
09:16 Kontakt aus Email erstellen
10:17 Nachverfolgung richtig nutzen
10:51 Aufgabe aus Email erstellen
11:24 Aufgaben im Email-Bereich anzeigen
11:53 Kalenderwochen anzeigen
12:43 Kalenderansicht Shortcuts
13:35 Aufgaben im Kalender-Bereich anzeigen
14:04 Termine aus Aufgaben erstellen
14:34 Outro
Videovorschläge, Feedback und Kritik kannst Du uns jederzeit in den Kommentaren mitteilen!

[hollyever]

Ich würde mich schon als kleinen MS Office Profi bezeichnen, aber hier war einiges Nützliches dabei, das ich noch nicht kannt. Danke!

[dennyborchert]

Vielen Dank mien Jung. Schnellbausteine...Hammer!!! Hätte ich gerne schon vor 10 Jahren gewusst. Nochmals Danke!

[simco_viewpoint]

Hallo geballte Power, Wow! Super viel Info in kürzester Zeit. Aber man muß das Programm schon gut kennen, um Dir in diesem Tempo folgen zu können. Herzlichen Dank, ich bin jetzt neuer Abonnent. 🙏

[marvel]

Super, da waren für mich wirklich einige richtig gute Tipps dabei, vielen Dank!

[SBensa]

Tolles Video mit vielen richtig, guten Praxistipps

[berndg]

Meiner Meinung nach fehlen die Quicksteps, finde ich sehr hilfreich. Danke fürs Video

[Melodybellami]

Der letzte tip war der beste. Aber die waren alle gut. Wusste ich alles nicht, bis auf das Fähnchen setzen. Dankeschön 👍🙂

[nccyeyw]

danke für die Tipps. Wenn Du in der Tagesansicht bist und das linke Kalenderfenster geöffnet ist, dann kannst du mit der gedrückten Umschalttaste (Shift) bis zu 13 Tagen im Kalender anzeigen. Das ist gerade bei großen Bildschirmen eine interessante Möglichkeit.

[kestrel]

Sehr interessant moderiert. Bei der Ansicht im Kalender kann man mit der Strg Taste bis zu 14 Tage anzeigen lassen, nicht nur neun. Liebe Grüße Ernst

[espiritosankta]

Vielen herzlichen Dank für das Video, sehr gut erklärt und macht weiter so.

[arcanus]

Sehr gutes Tutorial.

Ich möchte mehr Informationen zum neuen Outlook. Besser oder nicht?

[Inge___]

Tolles Video. Wieder was dazu gelernt

[MindBlower]

TOP Video, sympathisch präsentiert 👍
Danke & Servus aus MUC... 😉

[udogolzer]

Es waren auch für mich ein paar neue Tipps dabei. Danke dafür. irgendwie hörst Du Dich so gehetzt an. Hattest Du eine KPI, 18 Tipps in x Sekunden?

[Locutus]

Danke für die vielen Tipps, manche kannte ich noch nicht 😎🖖

[janilacoba]

Danke für das Video; ich habe Dich übrigens abonniert. Informativ war für mich, zu sehen, wie umständlich es ist, Outlook mit der Maus zu bedienen. 😳 Outlook ist mein Lieblingsprogramm, aber die Maus benutze ich selten.

[frankb.]

Mit dem von euch gewählten Design (Bunt) sieht Outlook aus wie aus einer anderen Zeit. 🙂

[Videoneat]

So macht Outlook noch mehr Freude, danke. Frage, Email verzögert senden, muss der Rechner dazu angeschaltet sein? Dann wäre ja ein senden in Abwesenheit nicht möglich. Oder wird eine Verzögerung der Weiterleitung über den Server abgewickelt? Danke für die Nachlieferung dieses auch für andere Leser wichtigen Details!

[wolfyr.]

Danke, Respekt, ein paar Ergänzungen waren auch für mich dabei. Eine Anmerkung/Frage habe ich jedoch: 'Änderung d. Betreffs' hat bei mir einen großen Nachteil, danach funktioniert die Threadansicht (Als Unterhaltung anzeigen) nicht mehr vollumfänglich, da Outlook dann wieder einen neuen Tread erstelllt. In der Praxis unschön, da man ggf. mit den ursprünglichen Betreffs leben muss wenn man eine Ping-Pong-Korrrespondenz zusammenhalten will. gibt es dafür eine Abhilfe/Workaround?

[m_sch]

Hallo, ich habe oft das Problem dass ich die gleiche Art Termine zu unregelmäßigen Intervallen im Jahr planen muss. Normalerweise versuche ich das mit Shift-Taste und kopieren aber das ist mega umständlich finde ich. Gibt es da etwas besseres?

Eine Überlegung nach diesem Video wäre jetzt zb eine Textvorlage mit @-Verweis anzulegen und dann einfach, je nach Bedarf, neue Termine zu erstellen.