10 Tipps für mehr EFFIZIENZ im Outlook Kalender

In diesem Video zeige ich dir 10 Tipps und Tricks, die du täglich in deinem Outlook Kalender anwenden kannst.Falls du noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.

▬ Weitere Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

► Professionelle Dashboards in Excel

► Die wichtigsten Excel Funktionen

►ALLE meine Excel Tipps & Tricks

▬ Mein Equipment ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Im Video:

Vielen Dank für deine kostenlose Unterstützung durch diese Affiliate-Links!

▬ Über diesen Kanal ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Ich bin studierter Wirtschaftspädagoge aus Österreich und betreibe hauptberuflich eine SEO & Webdesign Agentur. Auf diesem Kanal findest du Tipps, Tricks und Tutorials rund um Microsoft-Produkte und produktives Arbeiten im digitalen Raum.

▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

00:00 Intro
00:31 Klartext
01:41 Fixe Terminfarben
03:20 E-Mail als Termin
04:19 Terminplanungs-Assistent
05:22 Feiertage anderer Länder
06:52 Zeitzonen aktivieren
08:05 Termine duplizieren
09:01 Aufgabenleiste
09:52 Termine kürzen
11:30 Empfehlung

[hansm.]

Super Danke! Tolle Tipps von einem Profi. Werde meinen Outlookkalender gleich mal neu gestalten.

[HotzenplotzTV]

Tolle Tipps Jakob! Danke fürs Zeigen!👍🏻
Beste Grüße aus Hamburg ⚓️
Jens 👋🏻👋🏻👋🏻

[dertin]

Echt klasse Videos! Super Erklärt und nützlich. Würden meine Kollegen nun noch verstehen, das eine Besprechung pünktlich zu beenden ist, würde bei mir diese verkürzte Zeit auch zu den lieblingsfunktionen gehören! :D Nur leider haben wir noch keine einzige Besprechung pünktlich beendet..

[willytrazza]

Wie immer gibt es bei Dir sehr hilfreiche und neue Tipps rund um Office :-)

Das "Ostermontag" in der Termineingabe nicht funktioniert, liegt wohl darin begründet, das Ostermontag kein fester Feiertag ist.

Der bewegliche Feiertage fällt immer auf den ersten Sonntag nach dem ersten Vollmond des Frühlings - sprich: der Ostermontag muss immer wieder neu berechnet werden.
Und abhängig von Ostern kann man dann auch die anderen beweglichen Feiertage berechnen: Christi Himmelfahrt (Ostersonntag plus 39 Tage) und Pfingstmontag (Ostersonntag + 50 Tage).
Und ein Test bestätigt die Vermutung: Auch diese Feiertage werden in der Termineingabe nicht automatisch als Datum umgesetzt.

Weihnachten, Sylvester & Co. hingegen sind jedes Jahr am selben Datum und von daher problemlos umsetzbar.

Mach weiter so mit deinem Kanal! *thumbsup*

/Willy

[ppmaier]

Das einfügen der Feiertage kannte ich noch nicht und hilft ungemein!

[Bjoern_]

Gutes Video. Die Tipps und Tricks für Outlook sind aber leider alles andere als neu, für mich jedenfalls. Von daher hätte ich großes Interesse an einem tiefergehenden Tipp Video.

[ShyAngelish]

Das der Ostermontag nicht versteht ist ganz logisch, dieser ist ein sogenannter verschiebbarer Feiertag der sich nach dem ersten Vollmond im Frühling richtet.

[pfisterthomas]

Hallo,
das Video ist sehr interessant.
Wie kann ich in Office 365 (Outlook) Regeln für den Kalender erstellen?

[tereniovis]

Vielen Dank für diese Tipps.
Hat die Einstellung der Terminkürzung auch Auswirkungen auf den Terminplanungsassistenten, d.h. kann mir jemand, bei den im Video genannten Einstellungen, einen Termin 8:30-10:00 Uhr reindrücken, wenn ich ab 10:00 Uhr bereits einen Termin im Kalender habe? Oder wird diese Terminkürzung automatisch als gebucht betrachtet?

[SW-wyhk]

Hallo Jakob,

super Video, vielen Dank. 
Ich mag den Kalender wirklich sehr und habe ein Office Abo bis Ende Dezember diesen Jahres. Ich habe aber nicht vor eine neue Lizenz zu erwerben. Muss ich mir jetzt Sorgen um meine Einträge im Kalender, OneNote und ToDo machen? Gibt es eine Möglichkeit alle Daten zu retten oder wie kann ich mich verhalten?

Vielen lieben Dank.

[pongy]

bei 1:30 "manche Feiertage funktionieren nicht"
Eventuell hängt es damit zusammen, dass Feiertage die jedes Jahr auf den selben Kalendertag fallen funktionieren und die "floating" Feiertage, wie Ostermontag nicht?

[oti]

schönes Video, waren einige Dinge dabei, die ich noch nicht wusste. Vielleicht noch ein kleiner Hinweis, wenn du eine Besprechung planst und dafür die Termine von Kollegen einsehen willst, ist zwingend der Microsoft-Exchange-Server erforderlich, der diese Termin verwaltet, ansonsten funktioniert das nicht.

[mussauchmalgesagtwerden]

Muss ich, wenn ich den Termin dupliziere, dann wieder auf senden drücken oder bekommt der Empfänger eine automatische Nachricht? LG

[wndplayer]

Also, unter den deutschsprachigen Trainern bist Du mittlerweile neben Marcel Miller mein Favorit! Empfehle Dich auch überall weiter

[Joe-GMY]

Du machst wirklich tolle Tutorials für Excel, für Outlook gibt's bei Dir jedoch noch nicht besonders viel, was aber wünschenswert wäre. Ich habe z.B. große Probleme, in Outlook Junkmails mit best. Regeln für eine best. Domain auszusortieren bzw. von anderen Mails zu trennen. Meine Versuche, dies mit Outlook zu bewerkstelligen, schlagen immer fehl - Outlook erkennt die Junkmails anhand der Domain bei mir nicht (obwohl es eigentlich funktionieren sollte). Vielleicht wäre hierzu mal ein Tutorial hilfreich.

[nikolausedler]

Wie kann man den aktuellen Wochentag deutlicher hervorheben?

[CR-lzyx]

Hallo Jakob, kleiner Denkfehler🤔 bzgl. der Pufferzeiten z. B. 5 Min, oder 15 Min. Diese Terminlücken werden gerne von netten Kollegen gefunden und gebucht 🤣🤣🤣

[Goesserandmore]

Lieber Jakob, ad Tipp 1: Ostern kennt Outlook deshalb nicht, weil es jährlich schwankt, Weihnachten dagegen ist immer am 24. Dezember, unabhängig vom Jahr! Und wenn du Silvester falsch schreibst, nämlich mit "y", dann kennt Outlook auch dieses Datum. LG

[shadow_king]

weihnachten funktioniert, jedoch funktioniert ostermontag sowie einige andere Feiertage auch nicht, ich habe es beispielsweise noch mit Halloween probiert, dort funktionierts auch nicht, ich denke mal es funktioniert nur wenn man Feiertage nimmt, welche auch auf der ganzen Welt gefeiert werden. (Obwohl Weihnachten eig. auch nicht überall gefeiert wird, aber Egal :D)

[neo]

Im Beispielvideo sehe ich links genau einen Kalender. Bei mir sind es ca 4x15 d.h. ca 50 Kalender (davon die meisten "Gruppenkalender"), weil ich 7 Postfächer in Outlook aktiv habe und Mitglied in 7 Teams bin. Von den Kalendern brauche ich jedoch genau 3. Leider ist nach dem Neustart von Outlook und dem Aufruf der Kalender-App nur genau 1 von den 3 Kalendern aktiv. Gibt es einen Trick für mich, immer diese 3 Kalender zu öffnen? Ich sehe, ich könnte "Meine Kalender" löschen, aber die vielen "Gruppenkalender" nicht. Die Funktion "ausblenden" sehe ich nicht.