🚀 Grundkurs: Microsoft 365 Copilot effizient nutzen (für Unternehmen)

AI - künstliche Intelligenz ist in allen Bereichen auf dem Vormarsch und kann uns unterstützen. Bei Microsoft 365 ist es der Copilot – der eine „völlig neue Art zu Arbeiten" verspricht - und die müssen wir in erster Linie verstehen und klären: Wie der Copilot uns konkret Arbeit abnehmen kann!

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:29 [TEIL 1] AI effizient einsetzen mit Büro-Kaizen
00:48 In 3 Schritten zu einer neuen Arbeitsweise
02:00 Die 5 zentralen Handlungsfelder im Selbst- & Teammanagement
02:39 Die Microsoft 365-Tools in einem Workflow
04:15 Den Copilot verstehen: Wie er funktioniert & was er kann
06:35 Differenzierung: Prozesse vs. Projekte & Aufgaben
08:47 [TEIL 2] Das große Bild: Was ist die Aufgabe des Copiloten?
09:33 Der Copilot ist unser neuer Kollege
10:13 Studie: So viel Zeit wird am Arbeitstag verschwendet
11:01 Mit dem Copilot mehr Zeit zurückgewinnen
11:43 [TEIL 3] LIVE-Beispiele in den Microsoft 365-Programmen
11:46 Outlook: E-Mails zusammenfassen & generieren lassen
14:59 Teams: Besprechungen zusammenfassen & Aufgaben ableiten
19:15 Microsoft 365 Chat: Dateien finden & Suchzeiten reduzieren
23:14 PowerPoint: Präsentationen aus einem Word-Dokument erstellen lassen
25:39 Abschluss & Hinweis

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[fredfeuerstein]

Ich finde, dass Video zeigt vor allem welche Aufgaben der Copilot potentiell abnehmen kann. Aktuell funktionieren die Beispiele vor allem wenn es recht simple ist und keine Schwierigkeiten auftreten. Ich bin mal gespannt wie es in ein paar Monaten aussieht.

[einfachMarcus]

Super vorgestellt! 👌Schön zu sehen, dass Copilot alle bisherigen separaten KIs durch eine einzige ersetzen könnte (z.B. gibt es bisher nur einzelne KIs, die Besprechungen zusammenfassen oder Powerpoint-Präsentationen aus Word-Dateien erstellen, die aber einzeln sicher schon so viel kosten wie Copilot Pro). MS macht hier imho wirklich einen innovativen Schritt für die Zukunft der Arbeit im Office!

[knacksweg]

Danke für das Video. Ich versuche das Thema Copilot gerade im Unternehmen etwas anzustoßen. Ein kleiner Spießroutenlauf vorbei an den Konservativen Führungskräften😅 Die Voruteile sind immer wieder spannend aber zum Glück leicht weg zu erklären

[susanracepanda]

Dankeschön, super Video. Wenn ich es richtig verstanden habe - sehe ich als große Herausforderung die strukturierten Ablage in großen Firmen/Konzernen. Wenn das nicht klar von 'oben' vorgegeben wird, entsteht ein rechter Datenwildwuchs. Hier sehe ich Handlungsbedarf.

[saskiamesternuhh]

Vielen Dank für diese Darstellung. Allerdings fällt es mir schwer das Video anzusehen, mit diesem ständig wackelnden "Scheinwerfer" des Mauszeigers. Das ist irritierend...

[BR]

Copilot kann den Text für eine Mail schreiben, aber die Anrede und Grußformel muss ich selber schreiben. Da ist aber noch Luft nach oben beim Copiloten.

[manaresi]

Ich finde es immer wieder interessant, dass Videos zu Microsoft-Produkten auf Apple-Geräten gemacht werden. Derweil funktionieren die Microsoft-Anwendungen auf Apple immer noch eingeschränkt oder mit Verzögerung.
Excel auf Apple ist einfach sehr eingeschränkt.
Beitrag passt nicht so ideal zum Video, ist aber auch nicht völlig deplatziert.

[holger]

Danke für das Video und die vielen Möglichkeiten mit dem Copilot. Ich habe eine frage zu ihrem Workflow: Sie nutzen vor allen Dingen die Apps im Browser. Warum?

[area_of_andy]

Gutes Video und gute Erklärungen. Ich verstehe nur nicht, wie man Apfel Produkte mit all der Microsoft Software nutzt. Das ist doch dort alles nur sehr halbgar. Wir haben unser Unternehmen komplett auf Microsoft Surface umgestellt und damit ist das arbeiten ein Traum. 😁✌

[okrvulm]

Ich sehe hier ein Problem, da ja die ToDo-Liste nicht in der Outlook-App am Mac verfügbar ist, sondern nur über die Web-Oberfläche von Office.365
Wie ist hierzu Ihre Meinung ?

[christinelixl]

Danke spannend! Könnte ich Copilot auch sagen, in welcher Vorlage er eine Powerpoint Präsentation basierend auf einem bestimmten Word-Doc erstellen soll?

[gbewjpe]

Dankeschön für das klare Video. Wir haben oft hybride Besprechungen, wo Leute im Raum sitzen und Online sind. Kann der Copilot dafür auch die Inhalte zusammenfassen?

[ROLS]

Für den Preis lächerlich. Wer gut organisiert ist, braucht den Schmarn ned.