📝 Besprechungsprotokoll in OneNote: So beeindruckst Du Deine Kollegen!

Besprechungsprotokolle helfen, dass besprochene Aufgaben auch umgesetzt werden. Dafür gibt es in Outlook und OneNote einige sehr hilfreiche Funktionen. Das schauen wir uns in diesem Video etwas genauer an.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:23 Eigene Notizen erstellen
03:03 Notizen für die Besprechung freigeben
04:48 Besprechungsdetails aus OneNote einfügen
05:15 Vorlagen nutzen
06:12 Aufgaben nach Outlook übernehmen
08:13 Aufgaben delegieren

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[olafrosenkotter]

Vielen Dank für die guten Tipps. Danke Marcel

[Grokdan]

Ich arbeite schon seit Jahren genau so. Genial wäre, wenn man statt Outlook Aufgaben auch aufgaben zu einem Plan in Planner erstellen und verlinken könnte

[xjvmgso]

Die Idee mit den Vorlagen ist sehr gut. Das spart Zeit. Super, Danke Marcel.

[tobman]

Kompakt und sehr gut verständlich, danke - wieder was gelernt heute Abends

[hzrikjq]

Ich habe früher mal mit Kategorien gearbeitet. Jede Abteilung hatte eine Kategorie. Die konnte man für eine Übersicht filtern. Hat im Grundsatz gut funktioniert. Aber am besten ist es, wenn die Aufgaben über Outlook oder Planner eingestellt werden. So eine Erinnerungsfunktion ist schon viel wert :)

[natashamararia]

super Video
Bitte mehr bezüglich Besprechungsprotokolle

[elisabethp.]

Kannte ich nicht, aber wird mir definitiv helfen. Tausend Dank dafür

[abdelkarimsadki]

Danke! sehr ausführlich und gut erklärt

[stemepi]

Danke für das Video. Kann man die Aufgaben auch im planner erzeugen lassen?

[favi]

Danke für den Tipp!
Es war mir bisher nicht bekannt, dass Notizen zu Kalendereinträgen auch wieder in diesen geöffnet werden können.
Beim Testen habe ich jedoch eine Einschränkung festgestellt.
- Notizen zu Kalendereinträgen können nur in Abschnitten eingefügt werden, welche nicht passwortgeschützt sind.
- Wird eine Notizen erst in einen Abschnitt eingefügt und danach in einen passwortgeschützten Abschnitt verschoben,
verliert es die Möglichkeit beim Versuch die Notiz zum Kalendereintrag wiederzueröffnen.

[johns]

Schönes Tut hat mir geholfen.
Frage
Kann man Aufgaben auch mit To-Do verknüpfen nicht nur mit Outlook ?

[v-for-victory]

Kann man das störende Gendern abschalten? Teilnehmende ist Teilnehmer und dieses Gendersternchen ist überflüssig.

[LaraF-ssyt]

Ein sehr aufschlussreiches Video! Ist es möglich, meine Kollegen in dem Protokoll direkt zu erwähnen & danach einen automatisierten Flow über Power Automaten zu erstellen, der automatisch Aufgaben erstellt?

[Phil_x]

Hallo @buerokaizendigital,
ich starte gerade damit OneNote intensiver zu nutzen. Danke für deine guten Videos dazu!
Eine Frage direkt hier zu dem Einfügen der Besprechungsdetails:
Ist es möglich das Format der eingefügten Informationen anzupassen?
Konkret möchte ich nur den Titel anders formatieren (Datum und Uhrzeit vorangestellt, anschließend der Betreff).
Besten Gruß

[iha]

ich finde es schade, dass es keine Schnittstelle zu Planner gibt. Es is ja doppeltarbeit, den Zuständigen und Erledigungsdatum an beiden Orten einzutragen. Natürlich kann man es kopieren. Aber dann ändert sich was in Planner und stimmt nicht mehr überein mit OneNote. Dasselbe wäre im Fall von Aufgaben in Outlook. Es ist nicht automatisch aktualisiert. Im Gründe würde ich mir lieber mehr Besprechungsfunktionen für Planner wünschen. Könnte man Bilder im Planner Aufgabenbeschreibungen direkt einfügen ohne Verlinkungen, sowie Tabellen und Stifte, würde ich alle Besprechungsnotizen im Planner machen.

[andreaslammertz]

Wiedermal ein sehr gutes und informatives Video, vielen Dank dafür!
Eine Frage hätte ich, diese Funktion des Erweiterns und Reduzierens von Textabschnitten, geht das nur in dem Zusammenhang mit Outlook-Elementen, oder kann man die auch so in OneNote einbauen? Praktisch wäre das z.B. für so eine Art Wikis, die wir darüber derzeit erstellen.

[vapebuddy]

Wenn man Aufgaben an die Mitarbeiter schickt, kann man diese auch öffentlich in Planner schicken? Oder gehen diese erstellten Aufgaben immer nur in das private To-Do des jeweiligen Mitarbeiter?
Danke für die Tipps!

[SpiderDanification]

Ich bin der Meinung, dass das Problem im Arbeitsalltag darin besteht, dass jede Person ihr eigenes Süppchen kochen kann. Das ist einerseits natürlich gut, aber für diesen Anwendungsbereich sehr ungeschickt.
Wenn nich nicht mal eine Anbindung an Planer gegeben ist, was ja eigentlich das gleiche bewirken soll wie Outlook-Aufgaben, da fragt man sich schon, wie Microsoft arbeitet. Anscheinend nicht im Team. Wahrscheinlich sollte die mal dieses Video schauen und im Team arbeiten. 😄

[pepeperez]

Danke, sehr guter Beitrag. Mich würde es interessieren ob ich das selbe auch mit Todo Aufgaben machen. Ich persönlich mag die Liste mehr. Danke für die Hilfe.

[dermartin]

Nutze ich gerne für eigene Notizen zu Terminen bei denen ich eingeladen wurde, muss ja nicht jeder meine Notizen kennen 😇😉