Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Consecuencias legales e impedimentos al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Para realizar la inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la propiedad horizontal ante la Alcaldía Local usted debe cumplir los siguientes requisitos:

Reunir los documentos: Para proceder a realizar la inscripción del representante legal de la propiedad horizontal, se deben reunir los siguiente documentos, cada uno de ellos debe tener un tamaño máximo de 3,5 Megas y ser de tipo PDF, JPG, PNG o TIF.
Acta de asamblea de copropietarios y/o consejo de administración: mediante el cual fue designado el Administrador (a) y Revisor Fiscal (cuando aplique) de la copropiedad indicando el periodo para el cual fue elegido.
Documento suscrito por el administrador y/o el revisor fiscal (cuando aplique) aceptando el cargo.
Documento de identificación del representante legal de la propiedad horizontal.
Ingresar al aplicativo e iniciar el registro del representante legal: Al ingresar al Sistema de Trámites y Servicios, en la opción consultar propiedad horizontal, el ciudadano podrá iniciar el registro del representante legal, para esto, el ciudadano debe hacer clic en el icono “Nuevo” que despliega el formulario en el que se registra toda la información del Representante Legal para la propiedad. La información del acta de asamblea que soporta el nombramiento debe ser ingresada nuevamente al igual que el campo de “Tipo de Representante” y “Estado Civil”.
Asociar representante legal a la propiedad horizontal: Haga clic sobre el botón “Asociar Representante Legal”. Se mostrará nuevamente el formulario de la propiedad horizontal, con la información para actualizar la información del representante legal o registrar un nuevo representante legal.
Nota: Si se requiere actualizar el representante legal, en la opción consultar propiedad, el solicitante debe hacer clic en la opción "Modificar representante legal"; Una vez están diligenciados los campos del formulario, el ciudadano debe cargar los documentos solicitados, para radicar la solicitud.
Dar clic en el botón "Actualizar Representante Legal": Una vez el ciudadano da clic en el icono “Actualizar Representante Legal” y todos los campos del formulario fueron diligenciados el ciudadano recibirá una notificación vía correo electrónico en la que se informa que la solicitud fue radicada.
Si su certificado de propiedad horizontal o acto administrativo fue tramitado a través del canal presencial antes y durante 2019, puede consultarlo a través del siguiente botón, recuerde que este documento es solo de consulta y no tiene ninguna validez para tramites

En primer lugar se define cual es la función directa del admi- nistrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros
Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del adminis- trador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001.
Ahora bien, funge como administrador desde el momento en que éste acepte el cargo, y tendrá entre sus funciones llevar el libro de residentes Y propietarios, libro de actas de asamblea general de copropietarios, consejos de administración y comité de convivencia, manejo de archivo de la correspondencia, velar por los libros informes de los estados financieros y la cartera mensual además de custodiar la información tributaria y la retención de aportes parafiscales y por último la seguridad social del personal.
Por otro lado, actúa como representante legal cuando obtenga la certificación que le otorga la alcaldía del municipio, siendo esta una función administrativa que requiere certificado
de dicha representación legal y rut, entre sus funciones se encuentra el pago de cualquier obligación de la copropiedad, la contratación de empresas de servicios y obras internas de la copropiedad, velar por las actas de inicio y terminación de contratos, vigilancia y control en el óptimo cumpliendo de las bitácoras de mantenimiento, firma de contratos de seguros, si estos lo requieren.
Con lo anterior el Dr. Serrano aborda el artículo 164 y 442 del Código de Comercio en concordancia con la sentencia c 621 del 2003, donde se estipula que los representantes legales, deben conservar dicha calidad, hasta el nombramiento del represen- tante legal nuevo.
La misma sentencia establece 30 días a partir de la renuncia del representante legal, para diligenciar la nueva representa- ción legal y si en este término no se efectúa, el antiguo repre- sentante legal se exime de toda responsabilidad.

[Rosa-er]

La corte declaro la nulidad de una asamblea por que la administradora no tenia la certificación d3 la alcaldía como representante legal

[FREDYGONZALEZ-pcvq]

Buenos días ...es necesario que el consejo tenga un acta firmada por todos los miembros...

[JorgeDiaz-oqnc]

El administrador puede embargar a los propietarios que no paguen si no hay personería juridica

[JorgeDiaz-oqnc]

Un conjunto que no es legal y no tiene representación legal, no tiene personería jurídica.Puede cobrar cuotas de administración.Gracias

[FREDYGONZALEZ-pcvq]

Para que el administrador saque la representación

[rafaelantonioyepesc.]

Y como hacen, dos empresas de vigilancia en un conjunto que tiene firmados con cada uno un contrato diferente .
Un contrato firmado con representación legal y el otro no.

Me imagino que el representante legal de la empresa de vigilancia no debiera firmar el contrato con una persona que no tiene el requisito y si lo firma, pues no tiene efectos, además, la otra empresa que ha venido trabajando y que legalmente ha contratado demandaría.

Ahora, los contratos tienen clausulas de renovación y siempre es con un término de antelación y si no se terminó de acuerdo a las clausulas pues queda renovado.

Por último si la empresa legalmente contratada, no le permiten continuar con su trabajo, pues este demandaría al conjunto y a su vez, el conjunto demandaría al administrador que obró mal.

[elizabethpinilla]

Buenas tardes estoy preocupada porque no hay representación legal y el presidente del consejo está atendiendo como administrador

[victorroa]

Agradezco respuesta a la siguiente pregunta ?
Soy propietario del apto. donde vivo hace 10 años y hace dos años el Consejo nombró y contrató nueva Administración a una Empresa jurídica y NO conocemos quien es la Administradora R.L. tienen asignada una administración delegada y todo problema que o consultas etc. La delegada no tiene la autonomía para dar solución a lo que se presente dentro de nuestro conjunto que está conformado por 550 apartamentos.

[nathalimejia]

Buen día un edificio de propiedad horizontal con 9 apartamentos debe tener administración ya que cada persona hace lo que quiere gracias

[ogucecol]

Que sucede con los procesos jurídicos por cobro de expensas a los copropietarios, cuando no se renueva la representación legal después de los 30 días del periodo que estipulaba la certificación de representante legal anterior?

[yolandarestrepo]

gracias por la excelente información. Que se puede hacer para citar a asamblea ordinaria, cuando no ha sido posible al nuevo administrador que le expidan la certificación en alcaldía?

[Josefinahurtado]

Estando la misma administración, cada cuanto se renueva la representación.?

[estefaniaramirez]

En una asambleda extraordinaria es obligatoria esigir certificado de liberta

[claudiaceciliagutierrezpic]

¿Qué debe iir en el axta del consejo para la aceptación de cargo del administrador?

[claudiareyesadministrador]

Pregunta... que pasa si el administrador no renueva la representacion legal y ya va 1 año si representación

[blancaluciaacostagiraldo]

Pero si el administrador es el mismo y lleva varios meses sin que los sertifiquen como administrador y el otro dilema cómo va a estar representando el anterior administrador si este salió por malas a hábitos

[gladystorres]

Bnas noches puede un propietario ser administrador y que consecuencia trae ala propriedad oriental si no tienes ARL

[teresapineda]

Buenas tardes que se necesita para ser representante legal de la administración de propiedad horizontal

[AlvaroCortes-lrfz]

Pregunta, La convocatoria a asamblea general ordinaria por parte del administrador debe tener representación legal.

[patriciasatizabal]

Si un representante legal que no ha hecho la renovación en dos años ante la alcaldía ni ha hecho actas de dos años, como figuraria representación legal actualmente, que pasaría ahí? En este momento el representante legal estaría vigente