Группировка данных в сводной таблице в Excel | По датам и числам

Друзья, всем привет!

Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не смотрели, то всячески рекомендую.

Но построить сводную таблицу — это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные.

Мы разберем 3 основных варианта группировки полей сводной таблицы в зависимости от типа данных:
- Дата/время;
- Числа;
- Произвольная группировка.

Достаточно полезно бывает сделать группировку сводной таблице по дате, посмотреть данные в более компактном виде, к примеру, вместо подневной таблицы посмотреть данные по месяцам или кварталам, что позволит взглянуть на данные шире.
Аналогичная история и с числами. Можно сгруппировать данные в сводной таблице по числам, например, для агрегации данных по возрастам, вместо ежегодных цифр показывать данные за пятилетку или десятилетие.
Примеров можно быть очень много, всех не перечислить, но безусловно, умение делать группировку данных почти наверняка пригодится 😊
Также, конечно, не забудем и про снятие группировки в сводной таблице.

При этом абсолютно не важно какие именно поля сводной таблицы мы хотим сгруппировать, алгоритм и для строк и для столбцов одинаковый, поэтому для удобства мы рассмотрим примеры для строк, для столбцов же действия будут идентичными.

Спасибо за внимание и приятного просмотра 😊

Тайм-коды:
00:00 Начало
00:27 Варианты группировок (по дате, по числам, произвольная)
00:56 Как сгруппировать данные в сводной таблице?
01:10 Группировка по дате (пример по месяцам и дням)
02:13 Пример группировки по кварталам и месяцам
02:36 Автоматическая группировка по дате (с Excel 2016)
02:59 Группировка по числам
03:36 Произвольная группировка (пример для текста)
04:27 Задание имени для новой созданной группировки
05:01 Как разгруппировать данные в сводной таблице?

____________________

На этом канале мы обсуждаем всевозможные полезности, приемы и тонкости при работе в Excel. В общем все что может помочь нам сделать выполнение задач в Excel быстрым и приятным.

____________________

#ГруппировкаСводнойТаблицы #Excel

[TutorExcelRu]

*Тайм-коды:*
00:00 Начало
00:27 Варианты группировок (по дате, по числам, произвольная)
00:56 Как сгруппировать данные в сводной таблице?
01:10 Группировка по дате (пример по месяцам и дням)
02:13 Пример группировки по кварталам и месяцам
02:36 Автоматическая группировка по дате (с Excel 2016)
02:59 Группировка по числам
03:36 Произвольная группировка (пример для текста)
04:27 Задание имени для новой созданной группировки
05:01 Как разгруппировать данные в сводной таблице?

[serafimm]

У вас оч хороший канал, все кристально понятно

[romanromanov]

Добрый день!
Не получаеться группировать дату, так как показано у вас на видео, пишет ВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЬЕКТЫ НЕЛЬЗЯ ОБЬЕДЕНИТЬ В ГРУППУ, пробывал форматировать ячейки в исходной таблице и обновлял сводную.
Спасибо!

[idlqsfd]

А если в правой кнопке нет функции сгруппировать

[anasthesiz]

Можно ли сгруппировать по месяцам и неделям?

[abylaybaidildayev]

Здравствуйте, можете подсказать, как сгруппировать числа в произвольной форме, т.е. например, я хочу сделать разбивку
0-100, 100-200, 200-500, 500->. Если через шаг добавлять, то там только одно условие. Заранее благодарю.

[aruna_echo]

Здравствуйте! Подскажите, пож-та, почему у меня не выходит окошко "с шагом", т.е. не дает возможность группировать по условию?

Нигде не могу найти ответ на этот вопрос. Благодарю заранее

[FluxYasha]

Как решить проблему с ошибкой ВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЬЕКТЫ НЕЛЬЗЯ ОБЬЕДЕНИТЬ В ГРУППУ

Решение:
Необходимо сделать перед созданием сводной таблицы:
В исходной таблице вам необходимо проверить, меняется ли формат даты.
Если вы копируете список дат из базы данных 1С, например, то формат даты там может быть кривой, и чтобы его исправить, необходимо в столбце с датами нажать Ctrl + H, и сделать замену точки на точку. Понимаю что звучит это глупо с одной стороны, но таким образом вы примените к вашему столбцу с датами формат вида Excel а не базы данных, из которой тянули эти даты.

Как только вы привели формат дат в верное русло. Можете создавать сводную таблицу, и даты будут уже сразу разгруппированы, как только вы их переместите в "столбцы" или "строки"

[zebkswn]

не удается сгруппировать текстовые ячейки