filmov
tv
Сводная таблица в Excel ► как создать, настройка, группировка данных
Показать описание
Сводная таблица в Excel - мощный инструмент. Помогают собрать солянку из кучи данных, легко отобразить нужные показатели по заданным критериям (чаще всего это сумма по нескольким наименованиям)⬇⬇⬇
Плюсы Сводных таблиц:
1. Лёгкость создания отчетов по большому объему данных;
2. Простота редактирования и изменения вида;
3. Возможность группировать данные в диапазоны (например, даты объединить в кварталы или месяца, числа в интервалы);
4. Можно добавить поля с расчетами, которых в исходной таблице нет;
5. Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard).
Всё это делается в пару кликов мыши.
Главное правило при создании Сводной – исходные данные, по которым будет строится таблица, должны быть правильными. Что это значит?
• Данные исходной таблицы не должны содержать пустых заголовков, объединенных ячеек, заголовков внутри данных;
• Все данные, по которым будут производится вычисления или группировка, должны иметь верный формат: дата или число;
• В одном столбце таблицы должны быть данные одинакового формата.
Как правило, исходные данные должны иметь плоскую, иерархическую организацию. Создав правильную структуру исходной таблицы, в Сводной можно легко просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений — итоги по отделам, а каждому руководителю отдела — все данные по его отделу.
Это первое видео из серии Сводные таблицы в Excel, о том, как создать сводную таблицу, изменить вид, как группировать данные, как использовать фильтры в сводных, изменить источник исходных данных таблицы.
Чек-лист ► обратить внимание при подготовке данных:
• Обладают ли все столбцы уникальными и описательными заголовками?
• Отформатированы ли все столбцы данных однотипно?
• Производилась ли проверка на повторяющиеся или отсутствующие строки?
• Однотипно ли используется регистр символов для текстовых данных?
• Производилась ли проверка на ошибки правописания?
• Содержат ли данные дополнительные пробелы?
• Организованы ли столбцы в правильном (или логическом) порядке?
• Существуют ли пустые ячейки, которые по логике не должны быть пустыми?
• Были ли исправлены завершающие знаки "минус"?
• Достаточно ли широки столбцы для отображения всех данных?
Приятного просмотра.
____________________
#Excel #ТрюкиExcel #УрокиExcel #ОбучениеExcel #СводныеТаблицы #СводнаяТаблица
Плюсы Сводных таблиц:
1. Лёгкость создания отчетов по большому объему данных;
2. Простота редактирования и изменения вида;
3. Возможность группировать данные в диапазоны (например, даты объединить в кварталы или месяца, числа в интервалы);
4. Можно добавить поля с расчетами, которых в исходной таблице нет;
5. Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard).
Всё это делается в пару кликов мыши.
Главное правило при создании Сводной – исходные данные, по которым будет строится таблица, должны быть правильными. Что это значит?
• Данные исходной таблицы не должны содержать пустых заголовков, объединенных ячеек, заголовков внутри данных;
• Все данные, по которым будут производится вычисления или группировка, должны иметь верный формат: дата или число;
• В одном столбце таблицы должны быть данные одинакового формата.
Как правило, исходные данные должны иметь плоскую, иерархическую организацию. Создав правильную структуру исходной таблицы, в Сводной можно легко просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений — итоги по отделам, а каждому руководителю отдела — все данные по его отделу.
Это первое видео из серии Сводные таблицы в Excel, о том, как создать сводную таблицу, изменить вид, как группировать данные, как использовать фильтры в сводных, изменить источник исходных данных таблицы.
Чек-лист ► обратить внимание при подготовке данных:
• Обладают ли все столбцы уникальными и описательными заголовками?
• Отформатированы ли все столбцы данных однотипно?
• Производилась ли проверка на повторяющиеся или отсутствующие строки?
• Однотипно ли используется регистр символов для текстовых данных?
• Производилась ли проверка на ошибки правописания?
• Содержат ли данные дополнительные пробелы?
• Организованы ли столбцы в правильном (или логическом) порядке?
• Существуют ли пустые ячейки, которые по логике не должны быть пустыми?
• Были ли исправлены завершающие знаки "минус"?
• Достаточно ли широки столбцы для отображения всех данных?
Приятного просмотра.
____________________
#Excel #ТрюкиExcel #УрокиExcel #ОбучениеExcel #СводныеТаблицы #СводнаяТаблица
Комментарии