Почему не сортируется список в Excel

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы. Например, список не сортируется или сортируется некорректно. В этом случае необходимо проверить формат всех ячеек сортируемого столбца. Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек. Тоже самое касается и сортировки числовых данных по возрастанию/убыванию.
Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате, не смотря на их значения, окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.
Можно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат. При этом в ячейках с текстовым форматом может отображаться небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу, который указывает на ошибку. При выборе такой ячейки появится значок с восклицательным знаком. При наведении мыши на него мы увидим подсказку, в которой будет изложено предупреждение. При щелчке мышью по значку, появится меню с вариантами решения данной ошибки. В моем случае указывается, что число сохранено как текст, что и влияет на сортировку. Преобразовав текст в число, мы решим проблему.
В случае с сортировкой по алфавиту текстовых данных, к ошибке может привести пробел в начале ячейки. При больших объемах данных этот пробел может быть незаметен, но его наличие сделает сортировку неверной.
Особенно эти моменты нужно контролировать в случае импортирования данных в Эксель из других программ или источников.

#Excel

[andreysukhov]

Благодарю за любые комментарии или оценки 👍👎! Они помогают в развитии канала :-)

[_mysterious_]

Спасибо, видео помогло, допустил пробел в начале текста , долго не мог понять почему строка не была по алфавиту, удалил пробел, все встало по алфавиту

[stellala]

У меня с форматом и пробелами всё в порядке, всё равно некорректно сортирует(

[case]

Спасибо вашему видео. В одном столбце с цифровыми значениями был фильтр "От А до Я", а в другом, рядом: От меньшего, к большему". В итоге посмотрев видео смог исправить ситуацию в свою сторону))

[artyomknitich]

Посмотрел до этого несколько видео. Ответ нашел только тут. Проблему решил. Спасибо!

[KrokoDM]

У меня тут интересна задачка для тебя Мастер
Итак ситуация: Я делаю таблицу из названий, бру их в интернете, чтобы не ошибиться в формулировке, кидаю в ячейку и дописую то, что нужно. Так как, это названия формируются группы, где первое слово или несколько слов одинаковы. Вся таблица состоит из таких групп.
Так вот, сортируя их по алфавиту я получаю: правильную сортировку по первому слову, но какой то бред внутри некоторых групп. Вплоть до того, что ячейки с одинаковым текстом уходили в разные места. Много дополнял внутрь групп и сортировал в её пределах опять где то все норм где то нет
Заметив проблему пытался:
-перекопировать одиковые части;
-переписывать не одинаковые в ручную;
Что интересно оба способа иногда помогали, а иногда нет в последнем случае плевал и делал ручками, или делал так сразу.
В итоге одна из базовых функций программы помогла мне найти очаг проблемы чтобы с ней бороться.
Ну что Мастер Экселя есть мысли в чем прикол?
Напишу ответ, если хот кому о это будет интересно.

[sergeykarpov]

Добрый день, как сортировать корректно такие группы цифр ?
10.10.85.119
10.10.85.12
10.10.85.120
ведь .12 должно быть выше .119 а сортировка срабатывает именно таким образом.

[dalv]

А как можно весь столбец преобразовать в число? У меня весь столбик с ошибками

[mandalapati]

Скажите пожалуйста, как правильно отсортировать цифры. Нажимаю на сортировку и получается 0, 7 106 17 280 3 4444 5. То есть сортирует только по первой цифре. А нужно, чтобы по значению: 0, 7 3 5 17 106 280 4444. Тип указан числовой.

[IKARNA]

а если данных в столбце порядка нескольких десятков тысяч, да и не в одном все как убирать ошибки, вручную?

[zulja]

сказали про пробел, а как решить эту проблему так и не показали