Microsoft Teams Governance - Top10 Best Practices 07: Verschlagwortung

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Erfahren Sie in diesen Videos die grundlegenden Aspekte der Governance für Microsoft Teams und optimieren Sie Ihre Teams-Erfahrung für eine nahtlose Zusammenarbeit.

▶ Transkript:
Best Practice Nummer 7: Dokumentenverschlagwortung. Wir empfehlen: Sämtliche Dokumente zu verschlagworten, um dadurch deren Auffindbarkeit drastisch zu erhöhen. Normalerweise findet man entweder viel zu viel oder nicht genau das, was man eigentlich sucht. Das heißt im Regelfall ist die Auffindbarkeit von Dokumenten eher schlecht. Wir empfehlen: Metadaten für Dokumente zu definieren, mittels dieser Metadaten dann deren Verschlagwortung zu automatisieren am besten noch unterstützt durch machine learning. Kurzum um: Dokumentenverschlagwortung verbessert die Auffindbarkeit und erhöht die Benutzerakzeptanz.

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