🚀 Die 5 besten Microsoft Teams Tipps für Führungskräfte

Führungskräfte haben heutzutage besonders Angst vor Kontrollverlust. In diesem Video geben wir Dir konkrete Tipps, wie erfolgreiche Zusammenarbeit & Führung über Microsoft Teams gelingen kann.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:28 Kommunikation zentralisieren
02:38 Aufgaben übersichtlich managen
04:05 Dateien zentral ablegen und wiederfinden
05:33 Teamarbeit braucht Spielregeln
07:28 Führen durch Vorbild

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[Gego]

Danke für das gute Video! Vieles deckt sich mit den Aussagen bei meinen Trainings für Teambesitzer. Lediglich die Regeln werden bei uns im allgemeinen Kanal als Post angepinnt. Ich werde das Video für unsere Teambesitzer verlinken.

[christiansomeone]

Ein gutes Video. Leider sind die Hürden einer erfolgreiche Einführung trotzdem sehr hoch, weil MS Teams imho teilweise kompliziert und nicht konsistent ist.

Beispiele:
- Es gibt zu viele Chats, die Gefahr etwas zu übersehen daher hoch. Daher wird meist immer noch email als Hauptkommunikationskanal bevorzugt.
- Das Dateisystem ist ein Horror. Ja dahinter liegt Sharepoint, aber in Teams sieht man nur einen Teil davon. Wer mit beidem Parallel arbeitet hat Probleme mit der Einbindung in Teams.
- Ja, Channels sind Channels und kein Dateibaum bzw. Verzeichnis. Aber trotzdem wird in Sharepoint für jeden Channel ein Verzeichnis aufgemacht. Groteskerweise kann ich aus Teams in das Rootverzeichnis des Channels in SP Dateien verschieben, die ich dann in Teams nicht mehr sehen.
- Sorry aber das Dateimenü auf der linken Leiste is a pathetic joke. Meiner Meinung nach kaum brauchbar. Warum werden Dateien dort in OneDrive nicht angezeigt, die ich vorher aus Teams mit Onedrive verband.
- Berechtigungssystem für Teams ist ebenfalls gewöhnungsbedürftig. Man muss eigentlich immer mit privaten Kanälen arbeiten von Anfang an. Wie kann ich nur Leseberechtigungen für Dateien für einzelne Mitglieder vergeben.
- Viel Spass beim Verschicken von emails mit mehr als einer Anlage aus Teams heraus. Wenn man nicht aufpasst verschickt man Dateien beliebigen Empfängern einfach an Leute die das Recht haben die Datei dann irgendwohin zu verschieben. Das ist dann wie gelöscht.

Vielleicht habe ich auch keine Ahnung und bräuchte auch eine Schulung von euch. Ich bleibe dran weil ich will meine Dateien einmal strukturiert ablegen und leicht wiederfinden. Leider lege ich sie teilweise derzeit noch dreimal ab. Einmal in eine Verzeichnisstruktur in Outlook, ein zweites Mal auf einem gesharten Laufwerk und jetzt nochmal in eine Channelstruktur in Teams.

Was für ein Fortschritt!

[udogolzer]

Wenn eine Führungskraft Angst vor Kontrollverlust hat, fehlt eine Grundvoraussetzung: Vertrauen. Die Mitarbeiter merken das sehr schnell.

[klvnadklfgadrklnvb]

Bisweilen lässt sich noch nicht alles komfortabel in Teams ablegen.
Dateien werden mal im Browser, mal in der App geöffnet.

Der Hinweis mit dem Planner war sehr gut. Wir haben das bislang noch anders organisiert.

[JM_]

Die Chats haben Vorteile in dem Moment, wo die Kommuniktion entsteht, aber im Nachhinein irgendwas wiederzufinden ist ein schwieriges Unterfangen.

[carljonascords]

In der Realität läuft alles in den Termin-Chats. Die kann man sich anheften.