Dateien per Kurzbefehl organisieren (Tutorial)

Von Hand Dokumente sortieren am iPhone nervt. Ich zeige Euch, wie ich mir einen Dateiablage-Helfer gebaut habe – und was dabei alles schief gegangen ist.

Kapitel:
00:00 Hallo
01:05 Aufbau
02:13 Datei sichern & benennen
10:54 Mehrere Ordner
18:09 Unterordner erkennen
27:11 Share-Sheet aktivieren
31:53 Fazit

[macseminare]

🎉Gute Nachrichten: Das Update iOS 15.6 hat den Bug beim Teilen aus der Fotosammlung behoben. Jetzt funktioniert der Kurzbefehl "smarter speichern" wie geplant! Im Blog (Link => Beschreibung) findet Ihr die aktuelle Version des Kurzbefehls zum Download.

[torstenengelhardt]

Immer wieder gut 😊😊 es macht Spaß sich diese Videos an zu sehen 👍🏻

[ArbeitenEingestellt]

Hallo Immo, tolles Video - genau mein Ding, mein täglich Brot-durch dein Video habe ich dann meine Denkfehler gefunden

[larshirsch]

Hallo,
ich möchte aus einem Ordner (Zwischenspeicher), eine Datei in einen anderen Ordner in der iCloud speichern.
Der Pfad wurde auch mit einem Text generiert.
Leider funktioniert irgendetwas nicht.

Habe eigentlich alles durchgespielt

Fehlermeldung: Der übergebene Dateipfad muss sich innerhalb des Verzeichnisses befinden.

Nun habe ich mir einen Pfad zum Shortcuts Ordner per Hinweis anzeigen lassen (da das speichern bei Auswahl in Kurzbefehle funktioniert) und den rauskopiert… was soll ich sagen dass funktioniert auch nicht.
Kopierter Pfad = iCloudDrive/Shortcuts
Wenn ich diesen als Text, dann in einen Dateipfad und dann als Variable umwandel funktioniert es trotzdem nicht.

Bin am verzweifeln 😢

😅 nochmal in Ruhe das Video geschaut und dann den Fehler gefunden 😂
Heißt ja nicht umsonst Unterpfad..
Datei in iCloudeDrive muss oben erst einmal ausgewählt werden😮 habe dort immer versucht den gesamten Pfad rein zu “kopieren“ und dann den Pfad in den Unterpfad setzten
Das ich auch den Dateinamen hierdtüber generieren muss finde ich auch etwas seltsam …
Aber egal es funktioniert erstmal 😅

[d.timewalker]

Vielen Dank für das informative Video. Dies ist bisher das beste Video, welches sich mit Kurzbefehlen befasst. Ich schlage mich erstmalig mit den Kurzbefehlen herum. Eine vernünftige Dokumentation habe ich bisher nicht gefunden. Auch die Doku bei Apple ist sehr rudimentär. Von daher würde es mich interessieren, ob es zu den Kurzbefehlen empfehlenswerte Literatur gibt?

[shaobog]

Hi, kann ich über diesen Weg per Kursbefehl auch Emails „archivieren“ d.h. a) Email als PDF speichern b) aus der E-Mail bestimmte Daten (E-Mail-Adresse, Sendedatum, Betreff…) In den Dateinamen der PDF mit einfließen lassen c) die PDF automatisch anhand der E-Mail-Adresse in einem bestimmten Adressordner ablegen …

[XXXXxx-wqld]

Hallo, also die Idee ist ja super, aber bei mir kommt ganz oft die Fehlermeldung kein Lesezeichen vorhanden… sodass ich sobald ich die Beziehung zu einer Datei aufhebe, der ganze Shortcut nicht funktioniert.. müssen die Datei den im Shortcut Ordner sein? Ich hatte es bereits mal mit einen Safari Artikel als Druckansicht probiert, aber hierzu gibt es ja noch keine Datein, sodass es wirklich nur eingeschränkt bei mir funktioniert

[aslantasoluk]

Hallo ich hab eine Frage wenn ich mein Fotos mit Kurzbefehle in Dateien füge wie kann ich das machen
Oder muss ich da drin basteln

[MrTR]

Wie bekomme ich den ersten Befehl (ShareSheet) gelöscht. Es lässt sich nicht anklicken ?

[sven]

Top Video! Ich verwende immer noch meinen modifizierten Belegscanner mit anschließenden Numbers Listen!

Ich plane gerade mein papierloses Büro und habe bei dieser Vorgehensweise das Problem, dass die PDF nicht mit OCR hinterlegt sind.

Hast du eine Idee?

[XXXXxx-wqld]

Hallo finde deine Video echt cool, Frage gibt es die Möglichkeit eine Email und wenn Anhänge vorhanden sind, diese direkt als PDF zu speichern und über das beschrieben Ordner Menü zu speichern? Mit freundlichen Grüßen Thomas

[sallymorning]

Da hatte ich mich grad drauf gefreut, aber könntest du das Verwirrspiel nicht alleine machen und uns dann das fehlerfreie Ergebnis dokumentieren. Dann gäbe es sicher nicht nur von mir einen Daumen hoch und Danke! Üben heißt das Zauberwort….aber bitte nicht für die Nutzer, denn das kann ich auch alleine, dazu brauche ich kein Video☹️