Кейс дня 'Сколько стоят внутренние проекты любой компании? Автоматический учет в Бирикс24'

Продолжаем тему: Как работает финансовый модуль в digital-агентстве.

🔥 Обсуждаем вопрос - Как посчитать и оцифровать расходы компании:
• На внутренние проекты
• На маркетинг
• На обучение сотрудников

💪 Наш модуль работает в облачной и коробочной версии Биртрикс24 и может быть настроен под требования любой компании.
Вне зависимости от того чем занимается сотрудник компании: работает с клиентом, занимается самообразованием, посещает курсы, пишет статьи на сайт или другой работой необходимо создать новую сделку. В рамках сделки создаются задачи и подзадачи.

Рассмотрим пример: Менеджеру руководителем поручено осуществить поиск поиском и подбором тендеров по нашей тематике

Сотрудник открывает портал, раздел сделки, выбирает направление – внутренние проекты, добавляет новую «сделку».
• В поле название – пишет работа по тендерам
• Поля сумма и валюта не заполняет
• В поле Клиент – указывает нашу компанию
• Обязательно указывает ID группы в рамках которой собираемся работать

💼 Где найти и как узнать ID группы?
Открываем раздел «Группы», ищем группу по названию нашей компании. Открываем и в адресной строке смотрим номер 369 и копируем его в соответствующее поле сделки.

👌 Зачем это нужно? Просто теперь все задачи менеджера и соисполнителей по этой сделке будут автоматически собираться и хранится в этой папке, а не размазаны в облаке среди других задач. Например, один сотрудник должен будет делать оценку технического задания, а другой – расчеты по графическим материалам. Менеджер в карточке сделки ставить задачу соисполнителям. Он активирует кнопку – БП добавить задачу в проект. Заполнение формы задачи:
• Название задачи, например «Общая задача по тендерам» ( в ней мы учтем все временные расходы)
• Поле «Время проданное клиенту» =0, так как мы не знаем сколько потратим времени на эту задачу
• Поле «Кто будет делать?» это задача для менеджера, он должен тут проставить свои данные
• Поле «Крайний срок» заполняется в зависимости от поручения руководства или условий тендера
• Поле «Ставка часа» =0
• Задача сохраняется и система активирует ее

Дальше менеджер приступает к работе и запускает часы учета времени, потраченного для исполнения поставленной задачи.

Что входит в работу менеджера:
• Поиски по порталам
• Отбор и копирование данных
• Переписка с организаторами или телефонные запросы
• Сканирование документов или другая работа по проекту
Доклады руководству, совещания

👉 В нашем примере, ответственный сотрудник уже потратил на работу 5 часов. Роботы системы постоянно отслеживают включение таймеров и производят расчеты. Время работы специалиста будет умножено на его нормо-ставку. Результаты расчетов автоматически перенесутся в соответствующие поля сделки и будут внесены в сделку Валовая прибыль в рамках рассматриваемого проекта. Значение прибыли будет со знаком минус, так как это наши внутренние расходы, не спонсируемые клиентами.

Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24.

📞 ЗАДАВАЙТЕ НАМ ВОПРОСЫ:
Звоните по телефону ► [phone]

#crm #crmсистема #битрикс24 #битрикс 24
#GlobalSolutions #CRM4 #LoCRM #Log-In-OFF

битрикс24, битрикс 24, bitrix24, bitrix 24, битрикс24 кейсы,
битрикс24 роботы, битрикс24 crm настройка, битрикс24 интеграция,
битрикс24 внедрение, битрикс24 бизнес-процессы, битрикс24 отдел продаж