Апостиль и консульская легализация (Простыми словами).

О консульской легализации и штампе апостиль просто и доступно.

Представьте, что вы приехали со своим дипломом устраиваться на работу за границу. На руках у вас российский диплом. Возможно даже есть его перевод на язык страны, в которую вы приехали. Но каким образом работодателю убедиться. что вы этот диплом не нарисовали самостоятельно или не купили где-то в метро?

Даже штампы нотариуса на переводе в принципе ничего не значат. Они просто подтверждают подпись переводчика на переводе, что он имеет право заниматься переводом документов. Но кто же подтвердит подлинность самого диплома?

**Апостиль или легализация?**

Для этих целей и придумали консульскую легализацию, а позже и апостилирование документов. Пока не была подписана гаагская конвенция по апостилю в 1961 году основными развитыми странами, процесс легализации выглядел следующим образом:

1. Оригинал документа, его копия или перевод документа удостоверялся нотариусом
4. Далее следовало удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.

Все очень долго и сложно. Проставление штампа апостиль значительно сокращает и упрощает процедуру. Документ просто заверяется апостилем вышестоящего органа. Если документ подписан и заверен нотариусом, то апостиль проставит Управление министерства юстиции и т.д.

Давайте повторим еще раз. Легализация и апостиль - это одно и тоже, только первая процедура длиннее, сложнее и дороже второй. Но не все страны подписали конвенцию по апостилям, как например Китай или арабские страны и потому люди вынуждены пользоваться консульской легализацией.

**Апостиль не нужен!**

Перечислим основные страны, с которыми чаще всего имеем дело:

- почти все страны СНГ, а также Украина, Грузия и Литва.
- многие центральноевропейские страны, такие как: Чехия и Словакия, страны бывшей Югославии, Болгария, Венгрия, Румыния и Польша.
- из западноевропейских: Испания, Греция и Кипр.
- основные азиатские страны, такие как Китай, Монголия и Вьетнам.

**В какие органы обращаться за апостилем?**

Обязательно запомните, что легализовать документы или апостилировать их возможно только в органах той же самой страны, где они были выданы. За рубежом консульства и посольства данным видом деятельности не занимаются.

Теперь давайте рассмотрим, какие государственные органы на какие документы имеют право проставления апостиля. Вот наиболее часто встречающиеся случаи:

1. На все свидетельства и справки из органов ЗАГС проставляется апостиль в тех же управлениях ЗАГС
2. На справки о несудимости, судимости штамп проставляется в управлениях МВД той же области, где они были выданы.
3. На документы выданные государством и нотариально заверенные документы апостиль ставится в Министерстве Юстиции Российской Федерации.
4. На аттестаты и дипломы об образовании апостиль поставят в Рособрназдоре России.

**Штамп ставим только в тех краях, где выдан документ.**

Имейте в виду, что апостилирование документов производится только в той области или крае, где был выдан документ. Если у вас, к примеру, свидетельство о рождении выданное в Норильске, то в Краснодарском крае заверить штампом апостиль его не смогут. А если вам обязательно нужно это сделать, то на выбор будут три варианта действий:

1. Отправить курьерской службой документ в нужный регион или просить знакомых заняться этой бюрократией в городе выдаче документа.
2. Заказать в местном отделении ЗАГСа дубликат документа и раз он будет выдан в местном отделении ЗАГС, то и апостиль на него ставить уже можно будет.
3. Самый быстрый способ. Сделать нотариальную копию документа и ставить апостиль на нее. К сожалению, штамп на нотариальной копии не везде устраивает принимающие документы органы.

Содержание:
0:30 Апостиль или легализация?
1:40 Апостиль не нужен!
2:26 Куда обращаться за апостилем?
3:10 Штамп ставим только там, где выдан документ
3:50 Как выглядит штамп апостиль
4:15 Сроки проставления штампа апостиль
4:55 Заниматься апостилем самостоятельно или с помощью бюро переводов