E-Rechnung schreiben ab 2025: Kostenlose Software vorgestellt (PDF24)

━ Mehr Informationen ━━━━━━━━━━━━━━━━

Die E-Rechnung wird für alle Selbstständigen relevant sein und gerade wenn Du Unternehmenskunden betreust, wirst Du ab 2027 dazu verpflichtet sein, E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch senden zu können. Viele Selbstständigen schreiben ihre Rechnungen aber mit Word oder Excel. Musst Du Dir jetzt zwangsweise eine Software wie lexoffice oder sevDesk kaufen?

━ Timestamps ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

0:00 - Einleitung
1:12 - Software kaufen für E-Rechnungen?
1:54 - Anmerkungen zur Zusammenarbeit mit Steuerberater
2:40 - PDF24 Toolbox (Kostenlos E-Rechnung erstellen)
7:34 - Dateien öffnen und anzeigen
8:44 - Fazit

━ Über mich ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ich habe bereits mit 17 Jahren mein Studium im gehobenen Dienst der Finanzverwaltung begonnen und die Arbeit in den Finanzämtern kennengelernt. Nach meinem Studium bin ich in die Steuerberatung gewechselt und durfte schließlich mit nur 24 Jahren als einer der Jüngsten in Deutschland die anspruchsvolle Steuerberaterprüfung bestehen. Heute bin ich als selbstständiger Steuerberater in eigener Kanzlei tätig und führe als Dozent für Steuerrecht jährlich über 100 Seminare zu steuerlichen Themen durch.

━ Links ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━ Social Media ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━ Haftungsausschluss ━━━━━━━━━━━━━━━━
Bei der Erstellung dieses Videos ist größtmögliche Sorgfalt angewandt worden. Trotzdem können wir keine Haftung für etwaige Mängel und fehlerhafte Aussagen übernehmen. Die Anwendung des in diesem Video vermittelten Wissens bleibt im Verantwortungsbereich der Zuschauer. Außerdem möchten wir darauf hinweisen, dass ein allgemeinerklärendes Video eine individuelle Steuerberatung nicht ersetzen kann.

━ Hinweise zur Beantwortung von Fragen ━━━━━━━━
Die Beantwortung von Fragen über die Kommentarfunktion erfolgt nur, sofern es sich um eine allgemeingültige Frage handelt, die keine konkret-individuelle Würdigung des Einzelfalls erforderlich macht.

Fragen, die allgemeiner Natur sind und nicht der individuellen Beurteilung eines Sachverhalts bedürfen, können jedoch beantwortet werden. Bitte achte daher darauf, Deine Frage allgemein und ohne Einzelfallbezug zu stellen, andernfalls müssen wir die Beantwortung der Frage verweigern.

Es wird klargestellt, dass es sich nicht um eine individuelle Steuerberatungsdienstleistung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes handelt. Auch für die Richtigkeit von Antworten wird keine Haftung übernommen.

[anjapiranja]

Genial! Endlich werde ich nachts wieder ruhig schlafen können, weil es eine einfache Lösung gibt! Ich habe mehrere Vorträge und Webinare zum Thema besucht, aber bisher hat absolut niemand darauf hingewiesen, dass es für Solo-Selbstständige und Freiberufler auch eine solche kostenlose Möglichkeit gibt. DANKE!

[MartinaRoters]

Super! Ich erstelle nur wenige Rechnungen im Jahr und habe gedacht, da muss es doch auch eine Alternative geben. Dickes Danke!

[SilkeSchulz-xn]

Wow, vielen Dank! Ihr Video hat uns gerade eine Menge Recherchearbeit und vermutlich auch Geld gespart.
Da es sich für uns nicht lohnt eine Wirtschaftssoftware zu implementieren und wir ohnehin schon lange mit PDF24 arbeiten, ist das für uns eine eine perfekte Lösung.
Wahnsinn, was dieses kostenlose Tool alles kann!
Und vielen Dank für die ausführliche Erklärung.
VG, Silke Schulz

[zantman]

Vielen Dank für die gute Erklärung! Nebenbei ist es eine Sehr gute Qualität und ich werde mir wohl das Programm PDF24 für meine 4 Rechnungen im Monat, bzw. andere Zwecke herunterladen.

[conny]

Super Info. Vielen Dank! Sehr nützlich für Solo-Freiberufler. Ich habe mir zum Lesen vom E-Rechnungen den Ultramarin Viewer angeschaut und gesehen, dass er leider nur für Windows Systeme funktioniert. Bin auf der Suche nach einer entsprechenden Lösung für Mac. Falls ich etwas dazu finde, würde ich hier noch einmal kommentieren - umgekehrt gerne auch!

[aq-addinol-shop]

Vielen Dank für das Video und den Tip. PDF24 nutze ich seit Jahren, hatte das aber nicht auf dem Fokus, dass es damit geht. Ein ABO Ihres Kanals ist getätigt

[_hobbs_]

Vielen Dank für diesen Tipp. Ich hätte fast selbst ein solches Programm mir programmieren wollen. Aber so habe ich mir die Zeit eingespart. :)

[KronschoorBlues]

Kann ich denn mit PDF24 auch GoBD konforme Rechnungen erstellen und speichern?

[GerdSchmidt-jw]

Vielen Dank, das war wirklich ein Klasse-Video mit dem Super Tipp für pdf24 (welches ich noch nicht kannte, was aber unabhängig von der E-Rechnung gut ist)! Ich brauch die E-Rechnung für 2 Stiftungen, die aber nur höchstens ca. 20 Rechnungen im Jahr schreiben, dafür ist das ideal.

[susanneschwerdtfeger]

Super!! Danke!! Sehr gut erklärt. Eine tolle Alternative.

[luckybirdluckybird]

Tausend Dank, Ihr Video hat mir eben Bauchschmerzen genommen. Wir sind ein kleiner Handwerksbetrieb und arbeiten noch mit einem sehr veralteten Programm und erstellen unsere Rechnungen über EXCEL. Mein Mann will sich damit nicht beschäftigen und ich habe die Aufgabe, mich schnell um das Thema zu kümmern. Und auch umzusetzen. Ich habe gehört, man muss sich eine E-Mail Anschrift anschaffen, welche E- oder X-Rechnungen empfangen können. Ist das richtig? Nochmals vielen Dank für Ihr sehr hilfreiches Erklärvideo 😊

[sei-konfliktbereit]

Vielen Dank für dieses Video und den Informationen, eine Sorge weniger 🙂

[Honk]

Hallo Herr Keiper, vielen Dank für das gut erklärte Video.
Was mich neugierig gemacht hat war die Pin-Eingabe für Datev.
Besteht die Möglichkeit PDF24 mit Datev zu verknüpfen oder hatte die Pin-Abfrage nichts mit PDF24 zu tun?
Wäre nämlich super wenn man direkt aus PDF24 auch die Rechnung an die Datev übermitteln kann.

[RobertHug-ow]

Danke ist ein super erklärtes Video. Habe PDF24 sofort installiert. Hat auf anhieb funktioniert, aber auf einmal fehlt bei der ZUGFeRD PDF der Anhang XML
Hast Du eine Idee wie ich dies beheben kann.
Danke für Deine Hilfe
LG Robert

[xelth]

Super, jetzt nur noch ein Tool zum ansehen bzw empfahngen finden

[peterk.]

wie siehts aus darf denn Rechnungen nur per e-mail versendet werden zum Kunden? oder auch per Papierbrief ? oder wie läuft es denn ab ?

[maliziagrimm]

Naja - ich muss ja E-Rechnung ab 1.1.25 empfangen können - und da hilft PDF24 nicht. Wurde ja auch nie behauptet, die Bauchschmerzen vieler Kleinunternehmen liegen aber dort - auch wenn ich hier die Kommentare so lese, dann denke ich manche erkennen das nicht korrekt!? Für den Empfang der E-Rechnung benötigt man ja auch ein Tool - aber der Steuerberater hat ja da auch eine sehr günstige Lösung (Die Firma wollte kurz die PIN im Video :-)) LG

[nonilove]

Es ist ja schön, dass das jetzt kommen soll aber die Frage ist doch warum? Das ist doch ein Eingriff in die persönliche Gestaltung eines Gewerbetreibenden, das mit einem erheblichen Aufwand verbunden ist. Und auf der anderen Seite ist es ja so sobald ein Gewerbetreibender und ein Normal Kunden eine Rechnung schreibt, muss diese wieder lesbar sein. Dann darf das keine E Rechnung sein. Diese Rechnung soll dir nur zwischen Gewerbetreibenden sein. So dass das Finanzamt noch mehr sofort und was was ich kontrollieren kann mit weniger Aufwand für mehr Aufwand für die Gewerbetreibenden. Und wenn sich dann auch noch die Sachen ändern, was du machst, dann ist das noch mal ganz anders.
Aber die Frage, warum?
Sind wir alle schwarz, Rechnungsstellung?

[peterk.]

kann man auch die Exceldateien bzw erstelle PDF´s von excel in diese e-Rechnungsdateien auch erstellen ? bzw ist sowas auch erlaubt ?

[manfredaldorf]

Ist mit dem Programm auch die vom Gesetzgeber geforderte rechtssichere Archivierung möglich ?