Как с помощью чек-листа избежать ошибок?

Друзья, проект «Тайм-менеджмент в университете» закрыт, потому что я уже давно не работаю в Вышке.
Если хотите поддерживать связь — то вот контакты, актуальные на данный момент:

И да, в 2022 году я, Мария Долинова поменяла и имя, и фамилию.
Теперь меня зовут Марианна Садокова.
Будем на связи!
___

Ролик посвящен чек-листам, или контрольным спискам (check-list). Бланк со списком задач и «чек-боксами» (местами для «галочек») применяется для контроля и самопроверки.
Работать с чек-листом просто: выполнил действие — и сразу ставишь «галочку». Эта методика «разгружает» внимание и помогает быстро и без ошибок выполнять сложные действия.
Чек-листы применяют пилоты и хирурги, потому что они помогают снизить вероятность ошибок. В обычной жизни использование этого инструмента может экономить время и уменьшить стресс. Например, можно составить чек-лист для сборов в командировку, для регулярной уборки, для резервного копирования данных с личного компьютера и для других простых и повседневных задач.
Работать по чек-листам может каждый, сложнее их правильно составлять. Видеоролик содержит пошаговую инструкцию для составления чек-листа.

Литература:

Патрик Вейлет. Электронные чек-листы пилотов: двумя руками «за». АТО (Авиатранспортное обозрение), приложение «Деловая авиация», № 126, январь-февраль 2012. Читать онлайн:

[FutureStyleProject]

Мария, вы для меня просто находка. Вы очень доходчиво объясняете, так как никто до этого. С удовольствием и жадностью списываю ваши знания.

[Di-lucky]

Давно использую чек-листы ля командировок и поездок, а также для подготовки к праздникам, на работе - к мероприятиям. Это очень удобно.
Составляются по одному принципу: вначале список группы действий под номерами (например, 1. сделать накануне, 2. лекарства, 3. умывальные предметы, 4. одежда и т.л.), потом ниже - каждая группа расписывается с чек-боксами. Вначале ставятся галочки в чек-боксы, как только группа закончена - в самом начале списка номер ее обводится в кружочек. То есть, пока не обведутся все кружки в самом первом списке - задание не выполнено. Это помогает делать не строгом порядке, а так, как удобно, пропускать что-то и потом возвращаться: пока весь подраздел не выполнен - он не закончен.

[mariavolkhonskaya]

Я использую в работе своеобразный чек-лист. Когда количество семинаров, организацией которой я занимаюсь, увеличилось с одного-двух в месяц до сплошного марафона пятидневных-шестидневных семинаров (т.е. семинары идут один за одним, без перерывов), я поняла, что удержать в памяти и на разрозненных листах моменты, за которыми надо уследить, невозможно. Получается, что одновременно надо "обслуживать" текущий семинар и готовить следующий. В каждом семинаре есть пункты, общие для всех семинаров, но есть и индивидуальные, присущие одному.

Я слила чек-листы по всем семинарам в одну таблицу Excel. В ячейки крайнего левого столбика (сверху вниз) выписала все возможные действия по семинарам. В заголовки столбцов (слева направо) проставила даты. Посредством заливки определенного цвета (цвет присвоен каждому семинару) объединила пространство под датами, причем на каждую неделю приходятся полоски двух цветов: одна полоска - цвета семинара, который идет в настоящий момент, вторая - цвета семинара, к которому необходимо подготовится (который грядет на следующей неделе). Ячейка на пересечении строки с указанием необходимого действия и конкретной даты, когда данное действие необходимо выполнить, залита цветом семинара, к которому данное действие относится (в ячейке также могут быть отметки из одной-двух букв (у - утро, в - вечер, ИВ - инициалы сотрудника, привлечение которого требуется). На отдельных листах того де документа Excel созданы чек-лист по закупкам канцтоваров и продуктов, чек-лист по обслуживанию кофе-брейка, чек-лист по раздаточному материалу, а также по одному чек-листу по требованиям преподавателей по дням и часам (необходимое оснащение, "реквизит" и пр.).

Распечатки большой чек-лист-таблицы хватает, чтобы не мельчить, на два месяца. Просматривая её, с первого взгляда вижу, какие действия сегодня для какого семинара я должна предпринять. Ну а перед каждым семинаром распечатываю нужные короткие чек-листы (обслуживание кофе-брейков на неделю и пр.), чтобы не тратить время на раздумья, всё ли учтено, а просто ставить галочки)) В целом на создание такого документа ушла масса времени, но оно того стоило. По окончании каждого семинара вношу правки, если таковые требуются. Конечно, от отдельного невыполненного пункта никто не умрет, но если я сделаю всё в назначенное время, я могу быть спокойна, что риски сведены к минимуму. Стараюсь не лениться)) Лень ведет к негативным последствиям))

А для сборов в отпуск составляю радиальную диаграмму (?) - своя для автотуризма, своя - для наёмного жилья, своя - для турбазы, - потом сохраняю её в формате txt (при этом все пункты оказываются перечисленными друг под другом, но их "вложенность" сохраняется посредством абзацных отступов: второй уровень - два отступа, третий - три; напоминает файловую древовидную структуру), распечатываю и уже без всяких квадратиков отмечаю галочками вещи, перекочевавшие из предотпускного вещевого хаоса в чемодан. Зато сама диаграмма заставляет задуматься: если есть желание пить чай в домике, где не предусмотрен чайник или его прокат (речь идет о турбазе в Крыму), то пункт "чаепитие" автоматически влечет за собой чайник, чашки, ложки и проч. (а также расходы времени и денег на чай-сахар-салфетки и пр. там). Если, с грустью смотря на раздувающуюся ветку, принять волевое решение сходить между приемами пищи в столовой пару раз попить чайку в кафе, то и список сразу существенно сократится, и вес чемодана (и жизнь), соответственно, тоже)) Сколько ни составляла и ни урезала отпускные списки, минималистское совершенство пока не достигнуто. Да ещё и обязательно схвачу то одно, то другое в последний момент, от чего сама же аргументированно перед сборами себя отговорила))

[valialebedeva]

Составляла, когда работала сутки в больнице. Никаких ошибок! Никаких забывчивостей! Утром, перед сдачей смены мы должны быть уверены в том, что все журналы заполнены, все процедуры выполнены, все назначения на текущий день выбраны, все особенности смены выписаны и приготовлены для сдачи смены.

[Purple_fog]

полезно!
Пользуюсь чек-листами, Новым было:
• отличие от списка дел
•роль ч-листа в стрессовых и повторявшихся ситуациях
• примеры из хирургии и лётного дела!
Люблю систематизацию, спасибо!

[enterkvas]

Большое спасибо! Оказывается, я уже пользуюсь "чек-листом": на дверце моего шкафа с верхней одеждой у входной двери в квартиру я повесил список (строчки в столбик): телефон, ID, пластик карта, маска, ключи от квартиры, ... (13 пунктов). Эти пункты я перечитываю всякий раз, когда уезжаю на велике в город. Т.к., если не читать, чревато... :)

[olikasova]

Использую только перед отпуском (в виде списка обязательных дел). Но посмотрела видео и на ум пришли еще ситуации, где это актуально, особенно в работе интернет-магазина!

[toytraktor]

Использую постоянно, но после такого видео буду делать это намного лучше, спасибо.

[shkutolga]

Спасибо огромное! Возьму на вооружение обязательно.

[igorbourdel]

Спасибо за ролик, хорошее раскрытие термина

[ПавелМаслята]

Отличная лекция. Иногда рассеян, часто теряю время на бесполезную суету при плавающем фокусе внимания. Должно сильно помочь, буду внедрять. Спасибо.

[ЕленаТерновенко-хо]

Спасибо за видео. Чек -листами я пользуюсь. Очень помогают и мне, и мужу.

[baeva.ekaterina]

Я интуитивно использую подобный список в приложении в смартфоне, где создала разделы типа "Тренинг", где есть пункты, которые я помечаю галочками, когда собираюсь на тренинг: что взять, что подготовить и это реально разгружало мозг. Теперь я расширю возможности этого инструмента и буду использовать его по полной. Меня в моей творческой и исследовательской работе всегда стрессует техническая работа и задачи, возникающие риски в технической части во время тренингов, вебинаров или при развитии видеоканала, обработки звука, а также внедрению новых технологий и форматов бизнеса. Создам чек-лист тех.райдер. Спасибо за лайфхак)))) И вообще благодарю за то, что вы делаете)))) Для меня это просто клад знаний, опыта и заполнение белых пятен в менеджменте и бизнесе. Всё четко, структурно, по делу и сразу все ясно, куда двигаться дальше, как снять напряжение и обрести спокойствие в работе.

[valentina]

Мне ролик понравился.Речь и текст, здорово!!!Я лучше всё усваиваю, когда читаю.Удобно всем и слухачам, и читателям.Я этим методом пользуюсь постоянно, сама придумала, не знала что это Чек-лист.Здорово помогает во всех делах.

[GallaG]

Спасибо, Мария. Никогда не использовала.  теперь  обязательно  составлю  на  несколько  областей. Полезная  штука. Очень похоже на список ежедневных действий. Вы правильно сказали. что там есть возможность что-то не выполнить.

[installsann]

Благодарю 🙏 за ваш труд!!!
Очень полезная информация ℹ!!!
Когда будет новые видео!!!
Лайк 👍

[МаргаритаЖукова-юя]

Здравствуйте. я не использую чек лист, потому что мне такой строгий пока использовать некуда, но для себя у меня есть свой чек лист, но это скорее список ежедневных дел, оформленный в виде чек листа, повешанный на холодильник. Рассчитан на неделю, их у меня 8, потому что за это время список еждневных дел неизбежно поменяется. но в списке не бытовуха, а дела, приводящие меня ежедневно к цели и поддерживающие уже наработанную планку, режим. Иногда я впадаю в какую-то странную апатию, когда ничего не хочется делать, и возвращаться к чек-листу снова после трудно:(
Хотела фото прикрепить к комментарию, но тут нет такой функции.
Спасибо за информацию)

[indirakulahmeto.a]

Я работаю в банке до этого не понимала зачем нам еще одна бумажная волокита. Но потом прочла книгу Алана Гуанде и изменила отношение к чек-листам

[АнастасияПапуша-чи]

А ведь ежедневные утренние и вечерние рутины из системы Флай леди это ведь тоже чек листы! Проблема в том, что мне не охота делать одно и то же каждый день, мне скучно, но с другой стороны я понимаю что это хороший способ организовать своё хозяйство. Но что делать с моим противодействием или ленью?

[pashafamely]

куда вы пропали?? ни одного нового видео за год!!!! Мария, ты может свой канал открыла??