Чек лист (Check list) Что такое чек лист? Как составить чек лист?

Чек лист (Check list) Что такое чек лист? Как составить чек лист. Для чего нужен чек лист?
Подписывайтесь на канал.
==============================
Чек лист — это список, содержащий ряд необходимых пунктов для какой-либо работы. Отмечая пункты списка, вы, или ваш сотрудник можете узнать о состоянии выполнения этой работы.
Каким бы опытным не были вы или сотрудник, в спешке можно легко забыть важную деталь. Возьмем к примеру, ситуацию — подготовка к участию в выставке. Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.
Чек листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек листы для официантов, пилотов, маркетологов, веб-дизайнеров, организаторов проектов.
Для составления чек листов существуют свои правила.
1. Один пункт — одна операция
Каждый пункт чек листа — это минимальная полная операция. Это значит, что заказать изготовление визиток и доставить визитки в офис — это 2 разные операции.
Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами:
Удобно составлять чек лист в виде таблицы: в одном столбце задача, во втором отметка о её выполнении.
задача Отметка о выполнении
Заказать визитки заказаны
Доставить визитки в офис доставлены
2. Оптимальное количество пунктов — до 20
Чек листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов — до 20. Если требуется больше, то лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек лист.

3. Тестирование
После составления чек листа, пройдите по пунктам, проверьте, всё ли вы упомянули. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.
4. Оформление
Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать.
5. Удобный доступ
Отпечатайте получившийся список в виде таблицы. Или обеспечьте свободный доступ к чек листу тем сотрудникам, которые будут с ним работать.
Преимущества использования чек листов
• . Когда вы записываете необходимые действия, в голове чётко вырисовывается нужная последовательность задач.
•
• Повышается скорость обучения новых сотрудников. Не нужно повторять сто раз подряд последовательность операций. Достаточно коротко рассказать суть задачи и дать чек лист для самостоятельной работы.
• Высокий результат и уменьшение числа ошибок. Как уже говорилось ранее, чек листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности.
• Взаимозаменяемость сотрудников.
• Экономия времени — вам не придётся тратить время на исправление и переделывание каких - либо действий.
Составляйте чек листы, работайте с ними. И вскоре вы заметите, как они облегчают вашу жизнь!

[KsenaKazakova]

Спасибо, Людмила. за это видео! Класс! Все кратко. понятно, "на пальцах"...даже человеку, не знакомому с таким понятием как чек-лист вообще...Успехов Вам и продвижения Ваших проектов!