Maximiser son efficacité : la méthode Getting Things Done de David Allen

La plupart du stress que nous ressentons provient des engagements que nous avons pris : quand nous n’arrivons pas à faire ce qui est attendu de nous, nous nous sentons coupables.
La méthode « Getting things done » mise au point par David Allen, et décrite dans le détail dans le livre « S’organiser pour réussir », a aidé des milliers de cadres et de dirigeants à multiplier leur efficacité, tant professionnelle que personnelle.

Vous avez la possibilité de vous entrainer, comme un athlète, et devenir plus rapide, plus proactif, et plus focalisé dans votre travail. Pour y arriver, vous devez d’abord acquérir l’habitude de ne rien garder dans votre tête.

La plupart du temps, notre cerveau tourne en boucle sur quelque chose parce que :
• nous ne savons pas exactement ce que nous souhaitons atteindre à propos de cette chose
• nous n’avons pas décidé la toute prochaine action
• nous n’avons pas mis en place des rappels efficaces.
Quand cela sera fait, notre tête sera vide des préoccupations, et pourra déployer toute sa créativité dans la réalisation du travail.

La méthode Getting Things Done comporte 5 étapes :
1. collecter tout ce qui nécessite notre attention
2. définir leur nature et décider ce que nous souhaitons faire avec elles
3. organiser ces décisions
4. décider comment réaliser les actions à faire
5. exécuter

Cette vidéo présente plus en détail les 2 premières étapes : la collecte et le traitement de tout ce qui se trouve dans notre radar.

La collecte se structure autour des « bannettes de collecte », des boîtes physiques ou numériques où assembler tout ce dont nous devons nous occuper.
Pour qu’elle soit efficace, la collecte doit respecter ces 3 critères :
1. tous nos « trucs » doivent finir dans notre système de collecte, et sortir de notre tête
2. notre système doit compter un nombre minimal de bannettes de collecte
3. nous devons les vider régulièrement

Le traitement consiste à analyser tout ce qui se trouves dans nos bannettes de collecte, et décider précisément ce qu’il est, ce que nous voulons en faire, et quelle est la prochaine action.
Voilà 3 règles basiques pour cette étape :
• Commencez par le premier sujet, et traitez tout de la même manière.
• Analysez un seul sujet à la fois ; résistez la tentation de passer à un autre avant d’avoir terminé avec celui que vous avez commencé.
• Une fois le traitement commencé, ne remettez jamais rien dans les bannettes de collecte.

Vous pouvez déjà commencer à implémenter la méthode « Getting Things Done » en mettant en place vos bannettes de collecte, et en décidant ce que vous allez faire avec les choses que vous y mettez.
Rendez-vous à la semaine prochaine pour les 3 étapes suivantes de ce système d’organisation personnelle.

Comment faites-vous aujourd’hui pour votre organisation personnelle ?
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Ressources disponibles

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Livre sur amazon :

[fabricesalah]

Merci pour cette vidéo et bravo pour ce courage de réussir à continuer tes partages ;-)
Côté Digital :
- 1) Collecte : tout ce qu'il me passe par la tête : je prends mon téléphone, je clique sur l'application 'Enregistrement Vocal' (application par défaut)
- 2) Définir : Je ré-écoute mes enregistrements audio et je les défini sur des cartes sur 'Trello' : ce qui permet de les organiser facilement pour l'étape 3

Côté Papier : Prévu de le faire mais pas encore fait (c'est dans le 'pipe')

[saynafa]

J'apprécie toujours autant vos explications : claires et efficaces. Merci ! Hâte de voir la suite

Les stratégies simples de ce livre m'ont permis de passer la théorie de mon permis, de payer mes impôts dans les temps ( au moins une fois ! ), et d'effectuer des tâches techniques que j'ai tendance à négliger pour mes vidéos. Si vous appliquez, vous pouvez avoir de savoureux résultats ! Merci ! ;)

[konehamedfranck]

Merci moi j'utilise les logiciels color note, google keep et evernote pour noter presque tout ce qui me passe par la tête

[lunisalcide]

C'est excellent vos vidéo.
Mille merci

[akaahuayanndylan]

Merci pour cette méthode que Dieu te bénisse

[bibabibabiba]

Très bon livre avec une excellente démonstration. Je veux voir la deuxième partie de cette vidéo. Merci beaucoup mind parachutes

[arnicalolo]

Je vide ma tête et je fais liste, merci plus efficace, à mettre en pratique

[laurentbadang]

Merci. Excellente vidéo. Très bonne découverte. Je vais essayer de mettre en place ce système de collecte. Vraiment hâte de voir la suite.

[anitaperez]

Merci pour cette présentation dynamique.

[jahrahonditcoaching]

*Merci pour cette vidéo. Très utile pour le quotidien 😉*

[Channa]

Écouter Matteo prend un peu plus que 2 minutes mais quels résultats ! Le dimanche matin t’attend 😉 mon esprit aussi 😊

[musabrous]

Comment synchroniser ses objectifs avec sa méthode de gestion de taches ?

[calixtus]

Problèmes : mon esprit émet des idées personnelles en voiture, au boulot et vice et versa.
Question: comment combiner la matrice de Ike et la méthode gt ?
Si j'ai trop de projets, il faudra bien les hiérarchiser car la journée ne dure que 24h.

[CuminalTom]

Super vidéo Merci ! quel serai le type de support pour un dossier de référence ?

[Sluguita]

Je crois qu'on dirait plutôt "analyser" pour la 2e étape, il s'agit sûrement d'un calque d'une autre langue ;)