📝 Top 7 versteckte Microsoft Word Funktionen (die du kennen solltest)

Einige von uns arbeiten tagtäglich mit Word. Trotzdem kennen wir viele hilfreiche Funktionen noch gar nicht! Deswegen haben wir in diesem Video die 7 besten Tipps zu Microsoft Word zusammengestellt

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:25 PDF-Dateien in Word bearbeiten
01:13 Mehrere Inhalte in die Zwischenablage kopieren und einfügen
02:15 Fülltext nutzen
02:51 Text vorlesen lassen
03:39 Formeln für Berechnungen nutzen
04:22 Speicherpfad einfügen
05:05 Zusammenarbeit mit anderen über @mentions

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Ich gehe jeweils auf einen Bereich des digitalen Arbeitens genau ein, gehe richtig in die Tiefe und gebe am Ende konkrete Schritte, um das Gelernte mit Microsoft 365 (bspw. Teams, SharePoint und OneNote) sofort umzusetzen.

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Geschäftsführer, Ehemann, Vater, Senior-Consultant, MBA
Meine Leidenschaft ist es, anderen zu zeigen, wie man dank digitaler Tools mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hat.

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[Harper]

Noch einfacher kann man die Zwischenablage nutzen mit Windows-Taste + v

[Mo-Herz]

Wie genial ist das denn mit dem PDF!!
Eine tolle Sache, danke 💫

[susanracepanda]

Suuuuper Tipps, vielen Dank.
Zwischenablage und PDF in Word bearbeiten finde ich top. 👍🏻👏

[kayh]

Parameter für die rand()-Funktion:

rand([Anzahl Absätze], Anzahl Zeilen)

Beispiele:
=rand(4) -> Ein Absatz mit 4 Zeilen
=rand(3, 20) -> 3 Absätze mit jeweils 20 Zeilen

[epmuller]

Ach ... dieser Kanal ist einfach brillant! 👍

[Stadttaube]

"Vorlesen" ist schon vorhanden (jedenfalls bei Microsoft 365): Register "Überprüfen", Schaltfläche "Laut vorlesen". Bedarfsweise kann man es mit der rechten Maustaste sofort zum Schnellzugriff ergänzen.
Die Anpassung über die "Optionen" braucht man dann nicht.

[Aichauer]

Die Umwandlungsergebnisse von PDF nach .docx sind in der Regel, selbst nur bei Text, nicht zu gebrauchen. Bei der Blindtext-Funktion kann man in den Klammern zusätzlich noch die Anzahl der Absätze und der Sätze im Absatz angeben: =rand(5, 7) Fünf Absätze mit je sieben Sätzen in jedem Absatz. Pfadangaben findet man in der Regel in der Fußzeile. Hierfür gibt es bereits einen eigenständigen Befehl im Menüband für Kopf- und Fußzeilen. Sorry, aber keine dieser Funktionen ist „versteckt“, außer man geht, wie hier gezeigt, unötig umständliche Wege. So kann man sich zum Beispiel die ganze unnütze Klickerei für die Zwischenablage sparen, indem man das Tastenkommando Windows + V benutzt, nachdem man etwas in die Zwischenablage kopiert hat. Wenn man Usern etwas beibringen möchte, dann sollte man das effizient und richtig tun. Auf die Art und Weise, wie das hier geschieht, verleitet es nur dazu, Word umständlich und fehlerhaft zu benutzen.

[Stadttaube]

Ich werde die Beiträge künftig mal regelmäßiger ansehen. Es sind doch viele praktische Tipps zu finden.

[honigtau.bunsenbrenner]

Wirklich immer was Brauchbares dabei. Danke!

[alfredrudolph]

Laut vorlesen über Strg + Alt + Leertaste starten und stoppen

[hauptstadt-andi]

Erweiterte Zwischenablage geht auch "Windowsweit" mit WIN+V Tastenkombination ...

[Goesserandmore]

Die Möglichkeit, PDF einfach über Word zu öffnen, führt eigentlich den Zweck der Unveränderbarkeit eines Dokuments ad absurdum. Trotzdem ist der Tipp gut, da praktisch ist.

[hanss.]

Das mit der Zwischenablage hatte ich schon mal gehört, aber irgendwie aus den Augen verloren. Vielen Dank für die guten Tipps. Loren Ipsum ist m.W. Kein Latein, sondern ein Blindtext, der von Grafikern verwendet wird. Top Video!

[dellinger]

Mehrere Zwischenspeicher-Inhalte lassen sich auch Programm-übergreifend einfügen.

Einfach unter Start > Einstellungen > System > Zwischenablage den Zwischenablageverlauf aktivieren, und beim Einfügen Windows(Logo)-Taste + V drücken.

Dann öffnet sich ein widget mit den zuletzt kopierten Inhalten, aus denen man einfach den gewünschten anklickt, um ihn einzufügen. Man kann diese Inhalte auch pinnen, um sie permanent zu behalten.

[kirstinhartmann]

Danke schön für das Video. Da sind echt tolle Tipps dabei.

[tomfinkes]

Vielen, vielen Dank!!! ALLE Beispiele sind kurz und knapp, sowie vollständig erläutert. :-)

[sylviaze]

das sind die coolsten tipps überhaupt: ich lerne spanisch und habe die spanischen texte oft in word und übersetze sie für mich, aber mir fehlen die audios dazu. also habe ich das direkt getestet und die nette frau hat mir jetzt meinen spanischen text auf spanisch vorgelesen <3

[inravonwangenheim]

Speicherpfad hinzufügen, finde ich sehr hilfreich. Außerdem mag ich sehr gerne euren schwäbischen Moderator! Es macht Spaß ihm zuzuhören und er erklärt ruhig und besonnen und dabei ist er auch noch sehr freundlich und angenehm in seiner Erscheinung.

[Thailanderleben]

Super hilfreich! Ich kannte diese funktionen noch nicht! 👍😉

[Aichauer]

PDF-Datei in Word bearbeiten ist gefährlich, da die Formatierung meist nicht mehr mit dem Original übereinstimmt. Es ist danach auch kein „echtes“ PDF mehr, sondern ein Word Dokument. Zum Einfügen, nachdem man mehrere Inhalte in die Zwischenablage kopiert hat, einfach mal die Windows-Taste + V verwenden. Damit bekommt man direkt eine Übersicht, was sich in der Zwischenablage befindet. Die rand() - Funktion lässt sich erweitern: =rand(4, 7) erzeugt zum Beispiel einen Text mit vier Absätzen und je sieben Sätzen in einem Absatz, falls man einml einen längeren Blindtext braucht.