Microsoft Lists Tutorial (deutsch)

Es gibt eine brandneue App in Microsoft 365! Wie Lists Deinen Alltag vereinfachen kann, erfährst Du in diesem Video.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:19 Was ist Lists und was ist es nicht?
03:11 Wie bekomme ich Microsoft Lists?
03:31 Lists im Web nutzen
03:44 Microsoft Lists in Teams nutzen
04:58 Eine neue Liste erstellen
05:23 Beispiel „Ressourcen-Verwaltung IT“
10:02 Benachrichtigungen einrichten
10:34 Automatisieren mit PowerAutomate

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[elseb]

Danke für Ihre Mühe und Erklärungen - Sehr entspannend als Einführung gut erklärt 🙂

[gerhardduscha]

Sehr gut erklärt, auch für mich als Westfale in der Schwäbischen Mundart verständlich.
Das Tool scheint super gut.
Danke!
Werde mich sofort daran machen, eine Liste zu erstellen.
Gut gewähltes Beispiel. IT-Geräte sind ja überall.
Auch eine gute Adventszeit.

[danielkoch]

Gut gemachtes Video, klar erklärt und hilfreich. Besten Dank! Womit haben Sie dieses Video erstellt und die Screens aufgenommen? Besten Dank und Gruss

[hans-joachimdederding]

Moin! Danke für das Video. Ich überlegen gerade unser Qualitätsmanagement-System mit SharePoint abzubilden. Da würde ja Lists passen, z.B. für Ressourcen, die man prüfen muss, etc.

[YTLaLi]

Kann man solche Listen auch miteinander verknüpfen, wie bei Datenbanken (über einen FK und PK)?

[FrotteeLoewe]

Ich würde gern eine Datums-Spalte in einer Liste so formatieren das mir Datums-Werte die 90 Tage in der Zukunft liegen oder älter sind farblich markiert werden? Wie stelle ich das mit JSON an?

[ralphmaucher]

Aus welchen Programmen kann ich Listen importieren und wie geht das mit dem Flow- Automate Prozess? Könnt ihr dazu auch ein Video machen?
Danke

[philippprenter]

Hallo - danke für das Video
Kann man denn in Lists auch eine Liste duplizieren um diese dann in der duplizierten Liste etwas abzuändern und nicht wieder ganz von vorne Starten zu müssen?

[joseffarkas]

Hallo Kaizen Team, eure Videos schaue ich immer sehr gerne an und haben mir schon oft geholfen. Ich habe da mal eine Frage was Lists betrifft. Ist es möglich mit Lists Spalten miteinander zu kombinieren, ich kenne den korrekten Ausdruck leider nicht. Folgendes Beispiel: in der 2 Spalte sind als Auswahl alle Bundesländer eingetragen wenn ich nun in der 3 Spalte alle Städte als Auswahl hätte, würde es ja den Rahmen sprengen. Ist es nun möglich das so einzustellen, dass wenn ich in Spalte 2 z.B Bayern wähle dass dann in der Auswahl in der 3 Spalte nur die Städte in Bayern angezeigt werden oder wenn ich in Spalte 2 Baden Württemberg auswähle, in Spalte 3 nur die Städte aus Baden Württemberg auswählbar ist?

[berndhammerschmidt]

Guten Morgen, vielen Dank für das Video. Ich habe folgende Frage zu Textfeldern als Spalte:
- kann ich in ein Textfeld auch einen Screenshoot bspw. über Snipping Tool einfügen? Bei mir funktioniert das nicht
- besteht die Möglichkeit, das Textfeld mit Standardmitteln von Microsoft zu formatieren, bspw. fette Schrift, Aufzählungszeichen etc.
- die Feldgröße verändert sich "plötzlich", wenn ich das Feld verlasse und wieder reingehe. Also das sieht alles andere als professionell aus
Danke für die Hilfe :-)

[ladolcesandra]

Ist es irgendwie möglich, die Einträge nach Stichworten zu durchsuchen? Strg + F funktioniert leider nicht. Wir nutzen Lists um Support-Anfragen zu dokumentieren mit kurzen Beschreibungen. Da wäre eine Suchfunktion wirklich hilfreich! Hat jemand eine Idee?

[eviinnerebner]

Kann man die hinterlegten Kommentare zusätzlicher zur restlichen Liste auch exportieren?

[andreasbohler]

Danke für die Einführung. Ich plane, eine Ressourcenverwaltung unseres Teams zu machen. Also sprich, alle Aufgaben, die zu unserer Abteilung (Verkausinnendienst) gehören, aufzulisten und einem Mitarbeiter zuzuordnen. 1 Mitarbeiter hat z.B. 100% Ressourcen in Total, die mit entsprechenden Aufgaben zugeteilt werden können. Unser Team hat 7 Mitarbeiter (total ca. 700 Stellenprozente/Ressourcen). Gibt es eine passende Liste? Oder Alternativen?

[kjole-gjzy]

Hallo, mich würde interessieren wie ich im Detail eine neue Liste (ohne Vorlage) anlegen kann. Die Formatierung von einzelnen Spalten ist mir nicht ganz klar. Gibt es hierzu ggfs. schon ein Video?
LG Julian

[sonstnochwas]

Ich möchte gerne die Pillen der Wahl (Kategorien beim Aufgabentracking) ergänzen und finde keine Möglichkeit sie optisch genauso anzupassen, wie die dir zur Wahl stehen.

[hinsenhof]

Gibt es zu der Onlineapp auch einen Download, sodass man Lists auch als App auch dem Computer hat?

[Fachschule-gartenbauDe]

Wie kann ich ein Formular zum Erfassen von Daten erstellen? Das Formular soll in eine Website eingebunden werden.

[leak.]

Können Sie mir sagen, wie ich z.B. eine Menge und einen Preis in meiner Liste automatisch berechnen kann. Also Zahl * Preis = Summe? Vielen Dank!

[blinzi]

ich hätte gerne sowas wie eine roadmap, schedule funktion - wo man zB auf einer timeline unterschiedliche themen darstellen kann und hinzufügen kann damit man sieht was zB in den kommenden wochen alles ansteht, wo es überschneidungen gibt etc - kann Lists das oder gibt es da etwas besseres in dem Umfeld?

[Thomas-tlff]

bin auf der Suche nach Anwesenheitslisten für Schülergruppen. mehrere Kollegen sollen drauf zugreifen können und die Anwesenheiten der Kinder aktualisieren können. Am Ende der Woche soll ein Bericht darüber an die Sekretärin gesendet werden, die die Anwesenheit erfassen und dokumentieren muss. Geht das mit MS Lists?