Ultimatives GANTT Diagramm erstellen in Excel - so geht's richtig

In diesem Video zeige ich dir, wie du in Excel ein einfaches GANTT Diagramm erstellen kannst. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede Funktion zeigen, doch ich hoffe, dir das Thema bestmöglich näher gebracht zu haben. Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.

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Ich bin studierter Wirtschaftspädagoge aus Österreich und betreibe hauptberuflich eine SEO & Webdesign Agentur. Auf diesem Kanal findest du Tipps, Tricks und Tutorials rund um Microsoft-Produkte und produktives Arbeiten im digitalen Raum.

▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

00:00 Intro
00:037 GANTT Diagramm erstellen
05:12 GANTT Diagramm formatieren
08:33 Empfehlung

[haraldbriel]

Das GANTT-Diagramm kann ich super beruflich gebrauchen. Ich bin nämlich Finanzbuchhalter und zuständig für das Ablaufdiagramm der Jahresabschlussarbeiten. Aber das es so einfach zu erstellen ist, hätte ich nicht gedacht. Werde ich beim nächsten Jahresabschluss berücksichtigen! Weiter so!!!

[CarloDeAngelis]

Du schüttelst es so einfach aus dem Ärmel.
GENIALES Diagramm

[Henson]

Danke. Schon krass, was man mit etwas Fantasie mit Excel alles machen kann :)

[anv.]

Hallo Jakob. verständlich erklärt. Spitze und Danke.

[altermannauftour]

Ja, so geht es auch ... Habe für meinen Arbeitgeber so etwas ähnliches erstellt ... Eine staatliche Organisation will von uns wissen, wie viele Mitarbeiter wir in dem jeweiligen Monat beschäftigt haben ... Das habe ich mit einer horizontalen Reihe mit den Monatsangaben (31. des Monats, formatiert als Monat/Jahr) und zwei Hilfsspalten (Zugang, Abgang; jeweils berechnet mit MONATSENDE() aus Eintritt und Austritt (in der Gastro steigen die Mitarbeiter nicht immer genau zum Monatsanfang/-ende ein/aus)) realisiert.

Verglichen werden die Zeitreihe mit den Angaben zu Zugang und Abgang. Bei Passung wird ein "x" gesetzt und die Zelle per "bedingter Formatierung" eingefärbt ...

Was letztlich "richtig" ist, ergibt sich aus der Aufgabenstellung ;-)

Die Anzahl der Mitarbeiter ergibt sich aus dem Summenzug anhand von "x" ...

Excel ist für mich ein sehr wertvolles Werkzeug ... programmmiere damit auch sehr gerne ...

[pufaxx]

Ja. Das ist cool. Und für einen schnellen Überblick/Zeitleiste etc. super geeignet.

Daran hab ich mich auch schon versucht - nur Leider reicht das für meine Zwecke nicht. Denn bei mir muss innerhalb der Balken noch gerechnet werden ... Das sind halt waagerechte Tabellen über 24 Monate hinweg, Startjahr kann man eingeben - und in den Balken wird angezeigt, wie viele Wochenstunden der Mitarbeiter in dem Monat arbeitet. Je mehr, desto dunkler der Grünton. Noch nicht eingetreten bzw. bereits ausgetreten = grau. Naja. Und mit den Wochenstunden, der Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe wird dann das Monatsgehalt berechnet. Ebenfalls unter Berücksichtigung von Fehltagen, Tagen mit Krankengeldanspruch, Tagen mit Kurzarbeit etc. ... was angezeigt werden soll, kann man per Dropdown einstellen. Und am Ende wird alles auf die verschiedenen Kostenstellen bzw. Standorte verteilt ... Weia. Das sind fiiiieeese Berechnungen, und der PC ist da mitunter sehr lange am Nachdenken.

Vermutlich wäre so etwas mit Access für den PC leichter zu berechnen - aber das steht bei uns nicht zur Verfügung.

[michaelriegger]

Du rettest mir meine Projektmanagment Note danke dafür!!!

[SirTomMcFly]

Danke für das Video. Eine Frage hätte ich. Was muss ich machen, um das Datum als Linie über das ganze Diagramm zu bekommen?

[Cubid]

Super Video. Nur eine kleine Frage: Wie kann ich einzelne Tage ausblenden zb. das Wochenende?

[sammile]

Echt tolle Videos, vielen dank dafür, aber könntest du deine Videos etwas langsamer machen, weil die meisten die deine Videos anschauen sind vermutlich Anfänger und würden bei deiner Geschwindigkeit nicht mitverfolgen.

[ManULash]

Servus, super cooles Video und angenehme Erklärstimme. Ich habe tatsächlich eine Frage: Kann man dieses Gantt-Diagramm so erweitern, dass man bei einer Aufgabe mehrere/beliebig viele Daten (Plural von Datum) angeben kann? Also ich meine, dass wir Aufgabe 1 von März bis Juni und dann wieder von August bis Dezember eintragen können (ohne zwei Zeilen zu nutzen). Vielen Dank!

[fishi]

liegt es am macbook das das diagramm mir sagt das „Der Datenbereich des Diagramms ist zu vielschichtig, um angezeigt zu werden. Wenn ein neuer Datenbereich ausgewählt wird, ersetzt dieser alle Reihen im Reihenbereich

[karlfeichtinger]

In der hilfstabelle könnte man auch ganz leicht Abhängigkeiten einfügen da ja nicht immer alles nach Wunsch läuft.
Und ganz wichtig ist auch die Wartung der Daten.

[Erdbeerheld]

Danke für dieses Tutorial! Ich würde Gantt-Diagramme gern als strukturierte Lebenslaufskala nutzen. Ich habe deshalb hier noch 2 Fragen:

Statt "Aufgabe 1" gäbe es bspw. die Zeile "Wohnort". Ist es möglich, in derselben Zeile mehrere Zeiträume anzugeben? Also nicht, dass jeder Wohnort untereinander dargestellt werden muss, sondern alle Wohnorte in einer Zeile aber eben als unterschiedliche Balken?

Sollte das möglich sein, mehrere zeitliche Perioden in einer Zeile darzustellen, wobei die Zeile als "Wohnort" betitelt ist: Kann man die einzelnen Perioden auch noch benennen? Also z.B. gibt es in der Zeile "Wohnort" einen Balken vom Januar 2022 bis März 2022, einen weiteren von April 2022 bis September 2022. Kann ich jetzt diese beiden Balken als "Köln" und "Aachen" betiteln?

Ich arbeite im sozialen Bereich und ein zeichne meine Lebenslaufskalen bisher in Word mit der Hand, was natürlich unfassbar umständlich ist. Wenn ich sie als Gantt-Diagramm mit Excel automatisiert darstellen lassen könnte, wäre das echt super!

Danke für deine Hilfe! :)

[Smadin]

Viel zu schnell. Besser wäre wenn du darauf achtest, dass du deine Aktionen ausführst während du sprichst, nicht bevor du sprichst. An einigen Stellen warst du mit der Maus so schnell, dass du erst Sekunden später erklärt hast was du tust. Das hat zufolge dass man andauernd zurück spulen muss, ich bin selber sehr fix mit Excel, da ich aber nur selten Diagramme mache, muss selbst ich mich erstmal im Bearbeitungsfenster orientieren. Also ich konnte dir vor allem bei 6:46min gar nicht mehr folgen. Kein Plan ich suche immer noch die stelle an der du auf bearbeiten geklickt hast zwischen den ganzen Mausklicks XD.

[melaniemaab]

Kann man das auch fuer eine Stunde machen, sprich Ablaufplanung für eine Stunde Bodenzeitabfertigung...

[tabbycat]

Wie haben auf Arbeit ja spezielle Tools zur Erstellung von GANTT-Charts, sodass ich sowas noch nie per Tabellenkalkulation angehen musste. Aber das innerhalb von Excel in ein Diagramm auszulagern... darauf wäre ich wohl nie gekommen. Im Prinzip bekommt man doch sehr viel simpler ein vergleichbares Ergebnis, wenn man einfach Zellen per bedingter Formatierung einfärbt.

[michellemensah]

Hallo wie fügt man die Tage nachdem Start auf dem IPad hinzu. Da gibt es nämlich keinen Rechtsklick

[Mariadorotheaelise]

Kann ich irgendwie auch Wochen in dem Diagramm kennzeichen?

[Elchbebeblender]

Super gut, danke
Eine Frage habe ich jedoch, die Eingabe von Minimum und Maximum betreffend ( um Minute 5 rum).
Ich habe bei Maximum und Minimum versucht eine Zelle anzusprechen.
Im Video G2 / G3.
Ging leider nicht.
Oder geht es doch!
Dann müsste man nicht immer doppelt (Min & Max) ändern!

Wäre dann auch auf einem "Board" einfacher!
Vllt. hast Du ja noch eine Idee dazu.

Mach weiter so.