✅ So nutzt du Microsoft Teams für Projektmanagement

Projektmanagement mit Microsoft Teams kann richtig einfach & effektiv sein! Wie das genau funktioniert, erfährst Du in diesem Video.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:16 Warum sollte ich Projekte in Teams organisieren?
00:47 Das richtige Fundament
02:56 Überblick behalten durch Kommunikation am richtigen Ort
04:17 Mit zentraler Dokumentation Suchzeiten vermeiden
05:24 Dank Aufgabenverteilung geht nichts mehr unter
06:25 Dateichaos vermeiden
07:35 Einfache Absprachen durch Projekt-Meetings
08:28 Tipp: Weitere Tools einbinden

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[Linne]

Bzgl. Mitarbeit Externer (2:18) so muss man nicht zwangsläufig unbedingt ein neues Team dafür erstellen, sondern kan dafür einen geteilten Kanal erstellen. Somit haben die Externen (oder wer auch immer) nur Zugriff auf den einen Kanal, aber nicht auf den Rest des Teams. Die noch recht neue Funktion Geteilte Kanäle / Shared Channels ist ganz entscheidend für die Strukturierung von Teams. Ansonsten Top-Video das den Kern trifft!

[jsunlww]

Super, didaktisch erklärt! Seit gestern bin ich ein Abonnent .

[SHiNjide]

Ich bin Fan von ein Team pro Projekt, da das Archivieren eines Teams mit dem Abschluss irgendwie dazu gehört und Ordnung schafft. Output aus dem Projekt wird natürlich vorher sinnvoll in die Teams bzw. Speicher für‘s Tagesgeschäft übertragen. Bei kleineren Projekten reicht aber bestimmt auch die Kanal-Variante.

[NancyCott-kxdi]

Schöne Zusammenfassung. Kurze Frage: Wenn ich mich für Variante 1 entscheide, können die verschiedenen Projektteams dann auch auf die anderen Projekte zugreifen und diese einsehen oder ist das nur für die jeweiligen Projektmitarbeitenden möglich?

[connyherpich]

Wie immer sehr interessant. Ich denke mal weiter, wie verfahre ich mit abgeschlossenen Projekten? Das kann auf Dauer ziemlich unübersichtlich werden.

[d.bl.]

Wie würde eine klassische Projektplanung über teams laufen? Gannt usw.

[Bjoern_]

Sehr schön erklärt. Trotz Training der Teilnehmer stoße ich jedoch immer wieder auf das Problem, dass Teams Beiträge ohne Betreff erstellt werden. Gibt es eine Möglichkeit als Kanal- oder Teamadmin die Beiträge anderer nachträglich zu formatieren oder noch besser die Beitragserstellung nur mit Betreff zu erlauben?

[dominicguilbert]

Frage zu neuem Kanal hinzufügen:
Kann man da ein Vorlage erstellen, dass jeweils die Dateiablagestruktur mit den Ordnern übernimmt, im OneNote einen neuen Abschnitt mit Vorlageseiten eröffnet und weitere Apps (z.B. ToDo) angezeigt werden?
Denn im Moment eröffne ich jeweils die Ornerstruktur zur Ablage und OneNote separat.

[oliviermosimann]

Super Video 👍 Frage zum Einladen über Teamskanal (7:55) kann man auch nur einzelene Personen einladen oder werden immer alle Personen aus dem Kanal eingeladen?

[Use-Software-Faster]

Bleibt die Empfehlung bestehen wenn man von 500-1000 Projekten pro Jahr ausgeht?

[michaelborchardt]

Wie kann ich ein Projekt, gerade den Planner als Vorlage abspeichern. Danke.

[favi]

Hallo Marcel

Danke für das interessante Video!
Ich habe Fragen und vielleicht kannst du diese beantworten.

Wir sind am Start eines Projekts (alles Externe) und möchten die Aufgaben der kommenden Wochen und Monate auflisten.
Hierzu eignet sich Planner. Das Ganze wird, wie in deinem Video, in Teams über die App eingebunden.

Jetzt sind aber folgende Fragen aufgetaucht.
1. Kann man in der Aufgabenliste die Spalten konfigurieren? (Gerne möchten wir mehr Spalten sehen)
2. Kann man auf dem lokalen Teams ein Team hinzufügen, wenn ein externer der Ersteller ist? (Aktuell ist das Team nur über WebApp sichtbar...)
3. Wir vermissen im Planner das Gantt-Diagramm. Hast du hierzu eine gute Empfehlung? (Aktuell ist noch alles in Excel...)
4. Wenn ich Onenote einbinde, sieht dann jeder dasselbe Notizbuch oder nur sein eigenes, welches er hinterlegt? (Frage zu deinem Tipp im Video)

Danke und Gruss

FaVi

[sMoneyPenny]

Kann man seine im Meeting eingetragenen Planner (MS Office) Aufgaben zu JIRA (Altassian) verlinken? z.B. per API ?
Ich finde die Teams Funktionalität, wie auch hier im Video gezeigt, super praktisch und schnell. Und man verlässt nicht das Tool.
Leider müssen wir bei uns alle tasks in JIRA planen. Dadurch müssen wir ständig zwischen IT Tools hin und her.
Und die Beiträge Funktion kennt auch keiner bei uns. Alles wird noch über Outlook verschickt. So schade.

[natashamararia]

Gutes Video
Es gibt z.B. Dienstags regelmäßige Sprints ( Besprechungen) mit den Teammitgliedern.
Hierbei ist auch ein Serientermin in Outlook eingerichtet und die Besprechung findet über Teams statt.
Ich kann ein Whiteboard und ein Onenote hinzufügen. Das Planerboard kann ich leider nicht hinzufügen.
Woran kann das liegen?

[norberthartmann]

nett - doch sollte man in der kanalbeschreibung mal deutlich ansagen das alles hier nur für MS-BUISINESS ist

[jacobspoetter]

muss jetzt für meine Ausbildung zum IT-Systemelektroniker leider auch Teams nutzen. Ich finde es extrem unübersichtlich, hat eine schlechte Performance usw. (Meiner Meinung). Man kann es ja auch quasi garnicht Personaliereisen.
Danke für euer video. So finde ich mich wenigstens etwas besser zurecht.

[pascalschweingruber]

Vorsicht: die maximale Anzahl an Channels ist limitiert.