Программа для электронного документооборота

USU.kz – разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. В этом видеообзоре мы продемонстрируем некоторые возможности и особенности программы для электронного документооборота.
0:00 – Программа, система электронного документооборота устанавливается на обычный стационарный компьютер или ноутбук, запускается с рабочего стола, вход в систему осуществляется в особом окне, в котором необходимо будет корректно ввести логин, пароль и роль доступа. Логин у каждого работника индивидуальный, пароль защищает от взломов и несанкционированного доступа, а роль доступа определяет доступные функции и возможности программного обеспечения электронного документооборота.
1:00 – В программе организации электронного документооборота очень простой интерфейс. Главное меню включает в себя только основные пункты, необходимые для ежедневной работы – Справочники, Отчеты и Модули. Главный этап внедрения рабочей программы электронного документооборота – заполнение справочников. Здесь будет храниться вся информация о Вашей организации, и вам не придется постоянно вбивать данные с нуля – их можно будет просто выбирать их готовых таблиц. Также эти данные в дальнейшем могут использоваться для быстрого автоматического заполнения документов. Если внести в программное обеспечение системы электронного документооборота данные о сотрудниках, в дальнейшем пользователь, работающий под ролью MAIN, сможет отслеживать действия, совершаемые сотрудниками организации. В рабочей программе электронного документооборота можно создать шаблон передачи документа, в дальнейшем его можно использовать несколько раз для разных документов.
2:13 – Вся работа в программе электронного документооборота будет происходить в отдельном блоке Модули. В основной рабочей области будут отображены все внесенные ранее в программу записи. Добавить новую запись очень легко – для этого нужно просто нажать правую клавишу мыши в любом свободном месте, а затем выбрать пункт появившегося меню Добавить. Далее необходимо заполнить обязательные поля, после этого запись можно сохранить в программе электронного документооборота УСУ для дальнейшего использования. Теперь нужно будет использовать модуль Приложение к служебке, чтобы прикрепить любой файл. В модуле Работа по служебке будут отображены все задания по данному документу.