Método Kanban: Gestión de proyectos y tareas para equipos

En él explico de forma sencilla cómo utilizar el método Kanban para gestionar tus proyectos y tareas.

Vivimos en un mundo que se mueve a mil por hora. Con cientos de urgencias por hora. Con miles de distracciones por día.

¿Algún día tienes la sensación de haber trabajado duro y de tener una lista de cosas pendientes mayor a cuando empezaste?

¿Te desmoraliza el hecho de no tener suficiente tiempo para poder acometer tanto trabajo?

Puede que tengas mucho trabajo… O puede que no gestiones bien tus tareas

Aprende la metodología Kanban y cómo pintar un panel Kanban en tu propia oficina para saber si las tareas están hechas, haciéndose o por hacer.

También te explico el concepto de backlog y cómo definir correctamente las tareas a realizar.

Con el método Kanban conseguirás vivir más tranquilo y con tus tareas bien ordenadas.

27-07-2015 Aclaraciones y actualización gracias a Ángel Díaz-Maroto:

Lo que estas describiendo no es el metodo kanban sino la estrategia de gestion visual de tareas que usas para tu ciclo iterativo con iteraciones de 1 semana.

Te explico las diferencias con el metodo Kanban para la gestion de proyectos:
* por el tablero kanban no deben circular tareas sino elementos entregables (funcionalidades, historias de usuario, BPI, piezas, mejoras ....)
* en kanban no se planifican sprints, se gestiona el flujo de trabajo. Es decir, no se planifica la entrada de un lote (push) sino que se acepta trabajo cuando hay disponibilidad para procesarlo (pull).
* en kanban el trabajo no se asigna al equipo (push), se acepta en una fase (pull)
* en kanban los elementos (tareas en tu caso) JAMAS vuelven atras, esto rompe el control de flujo y el kanban pierde toda su utilidad.
* en kanban se limita el trabajo en curso (tambien cuando está en espera o bloqueado). En tu ejemplo limitas a 1 el numero de tareas simultaneas pero no el trabajo en curso, es decir, no estas haciendo kanban.

Si queréis profundizar sobre el método Kanban quizá estos dos libros son un buen punto de partida:

[InakyBerzal]

[VÍDEO] Gestión de proyectos con Kanban. Una manera fácil de gestionar las tareas de tus proyectos y en equipo:

[Melissallierfi]

Gracias, me ha ayudado mucho en cuestión de organizarme en mis proyectos gráficos, pagos y proveedores. Excelente día.

[victorv]

Muchas gracias Inaky por tu explicación, lo expones muy simple y eso hace la experiencia de aprender mucho más entretenida, sería interesante "profundizar" un poco más sobre este tema... saludos desde Argentina!

[DjGkiu]

Muy buena información, incluso para aplicarla en el día a día personal

[epxcol]

Muy Ilustrativo. Muchas Gracias. Saludos.

[upaudiovisual]

Gracias, muy bien tu video, me ha ayudado bastante

[institutogestamos]

Gracias muy buena información. Me encantó si puede hacer más ejemplos, me encantaría
Felidades😍✨🙋🤗👏👏👏

[matiasmartinez]

¿Cual crees que sea la mejor forma de definir cual es la granularidad de las tareas? De forma que sepas que tan macro deben ser las tareas en el backlog?

[oscarnaveiraspicos]

Hola Inaky. El método Kanban es mucho más complejo que simplemente una gestión visual con un tablero.

[adiazmaroto]

Estimado Iñaki, te agradezco por tu esfuerzo en distribuir informacion sobre tu estilo de gestion de proyectos. Ademas, creo que no has comprendido en absoluto lo que es kanban y estas confundiendo a la gente que visita tu blog y tu video.

Lo que estas describiendo no es el metodo kanban sino la estrategia de gestion visual de tareas que usas para tu ciclo iterativo con iteraciones de 1 semana.

Te explico las diferencias con el metodo Kanban para la gestion de proyectos:
* por el tablero kanban no deben circular tareas sino elementos entregables (funcionalidades, historias de usuario, BPI, piezas, mejoras ....)
* en kanban no se planifican sprints, se gestiona el flujo de trabajo. Es decir, no se planifica la entrada de un lote (push) sino que se acepta trabajo cuando hay disponibilidad para procesarlo (pull).
* en kanban el trabajo no se asigna al equipo (push), se acepta en una fase (pull)
* en kanban los elementos (tareas en tu caso) JAMAS vuelven atras, esto rompe el control de flujo y el kanban pierde toda su utilidad.
* en kanban se limita el trabajo en curso (tambien cuando está en espera o bloqueado). En tu ejemplo limitas a 1 el numero de tareas simultaneas pero no el trabajo en curso, es decir, no estas haciendo kanban.

Ademas
Los criterios de aceptacion no son lo mismo que la definicion de Hecho. O en el caso de kanban las politicas explicitas.

Disculpa la rudeza de mi comentario, pero creo que es importante no distribuir información incorrecta como la que tienes, que seguramente proviene de un origen tan bientencionado y confundido como este video.

Por esto, te animo a que retires tu video y tu blog-post o que lo rectifiques de algun modo, para no confundir a mas visitantes.

Tambien te invito a que profundices sobre el metodo kanban quiza estos dos libros son un buen punto de partida:

[melodydominguez]

Esto solo es un Kanban Board, el método kanban es mucho más profundo, consta de principios, valores, y 7 rituales, please no confundir a la gente.

[SC-scoh]

Lo veo algo mas simple y practico que el Kaisen ... el Kan Ban es un metodo comparable a tu criterio con el mencionado

[estebanmartinez]

Buen contenido, pero muy lento el video.

[Jleon]

eso no es kanban amigo, es un tema mucho mas profundo, unicamente estas planificando tus tareas, pero no es realmente kanban y como la filosofia toyota dice " donde no hay estandarizacion no puede haber mejora" hay que ir mucho mas atras para poder ejecutar kanban

[gceron]

Me parece buena la presentación; sin embargo es muy simple y te propondría que hicieras una apegada mas a la realidad.