Animer une réunion utile et efficace - Etape 1

On a tous vécu des réunions interminables et inutiles et on voudrait bien que ça s’arrête.
Je m’appelle Servane Kouidri et je suis animatrice de formation en gestion de projet et animation d’équipe.
Dans cette série de 4 vidéos je vous partage 4 étapes pour animer des réunions utiles et efficaces.
La 1ère étape est, selon moi, la préparation.
Sun Tsu disait « La guerre se gagne dans les plans ». Alors faites des plans et prévoyez avant ce qui doit se passer dans votre réunion.
Choisissez une date, un horaire, des participants (uniquement ceux qui sont concernés, bien sûr).
Mais surtout, surtout, identifiez l’objectif de votre réunion. Qu’est-ce que vous voulez obtenir à la fin ?
Le chat du Cheshire dit à Alice au pays des merveilles « Si tu ne sais pas où tu vas, n’importe quel chemin peut t’y mener » alors si vous ne voulez pas que votre réunion prenne n’importe quel chemin, sachez où vous allez.
Ensuite, il vous faudra établir l’ordre du jour de votre réunion. Et ça c’est le comment vous voulez atteindre votre objectif.
Idéalement, envoyez cet ordre du jour aux participants quelques jours avant la réunion. Il n’est pas certain qu’ils le lisent mais on ne sait jamais.
La préparation, c’est la 1ère étape pour animer une réunion utile et efficace
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A très bientôt pour la 2ème étape.