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Comment animer efficacement une réunion avec votre équipe ?
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Trop ou pas assez de réunions ? Pas de plans d'actions ? Voici les 3 points à respecter pour animer efficacement une réunion avec votre équipe.
Les réunions sont indispensables à la vie d'une équipe. une réunion d'information, bilan, actualité et projets devrait être organisée tous les deux ou trois mois. Il existe aussi des réunions ponctuelles pour avancer sur un dossier, et des réunions hebdomadaires pour s'organiser.
1- Avant la réunion le manager doit déterminer ce qu'il veut obtenir, puis envoyer un ordre du jour aux collaborateurs participants.
2- Pendant la réunion, il faut rappeler les objectifs et les points à l'ordre du jour. Inviter les participants à s'exprimer sur les différents points. Actez des décisions et des actions.
3- Après la réunion, envoyer un compte-rendu et rappeler les décisions. Pour chaque action préciser qui doit faire quoi et dans quel délai.
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