Wat Is Kaizen? | Lean Green Belt Training Lean nl |

Lean en Kaizen: Het creëren van een cultuur van continu verbeteren

Kaizen, een Japans woord dat 'verbetering' betekent, is een kernbegrip binnen Lean management. Het is een filosofie die benadrukt dat we geen enkele dag voorbij moeten laten gaan zonder een vorm van verbetering. In dit artikel zullen we de principes van Kaizen verkennen en de impact ervan op het creëren van een cultuur van continue verbetering binnen organisaties.

De filosofie van Kaizen

In tegenstelling tot de westerse mentaliteit van "Als iets niet kapot is, dan repareer je het niet," gelooft Kaizen in de mogelijkheid om altijd te verbeteren, zelfs als iets al goed werkt. Deze filosofie heeft aan de basis gestaan van het succes van Japanse bedrijven in sectoren zoals de auto-industrie en elektronica.

In Japan is Kaizen de overkoepelende strategie voor bedrijven, terwijl de term 'Lean' (bedacht door Amerikanen) minder bekend is. Continue verbetering wordt in Japan Kaizen genoemd, en iedereen wordt aangemoedigd om verbeter-ideeën aan te dragen. Bij bedrijven als Toyota worden honderden suggesties per werknemer per jaar gedefinieerd, geschreven, gedeeld en geïmplementeerd, wat neerkomt op twee verbeter ideeën per persoon per week!

Belangrijkste elementen van Kaizen

Om een Kaizen-cultuur te creëren waarbij medewerkers verbeterpunten aandragen en oplossen, zijn de volgende aspecten belangrijk:

Eindeloos elimineren van verspillingen: Het doel van Kaizen is om verspillingen in processen te identificeren en te elimineren, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie verbetert.

Focus op kleine verbeteringen: Kaizen richt zich op het doorvoeren van kleine, incrementele verbeteringen in plaats van grote technische verbeteringen. Deze kleine verbeteringen kunnen een aanzienlijke cumulatieve impact hebben op de algehele prestaties van de organisatie.

Problemen oplossen met logisch nadenken en gezond verstand: Kaizen moedigt medewerkers aan om problemen te analyseren en oplossingen te bedenken op basis van logisch nadenken en gezond verstand, in plaats van te vertrouwen op dure technologie of ingewikkelde methoden.

Direct doorvoeren van de bedachte oplossingen: Wanneer een verbeteridee wordt geïdentificeerd, moet het onmiddellijk worden geïmplementeerd. Dit zorgt voor een snelle respons op problemen en voorkomt dat verbeteringen worden uitgesteld of vergeten.

Kaizen Event: Efficiënte Waardestroomverbetering

Een effectieve methode om de waardestroom snel te verbeteren, is het inzetten van Kaizen Events.

Tijdens een Kaizen Event richt men zich op het oplossen en implementeren van een specifiek probleem binnen een bepaalde tijdsperiode. Een Kaizen Event kan variëren van één uur tot vijf dagen. Gedurende deze tijd werkt een vast projectteam intensief samen:

Kies één probleem
Bedenk oplossingen
Implementeer de oplossing

Het succes van een Kaizen Event zit in het daadwerkelijk implementeren van de oplossing.