Microsoft Power Automate Tutorial (deutsch)

Oft macht man die gleichen Aufgaben immer wieder. Mit Power Automate kannst Du diese wiederkehrenden Schritte ganz einfach automatisieren. Wie das funktioniert und welche Praxisbeispiele es gibt, erfährst Du in diesem Video.

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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:21 Wie bekomme ich Power Automate?
00:50 Einen Flow mit einer Vorlage anlegen
03:03 Einen automatisierten Flow erstellen
07:31 Einen sofortigen Flow erstellen
08:44 Einen geplanten Flow erstellen
10:11 Meine Flows in der Übersicht

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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?

Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.

Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

#bürokaizen

[claudiadruschke]

Vielen Dank für das Video. Ich werde mir das Tool auch noch einmal genauer anschauen. Bitte noch weitere Videos dazu und das Thema vertiefen. Hätte gerne noch mehr Tipps und Anregungen dazu.

[thomaspfnur]

Das Video ist super! Habe mit einiger Starthilfe schon diverse Flows gebaut, z.B. einen zur Erstellung neuer MS365 Benutzer, die dann gleich in nötige MS365 Gruppen zugeordnet werden inkl. einer zur automatischen Lizenzzuordnung, Generierung eines Passwortbriefs als PDF, Mailversand inkl. Kurzanleitung an den Benutzer. Ebenso einen z.B. zum Abruf von Bücher-Daten und Coverbilder über APIs, um diese in einer Sharepoint Liste zu speichern (quasi als Übersicht der internen Bibliothek).

[jukeman]

Wirklich äußerst praktisches Teil, mit einigem Verbesserungspotential, ich finde zum Beispiel, dass das Verarbeiten von Emails deutlich komfortabler mit anderen Programmen geht

[VFRkan]

Das schaue ich mir mal genauer an... Darauf lässt sich aufbauen hierzu bitte mehr...

[frank-hilft]

Wieder einmal genial erklärt. Kurz und Knackig und mega interessant.

[excelmastervba]

Super Tutorial 👍🏻 Das hebt die Automatisierungsmöglichkeiten nochmals auf ein neues Level 🚀🚀🚀

[frankbischoff]

Vielen Dank für die gute Erklärung! Ich werde das Tool jetzt gern einmal ausprobieren

[thomashalberstadt]

Hallo, wie kann man bei dem Automatisierten Flow wie im Beispiel noch als Zwischeschritt die Antwort Details abrufen und auswerten und je nach Antwort unterschiedlich behandeln? Danke

[markusbuchi]

Ich möchte, dass sobald das Formular ausgefüllt wurde eine E-Mail an eine Person Versendet wird, welche für den Bereich welcher im Formular ausgewählt ist. Hat da jemand eine Idee wie ich dies machen kann?

[analyticinvest]

Wie kann ich aus OneDrive Business Anhänge an Mails automatisch versenden ? Kann jemand helfen finde nichts passendes

[andreasbohm]

Ich bin ein Fan eurer Videos - immer sehr lehrreich!
Mich würde interessieren wie man aus einer exportierten (wird regelmäßig erstellt - z.B. täglich) cvs oder xlsx automatisiert einen Planner-Task erstellen kann. Die cvs/xlsx wird immer erweitert, es gibt bestehende Zeilen und welche die täglich dazukommen. Die bestehenden sollen dann aber nicht neu erstellt werden, ev. die definierten Spalten könnten im bestehenden Task aktualisiert werden. Gibt es da in PowerAutomate auch Möglichkeiten?

[markwiesenthal]

Wie bekommt man diesen gelben Kreis um den Cursor, wie ihr ihn im Video habt?

[eviinnerebner]

Ich würde gerne einen Flow erstellen, wo bei Erledigung eines tasks eine adaptive card in die Beiträge gepostet wird. Soweit so gut. Es ist laut meiner Recherche aber nicht möglich als dynamisches Element der Person einzufügen, die den task erledigt hat. Bis jetzt habe ich nur die Benutzer ID gefunden. Jemand Tipps?

[schwarzwald]

Hallo, ich bin gerade dabei mir eine Angebots Nachverfolgung über Planner einzurichten. Idee war mit Power Automate eine Automation einzurichten die für gesendete Angebote automatisch eine Aufgabe erstellt. Das hat soweit auch super geklappt, jetzt würde ich aber gerne die Fälligkeit der Aufgabe dynamisch immer zwei Wochen in die Zukunft setzen. Können sie mir da einen Tip geben wie ich das mache ? Grüße Jörg

[recorrer.el.mundo-con-DanaSara]

Ich kann es einfach nicht verstehen, wenn Leute so etwas interessant finden. Aber ja, gut erklärt, nichts gegen den Sprecher.