Μαζική ενημέρωση οφειλών στα μέλη συλλόγου

Στο video αυτό θα δούμε την πλατφόρμα διαχείρισης συνδρομών την λειτουργία μαζικής αποστολής οφειλών ηλεκτρονικά μέσω email στα μέλη για παράδειγμα του συλλόγου ή γενικότερα των συνδρομητών μας.
Μετά την είσοδο στην πλατφόρμα και επιλέγοντας από το μενού την διαχείριση συνδρομών.
Μπορούμε να επιλέξουμε διαχείριση συνδρομητικών κινήσεων είναι μια λίστα που απεικονίζει τις χρεώσεις του συλλόγου μας για τις συνδρομές τους. Σε μία εικόνα έχουμε ομαδοποιημένα την πλήρη διαχείριση όπως πότε τους ενημερώσαμε πότε έγινε κατάθεση πότε τιμολογήθηκαν και με πλήρη ανάλυση καρτέλας και ισοζυγίου των οφειλών τους.
Ας επιλέξουμε να δούμε τη λίστα συνδρομητικών κινήσεων χωρίς καμία ομαδοποίηση ώστε να δούμε τα στοιχεία ενός συνδρομητή. Παρατηρούμε Πως αριστερά από κάθε συνδρομητή μας υπάρχει εικονίδιο με την αναλυτική του καρτέλα η καρτέλα του περιέχει όχι μόνο της χρεώσεις από τις συνδρομές αλλά και τις τιμολογήσεις παραστατικών που ακολουθούν ή προηγούνται. Σε κάθε γραμμή της καρτέλας υπάρχει με ένα κλικ το παραστατικό που εκδόθηκε και το υπόλοιπο προοδευτικά στην καρτέλα του.
Επιστρέφοντας στη διαχείριση συνδρομητικών κινήσεων μπορούμε να επιλέξουμε το κουμπί οφειλές συνδρομητών όπου θα δούμε συγκεντρωτικά το υπόλοιπο οφειλής τους. Ας επικεντρωθούμε με αναζήτηση σε έναν μόνο συνδρομητή ώστε να δούμε την οφειλή του. Παρατηρούμε πως έχουμε τα ποσά που δημιουργούν το υπόλοιπο από παραστατικά και χρεώσεις συνδρομών ή από εξοφλητικές αποδείξεις είσπραξης αλλά και την δυνατότητα με άμεση προβολή και εμφάνιση της καρτέλας του για τυχόν διευκρινήσεις στην ανάλυση της οφειλή του.
Στη λίστα του ισοζυγίου με τα υπόλοιπα των οφειλών μπορούμε μαζικά ή κατ επιλογή να στείλουμε με email ενημέρωση στους συνδρομητές μας ( μόνο για όσους το υπόλοιπο είναι χρεωστικό) Χωρίς να είναι απαραίτητο μπορούμε στο εξ ορισμού κείμενο που θα αποσταλεί στους συνδρομητές να το παραμετροποιήσουμε να εισάγουμε εικόνες σε αυτό με σφραγίδες υπογραφές ή να μην ασχοληθούμε καθόλου και απλά να επιλέξουμε την μαζική αποστολή των οφειλών.
Στο παράδειγμα που βλέπετε επιλέγω να εισάγω εικόνα με της σφραγίδες και τις υπογραφές του συλλόγου. Θα μπορούσα να μην ασχοληθώ καθόλου αλλά το δείχνω ώστε να είναι ξεκάθαρο πως το email αποστολής μπορεί να εμφανιστεί όπως ακριβώς θα το θέλαμε.
Στο τέλος της επεξεργασίας μου επιλέγω αποθήκευση και μπορώ να επιλέξω μαζικά με τσεκ όλους τους συνδρομητές ή κατ επιλογή μου τικάρωντας το τετράγωνο που εμφανίζεται αριστερά του μέλους του συλλόγου.
Επιλέγοντας την αποστολή οφειλών θα αποσταλούν όλες οι χρεωστικές οφειλές στα μέλη του συλλόγου μας. Ας μετακινηθούμε να δούμε το email που έχει αποσταλεί.
Παρατηρούμε πως εμφανίζονται τα κείμενα και η εικόνα που επιλέξαμε την ενσωμάτωσή της στο email αποστολής.