Планирование и управление проектами

----------------------------------

Наш канал на YouTube регулярно выпускает самые качественные и актуальные уроки по CAD, BIM и CG.

Мы обучаем профессиональному использованию софта: AutoCAD, Revit, 3ds Max, ARCHICAD, Lumion, Inventor.


ТЕМА ВЫПУСКА

Планирование и управление проектами

В этом видео я показываю метод планирования проектов. Я использую 3 инструмента планирования и менеджмента задач: iMindMap; Trello; Wunderlist.
iMindMap - создание интелект карт. Этот инструмент я использую для стратегического планирования путем создания декомпозиции. В Trello я организую коллективную работу над проектом. Wunderlist - это простейшая напоминалка текущих задач. Смотрите, как я комбинирую работу в этих сервисах.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ВИДЕОКУРСЫ

«ШКОЛА ПРОЕКТИРОВАНИЯ МОДЕЛИНГА И ВИЗУАЛИЗАЦИИ»


По вопросам сотрудничества:
8 800 2000 518

[samsebehozyain]

Всё понятно. Вот только плохо одно, все три программы не синхронизируются. Т.е. сначала делается декомпозиция в миндкартах. Это одна операция. Потом задачи из миндкарт переносятся в Трелло. Потом из Трелло в Вондерлист. Если всё переписывать, то это займет слишком много времени. И мне кажется при таком подходе проще использовать чистый лист бумаги и ручку, за исключением коммуникаций команды в Трелло. А, можно, сделать не так. Немного, конечно, усложнится конструкция, но в конечном итоге функционал будет гораздо проще. Для этого нужно принять концепцию Задача (Task) - Действие (Action).
- Делаете декомпозицию в iMindMap с расстановкой приоритетов и зависимостей в диаграмме Ганта, какая задача будет первой, какая будет выполнятся в тот же день, а какая задача после выполнения первой и.т.д. У вас появляется примерный календарь выполнения задач. Это не догма, это как рекомендация, предварительный график выполнения.
- Далее задачи отправляются в MS Outlook. Не знаю как обстоит дело у iMindMap, но у Mind Manager, это функция очень хорошо реализована. Причем не просто закидывание задач, а их синхронизация, правда, не через облако, а через плагин Mind Manager - Outlook.
- Все задачи отправленные в Outlook, автоматически появляются и синхронизируются в сервисе Microsoft To-Do, а этот тот же Вандерлист, который выкупила Microsoft.
- Еще, в календаре Outlook нужно расставить время постоянных действий - сон, тренировки, завтрак, обед, ужин, прогулки, развлечения и.т.д. Это как в бухгалтерии - постоянные затраты.
И далее всё становится просто.
Открываете Outlook календарь, у вас вся неделя перед глазами. Снизу задачи (которые синхронизируются между iMindMaps, Outlook, Microsoft To-Do...БЕСПЛАТНО), выше в календаре у вас уже установлено время постоянных действий. Вот, в пустые графы календаря, между этими постоянными действиями, вы перетаскиваете из панели задач (снизу календаря Outlook) в календарь, задачи над которыми хотите поработать в определённое время. Вам так же снатет понятно, что над некоторыми задачами вы просто физически не успеете поработать. Некоторые задачи вы можете отодвинуть в том же Outlook. И при синхронизации, так же передвигаются срок выполнения и в iMindMap. А поскольку в iMindMap установлены зависимости, то автоматически делается пересчет даты исполнения последующих задач и у вас в Outlook, будет всегда актуальная информация, ВСЕГДА, даже с учетом прокрастинаций. И это делается очень просто, считанные секунды. Одно плохо, что Microsoft To-Do нет возможности расшаривать задачу.

Есть еще одна удобная программка в которой процесс планирования так же не сложен.. Это программа MLO автор Трачук. Под нее есть, как десктопная версия, так же и версии для мобильных. Там все проще в плане использования зависимостей. При установки зависимостей, задачи в To-Do листе показываются так - пока не сделаешь первую задачу, с которой есть зависимость второй задачи, вторая задача не отражается в To-Do списке без всяких указаний дат выполнения. Хотя сейчас должна выйти новая версия, может этот вопрос теперь более проработан.

И еще важный нюанс. Для того, чтобы не впадать в суровый перфекционизм, лучше вести журнал или дневник, в котором просто, кратко описывать мысли, эмоции, делать зарисовки, наброски, фотографии, скрины и.т.д. Я для себя вывел удобным использования для этого дела планшет с пером, кстати совершенно недорогой Asus vivotab 8 и Microsoft OneNote, раньше использовал Evernote. В OneNote очень удобно, есть плагин - отправить строку, как задачу в Outlook, правда это относится только к десктопному OneNote в составе пакета MS Office. Это часто выручает, например, когда описываешь какую-нибудь проблему, появляется мысль, что нужно прежде сделать еще одно действие или выполнить предварительную задачу о которой раньше не подумал. Один клик и выделенная строка сразу становится задачей в Outlook, который сразу отправляет её в MS To-Do. Так вот описывая, вспоминаешь столько деталей, о которых раньше совершенно не подумал. Кроме того, когда начинаешь описывать проблему текстом, мозг старается оптимизировать её, сделать проще, а возможно и вообще может лучше отказаться т.к. проблема в принципе не так уж и актуальна. Этот феномен основан на элементарной внутренней лени, не хочется слишком долго и глубоко описывать проблему которая не стоит выеденного яйца. А, над некоторыми задачами, понимаешь, что нужно усилить внимание и не допускать прокрастинаций. Это психологический феномен внутренней ответственности, например, перед определенным заказчиком. Я веду такой дневник весь год, потом в начале следующего года распечатываю его в формате PDF и в архив и создаю новый файл OneNote.

ЗЫ. Вот, блин, как много букв получилось. Сори

[МарияБий]

Спасибо за подробное видео! Мы решили внедрять аспро аджайл. Смогли найти на ютубе несколько роликов, чтобы познакомиться с платформой.

[ryaelina]

Выбрали пока Otask менеджер, для небольшой компании очень удобно, видны, проекты, платежи, клиенты, канбан. Пока правда обзор на эту платформу не видели, может новая совсем

[ВячеславРаскольников-ео]

иногда лучше именно подготовке уделить большое внимание, чем реализации. Бывает что подготовка фильма длиться 1, 5 года, а сама сьемка 5 дней

[powergames]

Еще из планировщиков очень Лидертаск крутой. Мы в компании его внедрили, хорошо зашел, удобный такой, простой. Я как просто ежедневник его еще использую чисто для дома. Ну вообще таск менеджеры в целом это мощь, не понимаешь, пока ими пользоваться не начинаешь

[karpachyov-dk]

Хорошая тема. Спасибо за урок!
Trello очень интересная система для небольшой группы.

[nickkim]

Пользуюсь трелло уже два года) хотели внедрить вцелом в нашей малой организации, но в виду того, что все еще в своих умах живут в пещерном времени ничего не получилось. Но мне очень нравится приложение, полностью ушел от ежедневников) спасибо Алексей за выпуск)

[ДимаЯкушев-бэ]

Добрый вечер. Если бы мне рассказали про Microsoft Project не в 2015 а раньше, все было бы гораздо продуктивнее. Не знаю, посмотрит ли Алексей мой комментарий, но если да, то ключевые слова в поиске ютуба Microsoft Project Владимир Иванов. П.с. На вашем канале из-за Revita. Успехов.

[mycockroacheschannel]

Хорошая тема. Алексей, а можете рассказать какое оборудование используете: железо компов, "клавы", "мыши" и т.д.? Спасибо.

[borisdolchikov]

Полезное видео) Правда не совсем понятно, зачем использовать так много сервисов? Мы с командой используем корпоративный Weeek и этого достаточно, чтобы разделить ответственных по разным проектам, следить за ходом выполнения задач и прочее. Некоторые ребята там и личные задачи ведут) Видимо, каждому свое

[bb_ads]

Меня хватает только на 10 дней, потом забываю все эти галочки ставить и задачки переносить.
Как научиться пользоваться на постоянной основе

[Vasyokc]

Отлично! Алексей, большое спасибо за информацию!
Вопрос: в приведённой статье про интеллект-карты нет упоминания о iMindMap. Эта программа не входит в десятку?

[evgeniysafonov]

Спасибо за видео, познавательно, как раз выбираю планировщик...

[MAKC_Seva]

Мои чертежи в Автокад не читает машина воздушно- плазменной резки. Я расстроен.