Онлайн-касса при расчетах через СБП

Что такое СПБ или оплата с помощью QR-кода – это способ оплаты, который приравнивается к безналичным расчетам (например, когда вы оплачиваете по банковским реквизитам на основании счета).

Наличный расчет включает расчеты наличными и оплата по карте

Оплата СБП – очень удобный платежный сервис, который позволяет компаниям и ИП проводить расчеты за несколько секунд в любое время суток.

Но тут возникает вопрос: а нужно ли контролировать и пробивать чеки на оплату с помощью QR-кода или через СПБ?

Закон о применении ККТ № 54-ФЗ обязывает бизнес применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов с физическими лицами и неважно, каким способом осуществляется оплата.
Не применять кассу вправе только ограниченное количество предприятий, которые заняты определенными видами деятельности (ст. 2 № 54-ФЗ).

Итак, мы понимаем, что применение онлайн-кассы зависит не от способа оплаты, а от вида деятельности.

Если деятельность связана с обслуживанием физических лиц, то онлайн – кассу применяем.

И если деньги получаем наличкой или через систему эквайринг (оплата с помощью пластиковой карты), то продавец должен выдать покупателю чек. К таким платежам относятся:
1)наличными деньгами в месте нахождения покупателя;
2)банковской картой в месте нахождения покупателя;
3)банковской картой в сети Интернет;

При получении денег по безналичному расчету, чек предоставляется покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления оплаты. К таким платежам относятся:
4)банковским переводом;
5)с использованием электронных кошельков;
6)через систему быстрых платежей по QR-коду.

Закон разрешает выдавать чеки не только на бумаге, но и в электронной форме, если прямого взаимодействия между продавцом и покупателем не происходит.

Например, покупатель зарегистрировался в интернет-магазине. Сделал заказ и сразу оплатил покупку. Доставка товара будет через неделю. На следующий рабочий день после того, как деньги поступили на счет продавца, он направил покупателю электронный чек на e-mail, который был указан при регистрации.

По мнению Минфина все вышеуказанные правила применимы, если покупатель перевел оплату через систему быстрых платежей.

То есть, если покупатель провел платеж через СБП на кассе в магазине, ему должны сразу пробить чек. А если покупатель оплатил покупку через СБП удаленно (например, в интернет-магазине), то выдать чек нужно на следующий рабочий день или ранее, в момент выдачи товара.

Мы на днях столкнулись с проблемой, когда платежи, полученные через СПБ, не суммируются с итоговой суммой выручки в отчете за смену. А это риск занижения НОБ при расчете налогов.
И это очень актуальная услуга: проверка данных онлайн- кассы и доходов (наличных и безналичных), для компаний и ИП, которые обязаны использовать онлайн- кассу.

Для клиентов, которых я беру на бухгалтерское сопровождение, такая проверка экономить сотни тысяч рублей, потому что:
1. Любое нарушение закона о применении ККТ – это штраф от 35 000 руб.,
2. Любое неотражение дохода в онлайн кассе – это риск доначисления налога, пени и штрафа

А вот самостоятельное исправление выявленной ошибки и отражение суммы дохода в онлайн кассе с опозданием (до момента выявления налоговой) снимает ответственность с налогоплательщика.