InDesign User Group Berlin #55 – PDF-Formulare mit InDesign erstellen

Fast jeder hat ein Formular schon mal digital ausgefüllt. Nicht ausgeschlossen, dass dies ein PDF war. Und wie erstellt man solche Formulare? Natürlich mit InDesign!

Worum es im Detail an diesem Abend inhaltlich gehen wird:
Was ist ein PDF-Formular, welche verschiedenen Arten davon gibt es?
Was kann man alles mit Formularen machen, wo werden Sie verwendet (und wo auch besser nicht)?
Wie geht man in InDesign beim Erstellen vor?
Wo sind die Grenzen von InDesign?
Was bleibt in Acrobat noch an Feinschliff übrig (und wie macht man sich dabei das Leben einfacher)?
Welche hilfreichen InDesign-Plugins sind zu empfehlen?

[klausheidemann]

Vielen Dank dafür. Ich konnte zwar aus terminlichen Gründen nicht live teilnehmen, doch auch der Mitschnitt hat alle Fragen geklärt. Die IDUG ist immer wieder eine große Hilfe und Freude.

[mariannereuter]

Danke für den tollen Überblick! Die systematische Benennung gleicher Schaltflächen (txt. oder cb.) fand ich besonders hilfreich.

[janinap.]

Vielen Dank für das informative Video! Ich hatte noch keinerlei Berührungspunkte mit dem Erstellen von interaktiven PDFs, daher war das Video eine perfekte Einführung.
Eine Frage blieb aber noch: Ist es möglich mehrere interaktive Textfelder miteinander zu verknüpfen? Beispielsweise eine Zahl die auf dem ersten Blatt von der ausfüllenden Person eingetragen wird, soll auf den folgenden Seiten auch wieder in einem bestimmten Textfeld auftauchen. Nun wäre es ja sehr viel Arbeit diese Zahl auf jedem Blatt erneut einzutragen. Gäbe es da eine Möglichkeit zwei oder mehr Felder so miteinander zu verknüpfen, dass wenn sie einmal eingetragen werden, sie automatisch auch in den verknüpften Feldern auftauchen?

[jacqreind]

Ich bin auf der Suche nach einer Listenfunktion für Formulare. Ich möchte gerne eine Liste mit Spiegelpunkten erstellen, die man im fertigen PDF einfach hinzufügen kann. Mir liegt so ein PDF mit Formularfunktion vor, ich weiß aber nicht wie diese Liste angelegt wurde. Es gibt im PDF die Funktionen mit einem Button "weitere Aufgabe" und "letzte Aufgabe entfernen". Beim Hinzufügen einer neuen Aufgabe wird ein neuer Spiegelpunkt erzeugt und man kann das Feld einfach ausfüllen. Könnt ihr mir sagen wo ich diese Funktion finde?

[schmones]

Hier hat es funktioniert, die Aktivierreihenfolge zu verändern. Windows InDesign 17.4.1 Danach neues PDF erstellen und man kann mit TAB schön in der richtigen Reihenfolge durch-tabben.
Datumsfeld: Leider gibt es in Acrobat unter Windows den Transparenzhaken bei der Konturfarbe nicht. Hier finde ich keine Möglichkeit die praktischen Unterteilungen einzustellen.

[rudolf]

Kann man den Text in einem Textfeld zentrieren? Lg Rudolf

[rrspille]

Leider nur sehr oberflächlich und bis auf die Zusammenfassung der Formularfelder über den Namen nichts Neues (für mich). Interessanter wären genau die Themen, die hier explizit ausgeklammert wurden (wo ja auch viel nachgefragt wurde): digitale Signaturen (Unterschriften) und der Workflow nach dem Absenden eines Formulars.
Für mich unbegreiflich, dass es so wenig gute Lösungen für einen Formular-Workflow inklusive Unterschriften und Weiterverarbeitung gibt. PDF scheidet zwar eigentlich direkt aus (Adobe warum eigentlich?) aber auch die ‚Lösung‘ von Microsoft mit den Excel-Formularen funktioniert nur halbherzig und kann keine Workflows abbilden. Dabei sind Industrie wie auch Behörden genau auf solche Formular-Abläufe und digitale Unterschriften angewiesen, um den Wechsel zum papierlosen Büro zu vollziehen