Spesen für LKW-Fahrer! - Wofür sind sie und wie sieht die Regelung im Detail aus?

▬ Beschreibung ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Hallo liebe Logistiker,

in diesem Video geht es um die Spesen bzw. Verpflegungsmehraufwendungen die ein Unternehmen dem Arbeitgeber, hier insbesondere dem LKW-Fahrer netto erstatten darf. Hier wird aber nicht nur erklärt, was Spesen eigentlich sind bzw. was Spesen eigentlich abdecken sollen, sondern darüber hinaus wird die Regelung im Detail erklärt, nach welchen Kriterien sich die Höhe der Spesen für LKW-Fahrer eigentlich richtet.

Wie immer wünsche ich viel Spaß bei dem Video!

▬ Über diesen Kanal ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Auf diesem Kanal möchte ich über alles Wissenswerte rund um das Thema Logistik informieren, egal ob das aktuelle Logistikthemen, Tipps aus der beruflichen Praxis oder andere wissenswerte Themen sind.

Der Logistik-Kanal richtet sich dementsprechend an alle Personen, die in der Logistik beschäftigt sind, also beispielsweise an Berufskraftfahrer, Lageristen, Speditionskaufleute, Unternehmer und alle anderen.

▬ Über mich ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Mein Name ist Horst, ich bin 37 Jahre alt und komme aus der Nähe von Köln. Nach meiner Ausbildung zum Speditionskaufmann, welche ich 2003 abgeschlossen habe, arbeitete ich zunächst viele Jahre als Disponent in einer Spedition. Ende 2010 habe ich mich dann dazu entschlossen zusätzlich zu meiner Ausbildung noch ein BWL Studium zu absolvieren.

BWL und Logistik lassen sich nämlich, aus meiner Sicht, wunderbar kombinieren :)

Nach meinem Studium bin ich in der gleichen Spedition seitdem als Führungskraft eingesetzt und kümmere mich dort um meine Mitarbeiter und reibungslose Abläufe.

Seit der Corona Pandemie befinde ich mich teilweise in Kurzarbeit. Ich stand vor der Entscheidung die zusätzlich gewonnene Zeit vor dem Fernseher zu verbringen oder etwas sinnvolles zu machen. Wie ich mich entschieden habe, könnt ihr an diesem Kanal sehen. :-)

Bei den Links in der Videobeschreibung handelt es sich teilweise um sogenannte Affiliate-Links, (*) welche dabei helfen diesen Kanal zu am Laufen zu halten. Ich empfehle grundsätzlich nur Produkte oder Dienstleistungen die ich selbst nutze oder selbst nutzen würde, wenn der Bedarf besteht.

Vielen Dank für Euer Verständnis.

[Ake]

Bitte das Thema Spesen noch weiter Thematisieren das war sehr interessant.Danke dafür und mit freundlichen Grüßen Ake Glück auf 🍀🇩🇪🇪🇺

[s.glotzl]

Als Umsteiger und angehender LKW Fahrer, kann ich dir für so viel geballte Information und Wissen nur danken. Ich verschlinge deine Videos. Danke!

[howie]

Zu Ergänzen wäre noch, das Spesen sich auf *alle* gesteigerten Lebenshaltungkosten beziehen, die durch berufliche Abwesenheit vom Heimatort und Betriebstätte entstehen.
Zu den Verpflegungsmehraufwand gehört außer Nahrungsmittel, auch die Unterkunft, sowie die Körperpflege.

Also bei jedem, der berufliche Reisen muss, bzw. aus beruflichen Gründen nach Feierabend nicht zu Hause sein kann.

Zudem kann jeder, auch einen höheren Spesensatz, als den Pauschbetrag gelten machen. Dafür muss man bei seinem Finanzamt, aber die entsprechenden Belege einreichen, aus denen die Höhe der Ausgaben, der Verwendungszweck, sowie die Notwendigkeit hervorgeht.

4:35 7:35 10:36 Man erhält die Spesen, wenn überhaupt, nicht *"vom"*, sondern immer nur, *"übers"* Unternehmen.
Das ist ein entscheidender Unterschied, welcher hier mal wieder nicht ganz korrekt dargestellt wurde.

Denn die Spesen, sind nichts anderes, als eine vorzeitige Lohnsteuerkorrektur.
Ebenso wie eine Lohnsteuerrückzahlung vom Finanzamt, die allergings im Nachhinein geschieht.
Also bitte, das nicht immer so darstellen, als wären Spesen, was ähnliches wie eine Lohnzahlung.
Kein Unternehmen zahlt mehr aus, als wirklich notwendig und verursacht sich bestimmt keine unnötigen Mehrkosten.
Denn wie im Video auch schon erwähnt, muss ein Unternhemen keine Spesen auszahlen.
Es gibt auch Unternehmen, die keine, bzw. auch nur nationale Spesen auszahlen.
Hier muss der Mitarbeiter die Spesen, bzw. die höheren Auslandsspesen, beim Finanzamt selber geltend machen.

Denn ein Untenehmen, das Spesen auszählt, hat dadurch auch seine finanzellen Steuervorteile. Da die Spesenzahlung an seine Mitarbeiter, bei der eigenen Steuerlast mit eingerechnet werden.
Es handelt sich hier also nicht um eeine reine Freundlichkeit des Unternehmens, gegenüber seiner Mitarbeiter, sondern um pures EIgeninteresse.

[lionsmilla]

Für mich sind deine Videos Gold wert.
2015 habe ich meine 3 jährige Ausbildung zum BKF mit einem Facharbeiterbrief abgeschlossen.
Danach bin ich von der freien Marktwirtschaft, in den öffentlichen Dienst gewechselt.

Für mich ist jedes Video eine Auffrischung des Wissens über den Beruf, den ich mal sehr geliebt habe.

Danke

[thomasweber]

Wie immer super erklärt !!! Mach weiter so und komm bitte nochmal auf das Thema Spesen / Übernachtungspauschale zurück ! Grüße aus Franken !

[doni]

Hallo Horst, war sehr interessant, so kenne ich das auch.
Es ist erwähnenswert für die Nachtfahrer, das der Ort/Land wo man um 24.⁰⁰ Uhr rumfährt, maßgebend für die Spesen ist. Durch die GPS- Überwachung rechnen die Firmen danach die Spesen. Nur mal Beispiel aus der Praxis, Mittwoch in Schweden leer gemacht, und zur Ladestelle gefahren, Feierabend. Donnerstag früh in Schweden geladen und bis an die Wasserkante gefahren, mittags nach einem halben Tag Arbeit schon wieder Feierabend, bedingt durch ein zeitliches Fahrverbot für die Ladung (die darf auch nicht auf den Seeweg). Ab 23.⁰⁰ Uhr darf ich weiter fahren, bin also um 24.⁰⁰ Uhr am Fahren in Dänemark, also auch nur der dänische Spesensatz obwohl ich den ganzen Tag in Schweden war. Mit 9 h Fahrzeit komme ich noch nicht nach Hause, muss noch mal übernachten, noch 3 h fahren, und bin 23.⁰⁰ Uhr auf dem Hof, reduzierter dänischer Spesensatz.
Jetzt kann man Spesengeierei betreiben, man schläft in Schweden eine Stunde länger, gibt Schwedenspesen, und man kommt Freitag nach 24.⁰⁰ Uhr auf den Hof, gibt volle Dänische Spesen. Die Differenz zwischen den zwei Sätzen ergibt in Summe 40€, im Schlaf verdient. 😀
Seit 1. 3. 2018 ist die Sperrzeit auf der Strecke geändert, nun ist es möglich, die zwei halben Tage auf einen Tag zu fahren, mit der geteilten Tagesruhezeit 3/9, und ich bin Freitags schon um 17.⁰⁰ Uhr auf dem Hof, also 7h früher. Die Kollegen fahren alle noch nach dem alten Schema, es wird ja auch immer noch so disponiert. Hier muss man schon überlegen, was ist mehr wert, 7h früher und länger Wochenende, oder 40€ ?
Horst, ich hoffe du verstehst meinen Frust und die Kritik an der Arbeit der Disponenten aus meinen anderen Kommentaren. Alle Firmen wollen sparen, wirtschaftlicher und effektiver werden, so wie ich die Tour fahre, könnte ich noch freitags abladen, und wäre um 19.⁰⁰ im Feierabend, geht aber nicht, kein Termin.(den man aber kriegen kann). Das Auto wäre Montag früh schon wieder bereit für neue Aufgaben.
Da ich nicht nur in einer Firma gefahren habe, es gibt in anderen Firmen ähnliche Touren, die nur aus Spesengeierei zur Sau gefahren werden, und freitags jammern die Fahrer rum, weil ihnen eine Stunde nach Hause fehlt, so wie in den Kommentaren zu deinem Schichtzeitvideo. Natürlich verstehe ich den Stress im Büro, wie du es in einem Video beschrieben hast, aber viele Disponenten sind selbst dran schuld, weil sie immer mit dem Kopf durch die Wand müssen.

Eines ist noch ganz wichtig zu erwähnen, für Leute die Unterhalt an die Kinder zahlen müssen, beim Unterhalt werden ⅓ der Spesen mit angerechnet.

Gruß Doni

[danielknysi]

Freue mich jetzt schon auf deine zukünftigen tollen Videos! Sehr lehrreich und sie helfen mir beim lernen für meine Abschlüssprüfung nächsten Monat! :)

[marcoauslohne]

Hallo Horst, vielen Dank für die tollen und informativen Videos! Bitte mehr davon! Beim Thema Spesen interessiert mich die Regelung für den doppelten Spesensatz, der steuerbegünstigt gezahlt werden kann. Aktuell interessiert mich der neue Beschluss der Bundesregierung zur Bkf Fortbildung. Viele Grüße
Marco

[holgerbecker]

Hallo Horst
Innerdeutsch genau der Satz der pro Woche in meinem Unternehmen fällig ist.
Meine Fahrer starten Montag ca. 5 bis 6.00 Uhr.
Freitags gegen 12.00 Uhr Feierabend!

Damit sind meine Fahrer sehr zufrieden.

Du bist super!
Weiter so!

Gruss Holger

[michaelkuhn]

Hätte gern noch mehr zu dem Thema gehört! Ausnahmeregelungen usw.

[holgerbecker]

Hallo Horst
Deine Beiträge sind in meiner Firma Thema.
Gut erklärt. Besser kann ich nicht.
Danke und dran bleiben 🙂

[marcelro]

wieder mal ein echt Spannendes und informatives Tutorial. Danke Horst

[modben]

Moin und hallo
ein schönes Thema wäre auch wer welche strafen bekommt
z.B. Arbeitszeiten Schichtzeit Lenkzeit Geschwindigkeit und so weiter und so weiter
du machst das richtig gut das es auch Leute verstehen die nichts mit dem Thema zutun haben mach weiter so

[JK-Nights]

Vielen Dank
Gerne weiter machen mit den Spesen und Übernachtung Pauschale
Ich merke schon, zu wenig für die Fahrten bekommen zu haben.

[sarmal]

Rechtherzlichen dank für die Erklärung der Spesen Sätze. Danke Horst

[hebewa]

Einfach nur toll erklärt, Animation auch toll, super!👍😀

[Itsdaidtime]

Ich würde mich ebenfalls über ein weiteres Spesenerklärungs Video freuen. Solche Videos sind sehr nützlich für denn Berufskraftfahrer:
Danke für"s zeigen, Hab direkt Abonniert LG:

[alfredblank]

Super Video - wie die anderen auch -...
Gerne das Thema Spesen vertiefen.

[holgerbecker]

International sehr kompliziert für die Fahrer!
Als Unternehmer sollte man da fair sein!!!! Und bitte einen angemessenen Lohn zahlen.
Da ich meist noch die ganze Woche selbst fahre weiß ich was der Job bedeutet!
Ich versuche für meine 5 Kollegen alles raus zu holen.
Meine Industrie Kunden machen mit. Als Sub kannst du keine leistungsgerechten Löhne zahlen!!
Fakt !Ende!

Horst! Kläre weiter auf damit alle Kollegen aufgeklärt werden.
Ein großes DANKE!

[WallerHamburg]

Ein weiteres Video zum Thema Spesen würde mich freuen.

Ich habe da einen Wunsch. Könntest du ein Video produzieren wo es um das Thema Schulung und Prüfung für die Güterkraftverkehrsgenehmigung geht? Also wie man vielleicht am besten übt ? Oder Tipps und Tricks ?

Lg. Sven Waller