Myschool: Αυτόματη εξαγωγή αρχείων μαθημάτων για συμπλήρωση βαθμών

[Νέο πρόγραμμα- link παρακάτω]
Δημιουργία όλων των αρχείων για τους βαθμούς σε 2 λεπτά!!!

Eξάγουμε από το myschool τις καταστάσεις μαθημάτων με κενούς βαθμούς ώστε να μοιράσουμε τα αρχεία στους εκπαιδευτικούς για να συμπληρώσουν τις βαθμολογίες και να τα επιστρέψουν συμπληρωμένα.

Τη διαδικασία δεν την κάνει αυτόματα το myschool. Εκείνο που κάνει είναι να μας παρέχει σε μορφή excel όλα τα μαθήματα μιας τάξης το ένα κάτω από το άλλο σε ένα φύλλο excel (μορφή xls) ή σε διαφορετικά φύλλα (μορφή xlsx)
Χρησιμοποιούμε πρόγραμμα excel vba ώστε σε 1-2 λεπτά με αυτόματο τρόπο να "σπάμε" το αρχείο τάξης σε πολλά αρχεία ομαδοποιώντας τα ανά εκπαιδευτικό σε ξεχωριστους φακέλους. Έτσι ο κάθε εκπαιδευτικός έχει έναν έτοιμο φάκελο με τα μαθήματά του.

Ιδανικά με μια κίνηση όλοι οι φάκελοι μπορούν να ανέβουν σε cloud πχ google drive, καταργώντας και τη χρήση email ή flash stick κατά την παραλαβή των άδειων καταστάσεων από τους εκπαιδευτικούς.

Συνοπτικές οδηγίες σε pdf:

Κατεβάστε στον Η/Υ σας τo excel πρόγραμμα (με μακροεντολές-vba- τελ ενημέρωση 17/1/2022):
(για να κατεβάσετε το αρχείο, στη σελίδα που θα ανοίξει, επιλέγετε το κουμπί "Λήψη")

ΠΡΟΣΟΧΗ! Από το καλοκαίρι του 2022 η Microsoft μπλοκάρει για λόγους ασφαλείας όλα τα αρχεία με μακροεντολές που κατεβαίνουν από το Διαδίκτυο!
Οπότε αν κατά το άνοιγμα του αρχείου εμφανίζεται κόκκινο μήνυμα: "Η Microsoft έχει αποκλείσει την εκτέλεση μακροεντολών, επειδή η προέλευση αυτού του αρχείου δεν είναι αξιόπιστη. "
χρειάζεται να κάνετε άρση του αποκλεισμού που είναι πολύ απλή διαδικασία και γίνεται μια φορά:
1) Κλείνετε το αρχείο excel που κατεβάσατε παραπάνω
2) Εντοπίζετε το αρχείο στο φάκελο που το έχετε αποθηκεύσει
3) Κάνετε δεξί κλικ ..."Ιδιότητες"
4) Στην πρώτη καρτέλα "Γενικά" επιλέγετε - τσεκάρετε "unblock"
5) Πατάτε "ΟΚ"
6) Όλα έτοιμα!

Αν και μπορείτε να κάνετε δοκιμή κατευθείαν με το επίσημο αρχείο από το myschool, μπορείτε να κάνετε δοκιμές και με αυτό το αρχείο (με ψεύτικα στοιχεία):

Σημείωση: το πρόγραμμα χρειάζεται Ελληνικό locale για να δουλέψει. Αν ο Η/Υ είναι αγορασμένος από το "εξωτερικό" και τα ελληνικά στο πρόγραμμα δεν φαίνονται σωστά, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το locale σε Greek και να επανεκκινήσετε (...)

[georgepolizois]

ΚΑΛΗΣΠΕΡΑ ΣΥΝΑΔΕΛΦΕ! ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΑ ΣΕ ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΧΡΟΝΟ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ. ΕΙΜΑΙ ΣΙΓΟΥΡΟΣ ΟΤΙ ΚΑΙ Η ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΘΑ ΔΟΥΛΕΨΕΙ ΤΕΛΕΙΑ.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΑΡΑ ΠΟΛΥ!!! ΠΟΛΥ ΣΠΟΥΔΑΙΟ ΑΥΤΟ ΠΟΥ ΚΑΝΕΙΣ!

[ΕΠΑΛΣΙΑΤΙΣΤΑΣΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣΤΣΙΠΟΣ]

Πολύ καλή δουλειά και σ ευχαριστούμε πολύ που μας την παραχώρησες είναι απίστευτα βοηθητική

[liasoufli]

Ακόμη ένα μεγάλο ευχαριστώ για την πολύτιμη βοήθεια και την εξαιρετική δουλειά σου συνάδελφε!!!🥰

[mdakanali]

Μπράβο σας θα το δοκιμάσω!!!! Ευχαριστούμε για την βοήθεια!!!

[vs]

Καλημέρα συνάδελφε! Πάρα πολύ καλή η εφαρμογή! Εξοικονομεί πολύ χρόνο και κόπο! Έχω όμως δυο ερωτήσεις:
1) Υπάρχει τρόπος, στα αρχεία που δημιουργεί η εφαρμογή και στην στήλη "Ολογράφως" των βαθμών να περαστεί συνάρτηση η οποία θα μετατρέπει τον βαθμό σε κείμενο, π.χ. το "15" σε "ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ";
2) Παρατήρησα ότι σε εργαστηριακά μαθήματα, στα οποία υπάρχουν δυο διδάσκοντες καθηγητές, δεν εμφανίζονται τα ονόματά τους και το αντίστοιχο κελί παραμένει άδειο. Υπάρχει τρόπος να διορθωθεί αυτό;
Ευχαριστώ.

[Eman-xhnu]

Κατ' αρχάς ευχαριστούμε πολύ. Αν καταφέρω να το κάνω θα μας γλυτώσει από πολύ κόπο. Δυστυχώς παρότι έχω προσπαθήσει με κάθε τρόπο από το πρωί μου βγάζει το μήνυμα "1004 Method "SaveAs" of Object 'Workbook' failed. παρότι συμπληρώνω στη φόρμα που εμφανίζεται στις στήλες εκπαιδευτικού, τμήματος και μαθήματος αυτές που έχω στο δικό μου xls.Μηπως πρέπει να παρεμβώ στα αρχεία ώστε οι στήλες να συμφωνούν με τα προεπιλεγμένα στη φόρμα . Επίσης αυτές τις τοπικές ρυθμίσεις γλώσσας που τις βρισκω στον υπολογιστή; Παρακαλώ όποιος μπορεί ας βοηθήσει

[zacman]

Άψογο. Σε 5 λεπτά υλοποιείται αξιόπιστα εργασία 2-3 ωρών.

[gymnasiopanormou]

Μπράβο, πολύ χρήσιμο. Μια ερώτηση το Google drive μετατρέπει τα αρχεία σε .xlsx . Πρέπει μετά να μετατραπούν ή μπορεί να τα διαχειριστεί το πρόγραμμα; Ευχαριστώ.

[argifyn]

Καλησπέρα σας. Πολύ καλή δουλειά! Προσπαθώ στις καταστάσεις για τις βαθμολογίες του 2ου τετραμήνου να εμφανίζονται και οι βαθμοί του 1ου τετραμήνου! Έβγαλα το αντίστοιχο αρχείο από το myschool αλλά όταν τα σπάω ανά μάθημα και ανά εκπαιδευτικό μου εμφανίζει μόνο τις συμπληρωμένες στήλες του 1ου τετραμήνου και όχι τις κενές του 2ου τετραμήνου. Υπάρχει κάποιο "κόλπο" ή δεν γίνεται αυτό που προσπαθώ;

[ΤάσοςΚορωναίος]

Καλησπέρα! Έχει αλλάξει κάτι; Το έχω δουλέψει τα δυο προηγούμενα χρόνια χωρίς πρόβλημα. Τώρα ότι ρύθμιση και να αλλάξω, παίρνω αυτό μήνυμα λάθους. Προσέχω τις στήλες, έχω αριθμό μητρώου κλπ.

[ΤάσοςΚορωναίος]

Να σημειώσω ότι έβαλα και το δοκιμαστικό σας αρχείο και πάλι πήρα το ίδιο μήνυμα. Είναι σε γραμματοσειρά κωδικοποιημένη. Αυτό που βλέπω να έχει αλλάξει φέτος είναι το ότι έχει παραμέτρους για την επικεφαλίδα. Δεν ξέρω αν εκεί γίνεται το σφάλμα.

[ΜιχάληςΜουχλιανίτης-βξ]

Παρότι το αρχείο εισαγωγής έχει (νομίζω) τις προδιαγραφές που απαιτούνται, στην εξαγωγή εμφανίζεται μήνυμα "Ολοκληρώθηκε!", αλλά ο φάκελος εξαγωγής είναι κενός.
Μπορώ να στείλω κάπου το αρχείο μου, ωστε να δείτε αν υπάρχει κάπου πρόβλημα; Σας ευχαριστώ και συγχαρητήρια για την προσπάθειά σας.

[ΧαράΚουρή-βζ]

Ευχαριστούμε πολύ! είναι η 2η χρονιά που το χρησιμοποιώ στο Γυμνάσιο! Για φέτος, σχετικά με την βαθμολογία των γραπτών θέλω να ρωτήσω. Στην Γ΄φάση της διαδικασίας το αρχείο "telikio A" π.χ. που θα κατεβάσουμε απ' το myschool για να συμπληρωθεί, περιέχει και άλλα μαθήματα εκτός των εξεταζομένων. Να διαγράψουμε αυτές τις στήλες ή μπορούμε να τις αφήσουμε όπως είναι και απλά θα μείνουν κενές, χωρίς να δημιουργούν πρόβλημα περαιτέρω;

[murs]

πρώτη χρονιά myschool, πρώτη χρονιά βαθμοί και δεν είμαι καν πληροφορικός, ευχαριστώ πολύ. Έχω ένα θέμα: αν επιλέξω το αρχείο σε xls βγάζει ένα μήνυμα σε μη αναγνώσιμη μορφή, αν το κάνω xlsx παίρνω ένα φάκελο "καταστάσεις" κενό και το αρχείο που περνάει μέσα από το πρόγραμμα βγαίνει ανά τμήμα, μάθημα και εκπαιδευτικό σε ξεχωριστά φύλλα. Ξέχασα να πω ότι όταν πατώ την εξαγωγή, παίρνω το μήνυμα 9out of range, το ίδιο συμβαίνει και με το δοκιμαστικό που έχεις ανεβάσει. ευχαριστώ

[katerinatranou]

Ευχαριστούμε πολύ!
Σε περίπτωση που θέλουμε να εξάγουμε καταστάσεις βαθμολογίας (προς συμπλήρωση) που όμως να εμφανίζουν την καταχωρημένη βαθμολογία του προηγούμενου τετραμήνου, καλούμε την αναφορά "Κατάσταση βαθμολογίας για χειρόγραφη ενημέρωση (με εμφάνιση βαθμών)" και κάνουμε τις τροποποιήσεις μας σε εκείνο το αρχείο προκειμένου να το μοιράσουμε στους εκπαιδευτικούς;

[ΧΡΙΣΤΙΝΑΘΕΟΔΩΡΟΥ-ρδ]

Καλημερα και καλη χρονια! Τι πρεπει να κανω για να λειτουργει το προγραμμα σε open office;

[dimgiz]

Αφού ευχαριστήσω για το πρόγραμμα θα ήθελα να ρωτήσω, γιατί μου δημιουργεί 3 φακέλους, έναν ανά τάξη, και όχι έναν με όνομα katastaseis?

[pantelis]

Καλησπέρα. Όταν έχω ορίσει τρεις καθηγητές που διδάσκουν ένα μάθημα(εργαστηριακό ΕΠΑΛ) το πρόγραμμα κολλάει. Μάλλον είναι ζήτημα πολλών χαρακτήρων στο όνομα του αρχείου excel που παράγεται εντός του φακέλου. Έχεις να προτείνεις κάτι για αυτό; Οπωσδήποτε συγχαρητήρια για το πρόγραμμα που έφτιαξες.

[ΑποστόληςΧαιρέτης]

καλημέρα, υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων exwel απο το myschool με καταστασεις τμημάτων ανά εκπαιδευτικό ;

[vasiko]

Καταρχάς ευχαριστούμε πολύ που το μοιράστηκες.
Πως κάνεις εξαγωγή καταστάσεων όπου οι καταστάσεις είναι η μία κάτω από την άλλη και όχι σε ξεχωριστά φύλλα;