Книга складского учета

Книга складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заполняется в электронном формате, где под «книгой» рассматривают базу материалов и/или товаров, которая регистрирует их движение посредством записи в соответствующей колонке для ведения складского учета. Складской учет автоматизирован, поэтому ведение книги складского учета осуществляется автоматически на основании записей, добавленных, в свою очередь, складским работником в свою книгу – персональный электронный журнал, где персонал отмечает выполненные им операции, при этом у каждого свой, чтобы разделить не только обязанности, что повышает производительность труда, но и зону ответственности за достоверность вводимых в автоматизированную систему учета сведений по складским процедурам.

Благодаря автоматическому ведению книги складского учета, повышается качество ее содержания, которое можно отследить по авторам записей, внесенных в рабочие журналы – все данные в программе имеют маркировку в виде логина пользователя, который каждый получает как индивидуальный код доступа в систему вместе с защитным паролем, поэтому его рабочие журналы недоступны коллегам, но подлежат контролю со стороны руководства, что устанавливается над ведением как журналов, так и книги складского учета. Руководство складского хозяйства имеет свободный доступ ко всем журналам и, конечно, к книге складского учета, чтобы контролировать своевременность добавления данных в журналы и их автоматический трансфер в книгу.

Это принцип действия программы автоматизации и, соответственно, ее конфигурации по ведению книги складского учета – оперативный сбор разрозненной пользовательской информации со всех рабочих журналов, сортировка данных согласно их назначению и формирование конечных показателей, которые автоматически становятся в уготованные им ячейки, графы, колонки, книги, при этом очень точно. Любое изменение какой-то составляющей в показателе приводит к смене всех сопряженных с ней других показателей, и этот процесс практически бесконечен – пока в систему и, следовательно, в книгу складского учета будет поступать информация, меняющаяся во времени. Ведение любой операции конфигурацией для книги складского учета занимает доли секунд, что позволяет упоминать о ведении складского учета в режиме реального времени, поскольку задержка в доли секунд никем не фиксируется, кроме самой программы.