Access - Διαιρεμένη φόρμα. Τι είναι και πως την δημιουργώ.

Οι φόρμες δίνουν πολλά εργαλεία ώστε να μπορούμε να επεξεργαστούμε με μεγαλύτερη άνεση τις εγγραφές ενός πίνακα. Ένα χαρακτηριστικό τους είναι ότι επεξεργαζόμαστε κάθε εγγραφή ξεχωριστά. Δηλαδή σε μια φόρμα βλέπω μόνο μια εγγραφή κάθε φορά. Αυτό είναι πλεονέκτημα αλλά και μειονέκτημα μαζί.
Το πλεονέκτημα είναι έχω πολύ χώρο για να επεξεργαστώ τα δεδομένα και άρα μπορώ να κάνω τη δουλειά μου ευκολότερα. Το μειονέκτημα είναι ότι πολλές φορές θέλω να βλέπω τις εγγραφές που είναι πριν ή μετά από αυτή που επεξεργάζομαι.
Η διαιρεμένη φόρμα λύνει ακριβώς αυτό το πρόβλημα. Είναι ένα είδος φόρμας που συνδυάζει αυτά τα χαρακτηριστικά ώστε και να είναι εύκολη η επεξεργασία μιας εγγραφής με όλα τα πλεονεκτήματα που δίνουν οι φόρμες αλλά και να μπορούμε να βλέπουμε τις εγγραφές συγκεντρωτικά και να μπορούμε εύκολα να μετακινούμαστε σ’ αυτές.

[yiannispapavassiliou]

Καλημέρα. Ισως να υπάρχει αντίστοιχο βίντεο για αυτό που θα ρωτήσω. Το εξής: Θέλω να φτιάξω ένα κεντρικό περιβάλον (φόρμα ίσως;) όπου θα υπάρχουν αντικείμενα που όταν τα επιλέξεις θα κάνουν και μια διαφορετική δουλειά. Π.Χ. Να υπάρχει ένα κουμπί "Εισαγωγή πελάτη" και να ανοίγει την φόρμα για "Εισαγωγή πελάτη". Δηλαδή κάθε φορά να ανοίγει και ένα διαφορετικό αντικείμενο της Βάσης, ή πίνακα ή φόρμα ή έκθεση κλπ. Αυτή η δυνατότητα θα εξυπηρετεί ένα χρήστη της Βάσης και όχι τον δημιουργό της. Υπάρχει η δυνατότητα αυτή;

[georgen]

Καλημέρα. Στο παράδειγμα αυτό βλέπω ότι έχεις το email του συγγραφέα, στον πίνακα των βιβλίων. Είναι απαραίτητο αυτό; Δεν θα έπρεπε να βρίσκεται μόνο στον πίνακα με τα στοιχεία των συγγραφέων;

[ΓΙΑΝΝΗΣΤΣΑΝΑΚΑΣ-γβ]

Θα ήθελα να ρωτήσω κάτι. Ενώ έχω κάνει καταχωρήσεις μέσω του Πίνακα, έχω δημιουργήσει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων, πήγα να κάνω και από τις φόρμες μία καταχώρηση. Έβαλα όλα τα πεδία του πίνακα στις φόρμες και αφού έκανα μία καταχώρηση, πάω να την σώσω για πρώτη φορά και μου βγάζει ένα μήνυμα.
Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση της φόρμας ή της έκθεσης λόγω του ότι η Microsoft Access δεν αναγνωρίζει χαρακτήρες από μια γλώσσα που δεν είναι δυνατόν να αποθηκευτούν με την τρέχουσα τοπική ρύθμιση του συστήματος.
Ενώ το έψαχνα αρκετά και έκανα δοκιμές πιστεύω ότι βρήκα την λύση και προερχόταν από ένα πεδίο που ήταν οι Τιμές. Για πρώτο βήμα είδα αν τα είχα βάλει σωστά. Είδα ότι έβαλα Νομισματική Μονάδα, πρόσεξα αν έβαλα σωστά τους κανόνες επικύρωσης, καθώς και το Κείμενο επικύρωσης και πιστεύω ότι τα έβαλα σωστά και στην Μορφή έβαλα Ευρώ. Τέλος σαν δεύτερο βήμα είδα αν είχα κάνει λάθος σε κόμματα αν είχα βάλει ή κάτι που μπορεί να το επηρέαζε. Τίποτα και εκεί. Σαν τελευταίο βήμα το έβγαλα τελείως και είδα ότι προχωρούσε πλέον κανονικά. Αλλά φαντάζομαι ότι αυτό δεν είναι λύση. Βέβαια ένα άλλο που πρόσεξα όταν έκανα καταχώρηση μέσω του πίνακα είδα ότι το δέχεται κανονικά και όταν πάω στις φόρμες το βλέπω ότι είχε καταχωρηθεί ή όταν πάω πάλι στην φόρμες και το ξανά τοποθετώ μέσα το πεδίο και προχωρώ με κάτι μανούβρες που δεν νομίζω να είναι σωστές το δέχεται. Ξέρετε τι μπορεί να έχω κάνει λάθος!!!