Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word

Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания актов отбора проб.

Ссылка на файлы:

Настройка форматов чисел, дат, времени.
1) Настроить формат в экселе.
1.1) На ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый.
2) Настроить формат в ворде.
2.1) В экселе на ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый, после перейти в пункт "все форматы" где в поле "тип" будет значение формата его нужно скопировать. (Например "ч:мм", "# ###.00", "[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ", "[$-FC19] ММММ")
2.2) Настроить формат в ворде, в поле на подобие такого:
{MERGEFIELD Размер \# "# ###,00"}
где MERGEFIELD - поле;
Размер - имя поля;
\# - ключ; "# ###.00" - значение ключа, в нашем случае это формат,
им можно настраивать формат ваших полей. Только обратите внимание на точку и запятую, это критично для систем с разными разделителями дробной части.

Данные при слиянии могут обрезаться если длина строки превышает 256 символов. Это можно обойти, нужно в самой первой строке с данными в Excel во всех столбцах ввести данные превышающий размер 256 символов, в общем просто все столбцы первой строки забить любыми данными в большом объеме.

[zjsnlth]

Друг мой, приветствую. Ни знаю прочтёшь ты этот комментарий или нет. Я благодаря этому "навыку" получил офицерское звание. Меня пригласили на собеседование вновь сформированный полк. Я умею много чего на компьютере, но это прям огромный плюс в копилку знаний. Меня попросили показать что умею, и как раз у них была задача подобного характера, а писарь приготовился в течении недели ее выполнить. Я сделал всё за минуту, плюс прописал макрос чтобы все это шло автономно. После чего мне сделали предложение занят офицерскую должность и я согласился. Сегодня я лейтенант. Спасибо друг за такое видео.

[vladpoznyak]

За это видео, люди будут Вас благодарить ещё долгие годы бюрократической работы !!!!

[vkivik]

Это Просто шедевр!!! Меня постоянно раздражала необходимость двойной работы, сначала в ексель, потом часть данных для сертификатов, надо переносить в Word (так поставлена работа в компании и менять ничего нельзя). Теперь многочасовую работу делаю одним кликом.
Товарищ, где ты был эдак лет 5 или больше назад!!!???
Огромнейшее человеческое спасибо тебе

[saxarock..]

Здравствуйте! Низкий поклон Вам за такую работу! Я думаю, Вы облегчили жизнь многим людям и они будут всегда вспоминать Вас добрым словом, работая со своими документами! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО! То, что я искал!

[angelinarech]

Огромное спасибо! Вы даже не представляете, как выручили. Отдельная благодарность за доходчивое разъяснение. Все получилось с первого раза.

[Nataliya-Graba]

Благодарю! Это самое простая и доходчивая видео инструкция что я нашла. Получилось с первого раза! Моему счастью нет предела. Сколько бестолковой работы теперь можно избежать

[la_rush]

СПАСИБО ОГРОМНОЕ! количество сэкономленного времени теперь зашкаливает :)

[tim]

Спасибо огромное! Просто и доходчивый урок. Теперь делаю однотипные паспорта на свое оборудование

[uhgohqt]

Спасибо большое, все понятно и доступно для повторения. ! Это огромная помощь в работе!

[BadDayInLA]

Очень полезный урок, толково и наглядно!!! Спасибо!)))

[vivernush]

Спасибо Вам огромное! Нужно было сделать более 50 договоров, всё откладывала данную задачу, представляя как это долго. Но с помощью данного способа могу сделать всё в десятки раз быстрее. Я в восторге!

[denissoulman]

Отличное видео! Большое спасибо! И почему я раньше его не увидел, сколько бы работы упростил.

[Bakiev]

Выражаю Вам огромную благодарность👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻

[zsmw]

Знал эту фишку году в 2010 ещё. Но за ненадобностью позабыл. Спасибо, что Вы есть. Всё вспомнилось на 5 баллов ))) Удачи Вам.

[lqimffi]

Огромное спасибо!!! Давно искал в интернете как упростить работу с такими документами! Превзошли все мои ожидания!!!

[takogonetuzhtochno]

Большое спасибо! Просто, наглядно, без воды и сразу на реальном примере

[tatianabelogrivtseva]

Спасибою Даже не думала, что можно так просто создавать документы!

[Viazm]

Огромное спасибо автору - очень толковое объяснение!!

[juliachernova]

Я именно это искала долго. У всех спрашивала, и никто не знал этой функции. Я тратила кучу времени на ручную настройку каждого отдельного word-документа через связанные ячейки, и каждый раз приходилось форматировать word-документ, т.к. при внесении поправок в документ-excel в word-документе сбивались форматы.

[AndyVento]

Спасибо вам огромное, очень понятная, наглядная и четкая инструкция! Спасли от тонны бумажек