Digitale Erfassung, Bearbeitung und rechtssichere Archivierung von kaufmännischen Dokumenten

Geschäftsbriefe und Rechnungen, egal ob eingehend oder ausgehend, welche digital erstellt wurden, müssen rechtssicher archiviert werden.
Wir informieren Sie über die rechtlichen Anforderungen und zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, sowohl im eigenen Haus oder in der Cloud, zur rechtssicheren digitalen Archivierung. Dabei gehen wir sowohl auf die Archivierung von Dokumenten, als auch von eMails ein. In einem Praxisbeispiel zeigen wir Ihnen wie ein Archivierungsprozess aussehen könnte.

Vor- und Nachteile der digitalen Vorhaltung von Dokumenten
• Unterschiedliche Varianten der digitalen Bereitstellung von Dokumenten (Cloud-, Hybrid-, lokale Lösungen usw.)
• Elektronische Dokumentenmanagementsysteme – Grundlage zum schrittweisen papierlosen Büro.
• Beispiel: digitalisierte Rechnungsbearbeitung im Unternehmen.
– Anforderungen im Unternehmen
– Anforderungen des Gesetzgebers (z.B. HGB, GOBD usw.)
– Voraussetzungen zur Umsetzung

Präsentation der digitalen Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten innerhalb einer DMS-Lösung